Présentation : Configurer et utiliser le connecteur Shopify

Cette section présente quelques scénarios typiques et vous guide à travers les étapes pour tester ou

Prérequis

Shopify

Vous devez avoir :

• Un compte Shopify
• Une boutique en ligne Shopify

Pour en savoir plus sur la création de versions d’essai Shopify et les paramètres recommandés, consultez Créer et configurer un compte Shopify.

Business Central

Vous devez avoir un compte Business Central.

Par exemple, vous pouvez créer un compte de démonstration ou démarrer un essai. Pour en savoir plus, consultez Préparer des environnements de démonstration de Dynamics 365 Business Central et S’inscrire à l’essai.

Connecter Business Central à la boutique Shopify

Dans Business Central, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Boutiques Shopify, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez la case à cocher Nouveau action.
3. Dans la Code champ, entrez DEMO1.
4. Dans la URL Shopify champ, saisissez l’URL de la boutique en ligne à laquelle vous souhaitez vous connecter.
5. Activer le Activé bouton bascule, puis examinez et acceptez les conditions générales.

Pour configurer la boutique Shopify, procédez comme suit :

1. Désactivez le Autoriser les synchronisations en arrière-plan bouton bascule.
2. Sélectionner Vers Shopify dans le Synchroniser l’article champ.
3. Sélectionner Vers Shopify dans le Synchroniser les images d’article champ.
4. Activez le Synchroniser les attributs d’article bouton bascule.
5. Activez le Inventaire suivi bouton bascule.
6. Sélectionner Refuser dans le Politique d’inventaire par défaut champ.
7. Activez le Créer automatiquement les clients inconnus bouton bascule.
8. Remplissez le Code de modèle client/compagnie champ avec le modèle approprié.
9. Remplissez le Compte des frais d’expédition, le statut Compte des pourboires avec le compte de produits. Par exemple, aux États-Unis, utilisez 40210.
10. Activez le Création automatique des commandes bouton bascule.
11. Désactivez le Valider automatiquement les commandes client bouton bascule.

Configurer le mappage des emplacements :

1. Sélectionnez la case à cocher Emplacements action pour ouvrir Emplacements de la boutique Shopify.
2. Sélectionnez la case à cocher Obtenir les emplacements Shopify action pour importer tous les emplacements définis dans Shopify. Sélectionnez l’entrée avec Est principal le bouton bascule est sélectionné.
3. Dans la Filtre emplacement, entrez ''|EAST|MAIN.
4. Pour activer la synchronisation de l’inventaire pour un emplacement Shopify sélectionné, dans le Calcul du stock champ, sélectionnez Solde disponible projeté aujourd’hui.

Présentation : Commencer à vendre des produits en ligne

Scénario

Supposons que vous souhaitiez essayer Shopify en tant que boutique en ligne sans consacrer beaucoup de temps à la configuration

Étapes

Dans Business Central, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Produits Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
2. Sélectionner Ajouter des articles.
3. Dans la Code boutique champ, entrez DEMO1.
4. Dans la Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Feuille article et sélectionnez le lien correspondant. champ, définissez le filtre CHAIR.
5. Activez le Synchroniser les images de produits bouton bascule.
6. Activez le Synchroniser l’inventaire bouton bascule.
7. Sélectionner OK et attendez la fin de la synchronisation initiale des articles, des prix, des images et de l’inventaire

Dans la Boutique en ligne Shopify:

Conseil

Conseil:
Ouvert l’administration Shopify en accédant à l’URL spécifiée dans le URL champ de la Fiche boutique Shopify page. Sélectionnez l’icône d’œil à côté du Boutique en ligne canal de vente, situé dans la barre latérale de l’administration Shopify.

Ouvrez le catalogue de produits. Remarquez :

• Les titres, les images et les prix des produits.
• L’indicateur de disponibilité (en rupture de stock pour les produits en rupture de stock).

Choisissez un produit qui peut être vendu. Par exemple, le BERLIN Swivel Chair, yellow. Remarquez que la description contient des attributs d’article.

Sélectionner Achetez-le maintenant et procédez au paiement.

1. Dans la Adresse courriel ou numéro de téléphone mobile champ, saisissez **cl@contoso.com** (ou une adresse courriel où vous souhaitez recevoir les confirmations de commande et d’expédition)
2. Dans la Prénom et Nom de famille champs, saisissez Claudia et Lawson.
3. Saisissez l’adresse locale.
4. Sélectionnez la case à cocher Enregistrer ces informations pour la prochaine fois case.
5. Conservez Standard comme mode d’expédition.
6. Dans la Numéro de carte de crédit champ, entrez 1 si vous utilisez (pour les tests) Passerelle factice, ou saisissez 5555 5555 5555 4444 si vous utilisez Paiements Shopify en mode test.
7. Remplissez le Nom sur la carte champ.
8. Dans la Date d’expiration champ, saisissez le mois/année en cours.
9. Dans la Code de sécurité, entrez 111.
10. Facultatif : Sélectionnez 10 % pourboire.
11. Sélectionner Payer maintenant.

Dans Business Central, procédez aux étapes suivantes :

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Commandes Shopify, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez la case à cocher Synchroniser les commandes depuis Shopify action.
3. Sélectionner OK.

La commande importée est prête à être traitée.

1. Sélectionnez la commande importée pour ouvrir le Commande Shopify fenêtre.
2. Remarquez que le nouveau client et les nouvelles commandes client sont créés.
3. Explorez le Risques et Coût d’expédition actions.
4. Sélectionner Commande vente pour ouvrir Commande vente fenêtre. La commande client est une demande qui, si nécessaire, peut être couverte par une assemblée, une production ou
5. Dans la Agent champ, entrez DHL. Réouvrez la commande si nécessaire en choisissant Rouvrir action.
6. Dans la N° de suivi du colis, entrez 123456789.
7. Sélectionner Reporter, conservez le Expédier et facturer option, puis sélectionnez OK.

Maintenant, les données physiques et financières sont enregistrées dans Business Central. Il est temps d’informer Shopify

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Synchroniser les expéditions vers Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
2. Sélectionner OK.

Dans Administration Shopify, remarquez que la commande est maintenant marquée comme Exécutée. Vous pouvez également examiner les détails d’expédition et voir l’URL de suivi. Si vous exécutez Synchroniser les commandes depuis Shopify à nouveau, la commande sera archivée dans les deux systèmes.

Présentation : Ajouter vos clients à votre nouvelle boutique en ligne

Scénario

Après un lancement réussi de votre nouvelle boutique en ligne, vous souhaitez que vos clients actuels

Étapes DTC

Dans Business Central, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Clients Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
2. Sélectionner Ajouter des clients.
3. Dans la Code boutique champ, entrez DEMO1.
4. Dans la N° champ, définissez le filtre 20000.
5. Sélectionner OK et attendez la fin de la synchronisation initiale des clients.

Dans Administration Shopify, remarquez que le client a été importé. Ouvrez les clients et remarquez que le prénom et Nom du contact champ de la Fiche client. Le nom de la compagnie peut être trouvé dans l’adresse par défaut, liée au client. Si vous utilisez Comptes clients classiques, vous pouvez sélectionner Envoyer une invitation de compte pour inviter le client. Avec Nouveaux comptes clients, un mot de passe n’est pas requis pour que les clients se connectent. Au lieu de cela, Shopify permet à vos clients

Étapes B2B

Remarque

Remarque:
Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Shopify Plus. Pour accéder aux fonctionnalités B2B, n’oubliez pas de Demander le jeton d’accès.

Dans Business Central, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Compagnies Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
2. Sélectionner Ajouter une compagnie.
3. Dans la boutique Code champ, entrez DEMO1.
4. Définissez le filtre 30000 sur la N° champ.
5. Sélectionner OK et attendez la fin de la synchronisation initiale des clients.

Dans Administration Shopify, remarquez que la compagnie et le client ont tous les deux été importés. Ouvrez les clients et remarquez [...] dans le Entreprise FactBox, puis sélectionnez Envoyer le courriel d’accès B2B.

Présentation : Affiner la gestion des articles

Scénario

Vous souhaitez ajouter plus de flexibilité et de contrôle à vos processus de gestion des articles.

Étapes

Dans Business Central, procédez comme suit :

Préparez les données.

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Groupe prix client, puis sélectionnez le lien correspondant.

2. Ajoutez un nouveau groupe de prix. Dans le Code champ, entrez SHOPIFY.

3. Fermez la Groupe prix client fenêtre.

4. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Articles, puis sélectionnez le lien correspondant.

5. Sélectionnez l’article 1896-S, Athens Desk, puis suivez ces étapes :

6. Sélectionnez la case à cocher La procédure suivante décrit comment configurer des périodes de comptage par cycles pour les articles. action, puis ajoutez deux variantes : PREMIUM, Athens Desk, Édition Premium et ESSENTIAL, Athens Desk, Édition Essentielle.

7. Sélectionnez la case à cocher Texte marketing action et utilisez le Rédiger avec Copilot pour créer du texte attrayant et engageant. Si la suggestion de texte marketing n’est pas activée, saisissez simplement :Design simple et élégant s’harmonise avec tout ensemble. Disponible en deux éditions..

8. Sélectionnez la case à cocher Prix de vente action et ajoutez de nouveaux prix comme indiqué dans le tableau suivant :

   Ligne	Type vente	Code vente	Type	Code	Code variante (ajoutez le champ via la personnalisation)	Prix unitaire
   1	Groupe prix client	SHOPIFY	Article	1896-S	ESSENTIAL	700
   2	Groupe prix client	SHOPIFY	Article	1896-S	PREMIUM	1000

9. Sélectionnez la case à cocher Remises sur ventes action et ajoutez une nouvelle remise :

   • Type vente Groupe d'escompte client
   • Code vente RETAIL
   • Type Article
   • Code 1896-S
   • Code unité de mesure PCS
   • Escompte ligne % 10

10. Sélectionnez la case à cocher Références articles action et ajoutez les lignes suivantes :

Ligne	Type de référence	N° référence	Code variante
1	Code-barres	77777777	ESSENTIAL
2	Code-barres	11111111	PREMIUM

11. Sélectionnez l'article 1920-S, ANTWERP Conference Table puis procédez comme suit :
12. Sélectionner Ajuster le stock et dans la Nouveau stock champ, entrez 100 pour les emplacements EAST et WEST.
13. Sélectionner OK.

Ajustez les paramètres de synchronisation.

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Boutiques Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
2. Sélectionnez la case à cocher DEMO1 boutique pour laquelle vous souhaitez synchroniser les articles afin d’ouvrir le Fiche boutique Shopify .
3. Activez le Synchroniser le texte marketing champ.
4. Dans la Mappage des SKU champ, sélectionnez N° article + Code variante.
5. Dans la Politique d’inventaire par défaut champ, sélectionnez Continuer.
6. Dans la Statut des produits créés champ, sélectionnez Brouillon.
7. Dans la Action pour les produits supprimés champ, sélectionnez Statut Archivé.
8. Dans la Groupe prix client champ, sélectionnez SHOPIFY.
9. Dans la Groupe de remise client champ, sélectionnez RETAIL.

Exécutez la synchronisation.

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Boutiques Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
2. Sélectionnez la case à cocher DEMO1 boutique pour laquelle vous souhaitez synchroniser les articles afin d’ouvrir le Fiche boutique Shopify .
3. Sélectionner Produits pour ouvrir Produits Shopify .
4. Sélectionnez la case à cocher Ajouter des articles action.
5. Définissez le filtre TABLE|DESK sur la Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Feuille article et sélectionnez le lien correspondant. champ.
6. Activez le Synchroniser les images de produits bouton bascule.
7. Activez le Synchroniser l’inventaire bouton bascule.
8. Sélectionner OK et attendez la fin de la synchronisation initiale des articles, des prix, des images et de l’inventaire

Les produits sont ajoutés. Remarquez que le statut est défini sur Brouillon, et donc les articles ne sont pas visibles dans la boutique en ligne Shopify.

1. Sélectionnez la ligne avec l'article 1920-S, ANTWERP Conference Table. Dans le Titre SEO, entrez Table de réunion rectangulaire Antwerp, 10 places, noire.
2. Dans la Statut champ, sélectionnez Actif.
3. Sélectionnez la ligne avec l'article 1906-S, ATHENS, Mobile Pedestal puis sélectionnez Supprimer.

Dans Administration Shopify, remarquez que tous les produits ont des statuts différents.

• ANTWERP Conference Table est Actif parce que nous avons modifié son statut dans le Produit Shopify .
• ATHENS Desk est Brouillon parce que nous avons configuré le statut par défaut pour tous les produits ajoutés à Brouillon.
• ATHENS Mobile Pedestal est Archivé parce que nous avons configuré la boutique pour attribuer automatiquement le statut Archivé pour les produits supprimés.

Remarquez que l’inventaire pour ANTWERP Conference Table est de 100, parce que nous avons configuré le système

• Ouvert ANTWERP Conference Table, remarquez le Type personnalisé, Fournisseur, Poids, et Coût par article champs, et le Aperçu du référencement dans les moteurs de recherche section.
• Ouvert Athens Desk, faites défiler vers le bas jusqu’à La procédure suivante décrit comment configurer des périodes de comptage par cycles pour les articles. section, et remarquez comment UGS est renseigné.
• Pour examiner le code-barres et les prix, sélectionnez Modifier.
• Modifiez le statut de Athens Desk à Actif, et sélectionnez Aperçu.

Dans la boutique en ligne Shopify, ouvrez le catalogue de produits et trouvez le ATHENS Desk produit. Remarquez que différentes options sont disponibles. Pour différentes options, les prix sont différents

Étapes supplémentaires pour le B2B

Remarque

Remarque:
Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Shopify Plus. Pour accéder aux fonctionnalités B2B, n’oubliez pas de Demander le jeton d’accès.

Vous pouvez configurer le connecteur pour créer et attribuer automatiquement un catalogue aux compagnies exportées

Dans Administration Shopify, créez et attribuez un catalogue.

1. Sélectionner Produits puis Catalogues dans la barre latérale de l’administration Shopify.
2. Créez un catalogue pour des produits spécifiques. Donnez-lui le titre 'B2B'.
3. Choisissez Gérer, puis Gérer les produits et les tarifs.
4. Sélectionnez la case à cocher Exclu filtre, trouvez ATHENS Desk, et choisissez Inclure dans le catalogue.
5. Sélectionner Clients, puis Entreprises dans la barre latérale de l’administration Shopify.
6. Sélectionner School of Fine Art, choisissez [...], puis Ajouter des catalogues et ajoutez le B2B catalogue créé précédemment.

Dans Business Central, procédez comme suit :

Préparez les données.

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Articles, puis sélectionnez le lien correspondant.

2. Sélectionnez l’article 1896-S, Athens Desk, puis suivez ces étapes :

3. Sélectionnez la case à cocher Remises sur ventes action et ajoutez une nouvelle remise :

   • Type vente Groupe d'escompte client
   • Code vente LARGE ACC
   • Type Article
   • Code 1896-S
   • Code unité de mesure PCS
   • Escompte ligne % 25

4. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Catalogues Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.

5. Sélectionner Obtenir les catalogues.

6. Dans la Code boutique champ, entrez DEMO1.

7. Sélectionnez l’entrée avec le B2B catalogue pour lequel vous souhaitez synchroniser les prix.

8. Activez le Synchroniser les prix bouton bascule.

9. Dans la Groupe prix client champ, sélectionnez SHOPIFY.

10. Dans la Groupe de remise client champ, sélectionnez LARGE ACC.

11. Choisissez Synchroniser les prix et attendez la fin de la synchronisation des prix.

Dans Administration Shopify, explorez les prix pour le B2B catalogue.

Dans la Boutique en ligne Shopify, ouvrez le catalogue de produits et trouvez le ATHENS Desk produit. Notez les informations sur le prix et la remise.

Présentation : Paiement et synchronisation des commandes pour un acheteur individuel et un représentant de compagnie

Il s'agit de la suite de Présentation : Commencer à vendre des produits en ligne. Vous pouvez également essayer avec vos propres données, par exemple en utilisant votre boutique Shopify ou sandbox.

Acheteur individuel

1. Dans la Boutique en ligne Shopify. Choisissez Compte icône. Saisissez l’adresse courriel à laquelle vous avez accès.
2. Connectez-vous à l’aide d’un code de vérification à 6 chiffres à usage unique envoyé par courriel.
3. Explorez le catalogue de produits, vous devriez pouvoir voir tous les produits avec les prix de détail.
4. Sélectionnez la variante Essentielle et sélectionnez Achetez-le maintenant et procédez au paiement.
5. Remplissez le Prénom et Nom de famille champs.
6. Saisissez l’adresse locale.
7. Conservez Standard comme mode d’expédition.
8. Dans la Numéro de carte de crédit champ, entrez 1 si vous utilisez (pour les tests) Passerelle factice, ou saisissez 5555 5555 5555 4444 si vous utilisez Paiements Shopify en mode test.
9. Dans la Date d’expiration champ, saisissez le mois/année en cours.
10. Dans la Code de sécurité, entrez 111.
11. Remplissez le Nom sur la carte champ.
12. Sélectionner Payer maintenant.

Représentant de compagnie

Remarque

Remarque:
Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Shopify Plus. Pour accéder aux fonctionnalités B2B, n’oubliez pas de Demander le jeton d’accès.

1. Dans Administration Shopify.
2. Sélectionner Clients puis Entreprises dans la barre latérale de l’administration Shopify.
3. Ouvert School of Fine Art .
4. Choisissez [...] dans le School of Fine Art FactBox, puis Modifier les modalités de paiement, puis sélectionnez Dû à l’exécution.
5. Choisissez [...] dans le Clients FactBox, puis Ajouter un client, puis ajoutez celui avec l’adresse courriel que vous avez utilisée pour vous connecter à la boutique.
6. Dans la Boutique en ligne Shopify. Choisissez Compte icône. Saisissez l’adresse courriel à laquelle vous avez accès.
7. Connectez-vous à l’aide d’un code de vérification à 6 chiffres à usage unique envoyé par courriel.
8. Explorez le catalogue de produits, vous devriez pouvoir voir uniquement les produits ajoutés au catalogue B2B avec
9. Sélectionnez la variante essentielle, sélectionnez Achetez-le maintenant, et procédez au paiement.
10. Remarquez que le compte, le destinataire et le mode de paiement sont renseignés.
11. Remplissez le Numéro de bon de commande champ avec PO-12345.
12. Sélectionner Soumettre la commande.

Dans Business Central, procédez aux étapes suivantes :

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Commandes Shopify, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez la case à cocher Synchroniser les commandes depuis Shopify action.
3. Sélectionner OK.

La commande importée est prête à être traitée.

1. Sélectionnez la commande importée pour ouvrir le Commande Shopify .
2. Remarquez que les deux commandes ont été soumises par la même personne, mais sont liées à deux
3. Dans la commande soumise au nom de la compagnie, vous pouvez voir une valeur dans Numéro de bon de commande champ, qui est également transféré dans le N° document externe champ du document de vente créé.
4. Parce que nous avons configuré la compagnie B2B pour gérer les paiements en dehors de Shopify, le Statut financier est défini sur En attente. Après avoir reçu le paiement, sélectionnez le Marquer comme payée action. Le statut financier est mis à jour dans Shopify.

Présentation : Importer des articles, des clients, des compagnies depuis Shopify

Scénario

Vous avez déjà une boutique en ligne réussie et souhaitez commencer à utiliser Business Central

Étapes

Il s'agit de la suite de Présentation : Commencer à vendre des produits en ligne et Présentation : Ajouter vos clients à votre nouvelle boutique en ligne. Vous pouvez également essayer avec vos propres données, par exemple en utilisant votre boutique Shopify ou sandbox.

Dans Business Central, procédez comme indiqué ci-après.

Préparer les données

1. Passez à un essai gratuit de 30 jours sans données exemples. Pour plus d’informations, consultez Ajouter vos propres données à un essai vide.
2. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Boutiques Shopify, puis sélectionnez le lien associé.
3. Sélectionner Nouveau.
4. Dans la Code champ, entrez DEMO2.
5. Dans la URL Shopify champ, saisissez l’URL de la boutique en ligne à laquelle vous souhaitez vous connecter.
6. Activez le Activé bouton bascule, puis examinez et acceptez les conditions générales.

Configurez la boutique Shopify comme décrit ici :

1. Désactivez le Autoriser les synchronisations en arrière-plan bouton bascule.
2. Dans la Synchroniser l’article champ, sélectionnez Depuis Shopify.
3. Activez le Créer automatiquement les articles inconnus bouton bascule.
4. Remplissez le Code de modèle d’article champ avec le modèle approprié.
5. Dans la Synchroniser les images d’article champ, sélectionnez Depuis Shopify.
6. Dans la Mappage des SKU champ, sélectionnez N° article + Code variante.
7. Dans Importation de clients depuis Shopify champ, sélectionnez Tous les clients.
8. Activez le Créer automatiquement les clients inconnus bouton bascule.
9. Remplissez le Code de modèle client/compagnie champ avec le modèle approprié.
10. Dans la Importation de compagnies depuis Shopify champ, sélectionnez Tous les clients.
11. Activez le Créer automatiquement la compagnie inconnue bouton bascule.

Exécuter la synchronisation

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Boutiques Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
2. Sélectionnez la case à cocher DEMO2 boutique pour laquelle vous souhaitez synchroniser des données afin d’ouvrir le Fiche boutique Shopify .
3. Sélectionner Synchroniser les produits.
4. Sélectionner Synchroniser les images de produits.
5. Sélectionner Synchroniser les clients.
6. Sélectionner Synchroniser les compagnies

Résultats

• Les produits Shopify sont importés. Pour vérifier, sélectionnez le icône, entrez Produits Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
• Les articles avec images sont créés. Pour vérifier, sélectionnez le icône, entrez Article, puis sélectionnez le lien correspondant.
• Les clients Shopify sont importés. Pour vérifier, sélectionnez le icône, entrez Clients Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
• Les compagnies Shopify sont importées. Pour vérifier, sélectionnez le icône, entrez Compagnies Shopify, puis sélectionnez le lien correspondant.
• Les clients sont créés. Pour vérifier, sélectionnez le icône, entrez Clients, puis sélectionnez le lien correspondant.

Informations connexes

Vue d’ensemble du connecteur Shopify
FAQ pour le connecteur Shopify
Résoudre les problèmes du connecteur Shopify