Conformité des applications

Cet article fournit des informations sur la façon dont Business Central permet aux entreprises de rationaliser les processus d'affaires tout en se conformant de manière cohérente et rentable aux exigences réglementaires et de présentation de rapports croissantes.

Confidentialité des données

Business Central prend en charge les lois et réglementations sur la confidentialité des données. Découvrez comment répondre aux demandes des personnes concernées dans Business Central.

Si vous développez des extensions Business Central, vous devez savoir comment les données sont classées dans Dynamics 365.

En savoir plus sur la confidentialité des données dans Dynamics 365.

Processus comptables et contrôles pour favoriser la conformité

Les entreprises font face à des défis comptables et financiers croissants chaque année. En fonction du secteur, des marchés, de l'emplacement géographique et des besoins financiers, une organisation peut être soumise aux principes comptables généralement reconnus locaux et un ou plusieurs des éléments suivants :

• La loi Sarbanes-Oxley (SOX), une loi américaine adoptée en 2002 pour aider à protéger les investisseurs en améliorant l'exactitude et la fiabilité des informations divulguées par les entreprises.
• La section sur les normes internationales d'information financière des normes comptables internationales de l'Union européenne (IAS/IFRS), entrée en vigueur en 2005 et établissant des normes comptables internationales pour la comptabilisation, l'évaluation, la consolidation et la présentation.
• Bâle II : Le nouvel accord de Bâle sur les fonds propres, adopté en 2004 pour traiter les questions de risque des institutions financières et promouvoir une plus grande stabilité dans le système financier global.

Améliorer les pratiques de gestion des personnes grâce à la technologie

La conformité dépend non seulement d'informations exactes et de processus comptables appropriés, mais aussi des personnes qui configurent et administrent ces processus. Une solution de gestion d'entreprise efficace peut faciliter la conformité en aidant à gérer des informations valides et accessibles via des processus transparents configurés conformément aux normes industrielles et réglementaires.

Tirer parti des avantages d'une solution de gestion d'entreprise intégrée

Business Central fournit des informations opérationnelles et financières intégrées en temps réel de toute votre organisation, afin que vous puissiez :

• Suivre les données financières à l'aide de rapports financiers personnalisés pour le flux de trésorerie, les revenus, les bilans, les immobilisations, la structure du capital, les indicateurs clés de performance, et plus encore.
• Contribuer à protéger l'exactitude grâce à la sécurité basée sur les rôles et aux contrôles d'application configurables qui empêchent la saisie de données invalides ou dupliquées.
• Générer rapidement et facilement des rapports financiers conformément aux normes réglementaires applicables.
• Maintenir des pistes de vérification complètes avec la fonctionnalité d'exploration et de traçabilité et les journaux des modifications.

Prendre le contrôle des informations, des processus et des rapports critiques

Business Central améliore le contrôle des fonctions clés et des informations essentielles au bon fonctionnement financier de votre entreprise.

Gérer la conformité aux normes qui comptent

Des informations intégrées, des processus alignés et des outils faciles à utiliser aident vos collaborateurs à répondre aux attentes et aux normes de gestion financière qui s'appliquent à votre entreprise spécifique.

Adapter les rapports financiers à vos besoins

• Définissez la structure du plan comptable de votre entreprise en fonction des exigences commerciales et des normes réglementaires applicables.
• Créez des comptes et gérez des processus complexes liés à une gamme d'activités commerciales, notamment l'évaluation des stocks, les devises étrangères, le rapport par secteur et les écarts par rapport aux PCGR locaux (principes comptables généralement reconnus).
• Contrôlez le niveau de détail pour chaque transaction enregistrée et sélectionnez un enregistrement détaillé pour des types de transactions spécifiques, tels que les immobilisations et les comptes fournisseurs.
• Adaptez les calculs et les affichages programmés pour la présentation de rapports financiers, ou exportez les informations dans Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie.

Améliorer la validité des informations

• Configurez les champs de données pour accepter uniquement les informations dans le bon format, comme le nombre correct de décimales ou les formats alphanumériques.
• Contribuez à vous assurer que les informations sont complètes grâce aux contrôles d'application, par exemple en exigeant qu'un numéro de facture fournisseur soit saisi avant qu'une commande achat puisse être reportée.
• Réduisez le risque d'informations inexactes ou d'altération, et contribuez à protéger les informations sensibles en limitant l'accès aux informations en fonction du rôle professionnel.
• Interdire l'accès, fournir un accès en lecture seule ou activer l'accès complet pour les utilisateurs afin d'ajouter, de modifier ou de supprimer des informations.
• Identifiez et résolvez facilement les incohérences à l'aide d'une fonction de rapprochement qui récupère les informations actuelles sur le compte bancaire et les transactions et les compare aux écritures du grand livre.
• Planifiez des sauvegardes manuelles ou automatiques pour protéger les informations contre les pannes électroniques.

Répondre rapidement aux demandes de communication de preuves et aux exigences de présentation de rapports

• Gagnez du temps lors de la création de rapports standard qui utilisent des paramètres et des critères d'affaires courants pour répondre aux besoins de présentation de rapports habituels, des récapitulatifs de commandes aux comptes clients échés.
• Effectuez des analyses complexes à l'aide des fonctionnalités d'analyse d'affaires de base ou avancées.
• Créez des rapports personnalisés à l'aide des outils intégrés et de l'intégration avec Microsoft Power BI.

Contribuer à garantir des pistes de vérification claires

• Tracez les documents et les informations en avant et en arrière dans le système, de la source d'origine aux états financiers finaux et en sens inverse.
• Identifiez comment, quand et par qui les informations ont été saisies ou modifiées, et dans quel compte les écritures financières ont été reportées.
• Recherchez les modifications de la base de données, notamment les données antérieures et révisées, dans le journal des modifications de la solution. journal des modifications.
• Augmentez la transparence et la convivialité de la piste de vérification, et accélérez l'accès aux informations pour les auditeurs tiers grâce aux fonctionnalités d'exploration, de recherche, de filtrage, de registre et de navigation.

Conformité et fonctionnalité locale

Microsoft crée des versions localisées de Business Central pour un nombre limité de marchés. Ces localisations portent principalement sur les fonctionnalités réglementaires dans les domaines fiscal et financier, mais peuvent parfois concerner d'autres parties de la solution. Si vous souhaitez voir ce qui est intégré dans les versions localisées de Business Central de Microsoft, consultez Fonctionnalité locale dans le menu de ce site Web et choisissez un pays/région. Pour en savoir plus, consultez Fonctionnalité locale.

Sarbanes-Oxley : Validation des données et des processus

La loi Sarbanes-Oxley établit des normes pour tous les conseils d'administration et la direction des sociétés ouvertes américaines ainsi que pour les cabinets comptables publics, notamment l'évaluation et la divulgation de l'adéquation des contrôles internes de présentation de rapports financiers de l'entreprise. La documentation et les tests des contrôles manuels et automatisés critiques représentent un énorme investissement en temps et en ressources pour les entreprises. Business Central est particulièrement adapté aux filiales de grandes organisations et peut aider les petites et moyennes entreprises à se conformer à la loi Sarbanes-Oxley.

IAS/IFRS : Normes de comptabilisation et d'évaluation

En fonction des PCGR locaux actuels, l'un des principaux changements de comptabilisation et d'évaluation pour les IAS/IFRS est l'utilisation étendue des principes de juste valeur plutôt que du coût historique. Business Central peut aider les entreprises à calculer les concepts de juste valeur et de valeur actualisatrice nette (VAN), qui portent sur les flux de trésorerie actuels et prévus plutôt que sur le prix d'achat historique. Du côté de la présentation de rapports, il peut fournir des rapports par secteur par unité commerciale et emplacement géographique.

Bâle II : Implications pour la présentation de rapports et l'analyse

Bâle II, élaboré par la Banque des règlements internationaux, contribue à garantir la sécurité et la stabilité du système financier dans trois domaines clés : les exigences minimales de fonds propres, le processus de surveillance prudentielle et la discipline de marché. Bien que l'accord s'applique aux institutions financières et ne vise pas les petites et moyennes entreprises, Bâle II pourrait avoir des implications pour ces organisations en matière de présentation de rapports et d'analyse.

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