Détails de conception : Problème connu lié au lettrage article
Cet article traite d'un problème où le niveau du stock est nul bien que des écritures comptables article ouvertes existent dans Business Central.
L'article commence par répertorier les symptômes typiques du problème, suivi des notions de base sur le lettrage article pour étayer les raisons décrites pour ce problème. À la fin de l'article se trouve une solution de contournement pour traiter ces écritures comptables article ouvertes.
Symptômes du problème
Les symptômes typiques du problème avec un stock nul bien que des écritures comptables article ouvertes existent sont les suivants :
Le message suivant lorsque vous tentez de clôturer une période de stock : « L'inventaire ne peut pas être clôturé car il y a un stock négatif pour un ou plusieurs articles. »
Une situation d'écriture comptable article où une écriture comptable article sortante et l'écriture comptable article entrante associée sont toutes deux ouvertes.
Voir l'exemple suivant d'une situation d'écriture comptable article.
N° écriture Date de comptabilisation Type d'écriture Type de document N° document N° article Code emplacement Quantité Montant coût (réel) Quantité facturée Quantité restante Ouvert 333 01/28/2018 Vente Expédition vente 102043 TEST BLEU -1 -10 -1 -1 Oui 334 01/28/2018 Vente Expédition vente 102043 TEST BLEU 1 10 1 1 Oui
Notions de base sur le lettrage article
Une écriture de lettrage article est créée pour chaque transaction de stock afin de lier le destinataire du coût à sa source de coût, permettant ainsi de transférer le coût conformément au mode d'évaluation des coûts. Pour plus d'informations, voir Détails de conception : Lettrage article.
Pour une écriture comptable article entrante, l'écriture de lettrage article est créée lors de la création de l'écriture comptable article.
Pour une écriture comptable article sortante, l'écriture de lettrage article est créée lors de la validation de l'écriture comptable article, S'IL existe une écriture comptable article entrante ouverte avec une quantité disponible sur laquelle elle peut être lettrée. S'il n'existe aucune écriture comptable article entrante ouverte sur laquelle elle peut être lettrée, l'écriture comptable article sortante reste ouverte jusqu'à ce qu'une écriture comptable article entrante pouvant lui être lettrée soit validée.
Il existe deux types de lettrage article :
Lettrage par quantité
Lettrage par coût
Lettrage par quantité
Les lettrages par quantité sont effectués pour toutes les transactions de stock et sont créés automatiquement ou manuellement dans des processus spéciaux. Lorsqu'ils sont effectués manuellement, les lettrages par quantité sont appelés lettrage fixe.
Le diagramme suivant montre comment les lettrages par quantité sont effectués.
Notez ci-dessus que l'écriture comptable article 1 (Achat) est à la fois le fournisseur de l'article et la source de coût de l'écriture comptable article lettrée, l'écriture comptable article 2 (Vente).
Remarque
Remarque:
Si l'écriture comptable article sortante est valorisée selon le coût moyen, alors l'écriture comptable article entrante lettrée n'est pas la source de coût unique. Elle joue simplement un rôle dans le calcul du coût moyen de la période.
Lettrage par coût
Les lettrages par coût ne sont créés que pour les transactions entrantes où le Lettrage écriture article champ est renseigné pour fournir un lettrage fixe. Cela se produit généralement dans le cadre d'un avoir vente ou d'un scénario d'annulation d'expédition. Le lettrage par coût garantit que l'article réintègre le stock avec le même coût qu'au moment de son expédition.
Le diagramme suivant montre comment les lettrages par coût sont effectués.
| N° écriture | Date de comptabilisation | Type d'écriture | Type de document | N° document | N° article | Code emplacement | Quantité | Montant coût (réel) | Quantité facturée | Quantité restante | Ouvert |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 333 | 01/28/2018 | Vente | Expédition vente | 102043 | TEST | BLEU | -1 | -10 | -1 | -1 | Oui |
| 334 | 01/28/2018 | Vente | Expédition vente | 102043 | TEST | BLEU | 1 | 10 | 1 | 1 | Oui |
Notez ci-dessus que l'écriture comptable article entrante 3 (Retour vente) est un destinataire de coût pour l'écriture comptable article sortante originale 2 (Vente).
Illustration d'un flux de coûts de base
Supposons un flux de coûts complet où un article est reçu, expédié et facturé, retourné avec une contrepassation au coût exact, puis de nouveau expédié.
Le diagramme suivant illustre le flux de coûts.
Notez ci-dessus que le coût est transféré à l'écriture comptable article 2 (Vente), puis à l'écriture comptable article 3 (Retour vente), et enfin à l'écriture comptable article 4 (Vente 2).
Causes du problème
Le problème de stock nul bien que des écritures comptables article ouvertes existent peut être causé par les scénarios suivants :
Scénario 1 : Une expédition et une facture sont validées bien que l'article ne soit pas disponible. La validation est ensuite contrepassée au coût exact à l'aide d'un avoir vente.
Scénario 2 : Une expédition est validée bien que l'article ne soit pas disponible. La validation est ensuite annulée à l'aide de la fonction Annuler expédition.
Le diagramme suivant illustre comment les lettrages article sont effectués dans les deux scénarios.
Notez ci-dessus qu'un lettrage par coût est effectué (représenté par les flèches bleues) pour s'assurer que l'écriture comptable article 2 (Retour vente) se voit attribuer les mêmes coûts que l'écriture comptable article qu'elle contrepasse, l'écriture comptable article 1 (Vente 1). Cependant, aucun lettrage par quantité (représenté par les flèches rouges) n'est effectué.
L'écriture comptable article 2 (Retour vente) ne peut pas être à la fois un destinataire de coût de l'écriture comptable article originale et en même temps un fournisseur d'articles et leur source de coûts. Par conséquent, l'écriture comptable article originale 1 (Vente 1) reste ouverte jusqu'à ce qu'une source valide apparaisse.
Identification du problème
Pour déterminer si les écritures comptables article ouvertes ont été créées, procédez comme suit pour le scénario concerné :
Pour le scénario 1, identifiez le problème comme suit :
- Dans la Note de crédit vente reportée ou de Réception retour validée page, effectuez une recherche depuis le Lettrage écriture article champ pour vérifier si le champ est renseigné, et le cas échéant, vers quelle écriture comptable article la réception de retour est lettrée par coût.
Pour le scénario 2, identifiez le problème de l'une des façons suivantes :
- Recherchez une écriture comptable article sortante ouverte et une écriture comptable article entrante avec le même numéro dans le N° document champ, et Oui dans le Correction champ. Voir l'exemple suivant d'une telle situation d'écriture comptable article.
| N° écriture | Date de comptabilisation | Type d'écriture | Type de document | N° document | N° article | Code emplacement | Quantité | Montant coût (réel) | Quantité facturée | Quantité restante | Ouvert | Correction |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 333 | 01/28/2018 | Vente | Expédition vente | 102043 | TEST | BLEU | -1 | -10 | -1 | -1 | Oui | Non |
| 334 | 01/28/2018 | Vente | Expédition vente | 102043 | TEST | BLEU | 1 | 10 | 1 | 1 | Oui | Oui |
- Sur l' Expédition vente validée page, effectuez une recherche depuis le Lettrage écriture article champ pour vérifier si le champ est renseigné, et le cas échéant, vers quelle écriture comptable article la réception de retour est lettrée par coût.
Remarque
Remarque:
Les lettrages par coût ne peuvent pas être identifiés dans la page Écritures article lettrées car cette page affiche uniquement les lettrages par quantité.
Pour les deux scénarios, identifiez le lettrage par coût impliqué comme suit :
Ouvrez la Écriture lettrage article table.
Filtrez sur le N° écriture comptable article champ en utilisant le numéro de l'écriture comptable article de retour vente.
Analysez l'écriture de lettrage article en tenant compte des éléments suivants :
Si les boutons N° écriture article sortante champ est renseigné pour une écriture comptable article entrante (quantité positive), cela signifie que l'écriture comptable article entrante est le destinataire de coût de l'écriture comptable article sortante.
Voir l'exemple suivant d'une écriture de lettrage article.
N° écriture N° écriture comptable article N° écriture article entrante N° écriture article sortante Quantité Date de comptabilisation Lettrage par coût 299 334 334 333 1 01/28/2018 Oui
Notez ci-dessus que l'écriture comptable article entrante 334 est lettrée par coût sur l'écriture comptable article sortante 333.
Solution de contournement pour le problème
Sur l' Journal article page, validez les lignes suivantes pour l'article concerné :
Un ajustement positif pour clôturer l'écriture comptable article sortante ouverte.
Un ajustement négatif avec la même quantité.
Cet ajustement équilibre l'augmentation du stock causée par l'ajustement positif et clôture l'écriture comptable article entrante ouverte.
Le résultat est que le stock est nul et toutes les écritures comptables article sont clôturées.
Informations connexes
Détails de conception : Lettrage article
Détails de conception : Évaluation stock
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