Gérer les paramètres enregistrés pour les rapports et les traitements par lots

Lors de l’exécution de rapports, les utilisateurs se voient généralement présenter une page qui leur permet de sélectionner des options et de définir des filtres pour modifier les données incluses dans le rapport généré. Cette page est appelée la page de demande. Un rapport peut inclure un ou plusieurs paramètres enregistrés que les utilisateurs peuvent appliquer au rapport depuis la page de demande. Paramètres enregistrés sont essentiellement des options et des filtres prédéfinis. L’utilisation de paramètres enregistrés est un moyen rapide et fiable de générer systématiquement des rapports contenant les données correctes. Pour plus d’informations, voir Utiliser les paramètres enregistrés.

Remarque

Remarque:
Cette rubrique fait référence aux rapports, mais des informations similaires s’appliquent aux traitements par lots.

Si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez afficher, créer et modifier les paramètres enregistrés pour tous les rapports de tous les utilisateurs d’une compagnie. Vous pouvez attribuer des paramètres enregistrés pour un rapport à des utilisateurs individuels ou à tous les utilisateurs de la compagnie.

Gérer les paramètres enregistrés

Vous gérez les paramètres enregistrés sur la Paramètres des rapports page. Il y a deux façons d’ouvrir cette page :

• Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Paramètres du rapport, puis choisissez le lien associé.

• Dans la page de demande d’un rapport, choisissez la recherche dans le Utiliser les valeurs par défaut de champ, puis choisissez Choisir dans la liste complète action.

  Ce champ n’est visible que si vous avez exécuté le rapport au moins une fois auparavant. La liste n’affichera que les paramètres disponibles pour vous, soit parce qu’il s’agit de vos propres paramètres, soit parce que les paramètres ont été partagés avec vous.

La Paramètres du rapport page affiche toutes les entrées de paramètres enregistrés existantes pour tous les utilisateurs. S’il y a un nom d’utilisateur dans le Attribué à champ, seul cet utilisateur peut utiliser les paramètres enregistrés pour le rapport associé. S’il y a une coche dans le Partager avec tous les utilisateurs champ, tous les utilisateurs peuvent utiliser les paramètres enregistrés pour le rapport.

Conseil

Conseil:
Lorsqu’un utilisateur a exécuté un rapport prenant en charge les paramètres partagés, ses paramètres sont enregistrés et ajoutés à cette liste. Dans la plupart des cas, l’administrateur peut ensuite modifier ces paramètres et choisir de les partager avec tous les utilisateurs.

Cependant, dans certains cas, les paramètres ne peuvent pas être partagés, et l’administrateur ne peut pas non plus les modifier. La plupart des traitements par lots ne prennent pas en charge les paramètres partagés.

Créer ou modifier des paramètres enregistrés pour tous les utilisateurs

De la Paramètres du rapport page, vous pouvez :

• Choisissez l'onglet Nouveau action pour créer une nouvelle entrée de paramètres enregistrés à partir de zéro.
• Sélectionnez une entrée de paramètres enregistrés dans la liste et choisissez le Copier action pour créer une copie.
• Sélectionnez une entrée de paramètres enregistrés dans la liste et choisissez le Modifier action pour modifier une entrée de paramètres enregistrés.

Important

Important:
Faites attention au nom que vous donnez à une entrée de paramètres enregistrés. Si vous créez une entrée de paramètres enregistrés pour tous les utilisateurs et que vous lui donnez le même nom qu’une entrée de paramètres enregistrés existante attribuée à un utilisateur spécifique uniquement, cet utilisateur ne pourra pas utiliser l’entrée de paramètres enregistrés attribuée à tout le monde. Dans le Paramètres enregistrés section sur la page de demande, l’utilisateur verra deux entrées de paramètres enregistrés avec le même nom. Cependant, quelle que soit l’option choisie, l’entrée de paramètres enregistrés spécifique à l’utilisateur sera utilisée.

Remarque

Remarque:
La possibilité d’enregistrer les paramètres n’est disponible que sur les rapports où la propriété SaveValues de la page de demande du rapport est définie sur Oui. Le SaveValues propriété est définie par le développeur.

Informations connexes

Utiliser les rapports, les traitements par lots et les XMLports

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