Réordonnancement des absences
Vous pouvez configurer Sparkrock Impact pour reséquencer les demandes d'absence approuvées précédemment avec des dates futures. Le reséquencement se produit en cas de modification des absences demandées ou de modification de la planification. Pour plus d'informations sur la configuration du reséquencement des absences, voir Configurer le réordonnancement des absences.
Une demande d’absence peut être créée pour avoir lieu plus tôt dans le calendrier qu’une autre demande précédemment approuvée Prévenir les soldes négatifs sur les lignes du plan de présence.
Sparkrock Impact met à jour automatiquement les soldes de présence lors du traitement des absences approuvées survenues dans le passé ou à la date d'aujourd'hui. En revanche, le reséquencement des absences s'intéresse aux absences qui surviennent à l'avenir. Toute absence déjà enregistrée ou traitée par la paie est ignorée par ce processus.
Si vous utilisez le séquencement, lorsque vous saisissez une demande d’absence à date future, le séquencement est calculé
Tâche SRW Process Abs. Registration
La SRW Process Abs. Registration tâche effectue le reséquencement des absences dans Sparkrock Impact. Pour plus d'informations sur la SRW Process Abs. Registration tâche, consultez Configurer le réordonnancement des absences.
Enregistrer en masse les absences des employés
Au lieu d’attendre le SRW Process Abs. Registration tâche pour mettre à jour le reséquencement des absences, vous pouvez exécuter Enregistrer les absences des employés en masse. Enregistrer les absences des employés en masse crée des absences d’employés à partir des demandes d’absence approuvées pour les jours qui se sont déjà écoulés
Pour enregistrer en masse les absences des employés
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, sous Actions, choisissez Activités périodiques > Enregistrer les absences des employés en masse.
La Enregistrer les absences des employés en masse page s'ouvre.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin, puis choisissez OK.
Demandes d’absence dans le centre de rôles Gestionnaire des ressources humaines
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, sous Demandes d'absence, le statut Demandes ouvertes le compteur affiche le nombre de demandes d’absence ayant le statut Statut de Ouvert ou de En attente d'approbation.
La Nécessite une révision le compteur affiche le nombre de demandes d’absence qui ont été affectées par le reséquencement d’une manière Statut de Nécessite une révision.
Mettre à jour les demandes d’absence nécessitant une révision
Au besoin, vous pouvez mettre à jour les demandes d’absence nécessitant une révision.
Pour mettre à jour les demandes d’absence nécessitant une révision
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, sélectionnez le Nécessite une révision compteur.
La Nécessite une révision page s'ouvre.
Ouvrez chaque demande d’absence, puis mettez à jour la demande selon les besoins.
Solde de clôture incluant les écritures en attente
Pour consulter le solde correct après tout reséquencement des absences, il est recommandé que les employés consultent dans mySparkrock la valeur de Solde de clôture incluant les écritures en attente.
Informations connexes
Configurer le réordonnancement des absences
Configurer les approbations de demandes d'absence
Gestion des présences et des congés
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