Configurer les approbations de demandes d'absence
Sparkrock Impact offre la possibilité de faire passer les demandes d'absence par un flux de travail d'approbation. Avant qu'un flux de travail d'approbation des demandes d'absence puisse être traité, certaines configurations sont requises.
Activer le flux de travail d’approbation des demandes d’absence
Pour traiter une approbation de demande d’absence, le Flux de travail d’approbation des demandes d’absence doit être activé. Pour plus d’informations, voir Configurer les flux de travail d’approbation de la gestion des RH.
Configurer la page Configuration des approbations RH
Pour spécifier des processus d’approbation distincts pour les approbations de demandes d’absence, configurez la Configuration de l'approbation RH page. Pour plus d'informations, consultez Configurer la page de configuration de l’approbation des RH.
Règles d’approbation
Pour configurer les approbations de demandes d’absence pour le Règles d’approbation option, un code de groupe d’approbation doit être associé à la ligne du plan de présence et à la ligne du plan de présence de l’employé pour
Il existe une flexibilité supplémentaire au sein du groupe d’approbation pour permettre à certains membres d’approuver uniquement des causes spécifiques d’ Configurer un groupe d'approbation.
Lorsque la demande d'absence est soumise pour approbation, Sparkrock Impact consulte le code de cause d'absence de la ligne du plan de présence de l'employé pour voir quels utilisateurs doivent recevoir la demande d'approbation en fonction du code de groupe d'approbation spécifié. L'approbateur peut ouvrir Demandes d’absence à approuver page pour examiner toutes les demandes d’absence dont ils sont responsables de l’approbation. L’approbateur peut utiliser la Approuver, Refuser, ou Déléguer actions pour traiter les approbations.
Si la demande d’absence a été approuvée, la demande passe au prochain approbateur dans la séquence. Une fois la demande d’absence Statut passe à Approuvé.
Si les boutons Déléguer action est utilisée, Sparkrock Impact utilise une hiérarchie pour déterminer qui devient responsable de l'approbation de l'entrée. Pour plus d'informations, voir Page de configuration des utilisateurs d’approbation.
Pour mettre à jour le code du groupe d’approbation sur une ligne de plan de présence individuelle
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez plans de présence, puis choisissez le lien associé.La Plans de présence page s'ouvre.
Sélectionnez le plan de présence pour lequel vous souhaitez mettre à jour une ligne de plan individuelle, puis dans la barre d’actions, choisissez Modifier.
La Plan de présence page s'ouvre.
Sur l' Lignes du plan de présence FastTab, dans la ligne que vous souhaitez mettre à jour, dans Code du groupe d’approbation, spécifiez la nouvelle valeur.
Pour mettre à jour le code du groupe d’approbation sur une ligne de plan de présence d’employé individuelle
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Employés, puis choisissez le lien associé.La Employés page s'ouvre.
Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez mettre à jour le code du groupe d’approbation sur une ligne du plan de présence, puis dans la Connexe > Plan de présence
La Plan de présence des employés page s'ouvre.
Sur l' Lignes du plan de présence de l’employé FastTab, dans la ligne que vous souhaitez mettre à jour, dans Code du groupe d’approbation, spécifiez la nouvelle valeur.
Mise à jour en masse du code du groupe d’approbation sur les lignes du plan de présence
Si une modification est requise pour le code du groupe d’approbation sur plus d’une ligne de plan de présence, au lieu de mettre à jour chaque ligne Code du groupe d’approbation champ sur la Général raccourci pour effectuer une mise à jour en masse de toutes les lignes de plan de présence associées et des lignes de plan de présence d'employés liées.
Lorsqu’un utilisateur ajoute ou met à jour la valeur de Code du groupe d’approbation sur la Général raccourci, une boîte de dialogue s'affiche avec le texte suivant :
Vous avez modifié le code de groupe d'approbation. Voulez-vous mettre à jour les lignes, les employés associés et tous les plans de présence d'employés liés ?
Si l'utilisateur choisit Oui, les champs suivants sont mis à jour avec la nouvelle valeur :
La Code du groupe d’approbation champ sur la Général Fiche rapide de Plan de présence .
La Code du groupe d’approbation champ sur la Plan de présence Fiche rapide de Plan de présence des employés .
La Code du groupe d’approbation champ sur toutes les lignes du plan de présence associées ayant un motif d'absence avec le Type de Saisie.
La Code du groupe d’approbation champ sur toutes les lignes du plan de présence d'employés liées ayant un motif d'absence avec le Type de Saisie.
Alternativement, si l’utilisateur choisit Non, seule la valeur dans le Général raccourci est mise à jour.
Lorsqu'un utilisateur supprime la valeur du Code du groupe d’approbation sur la Général raccourci, une boîte de dialogue s'affiche avec le texte suivant :
Vous avez modifié le code de groupe d'approbation. Voulez-vous supprimer le code de groupe d'approbation de toutes les lignes, les employés associés et tous les plans de présence d'employés liés ?
Si l'utilisateur choisit Oui, les champs suivants sont mis à jour pour avoir une valeur vide :
La Code du groupe d’approbation champ sur la Général Fiche rapide de Plan de présence .
La Code du groupe d’approbation champ sur la Plan de présence Fiche rapide de Plan de présence des employés .
La Code du groupe d’approbation champ sur toutes les lignes du plan de présence associées ayant un motif d'absence avec le Type de Saisie.
La Code du groupe d’approbation champ sur toutes les lignes du plan de présence d'employés liées ayant un motif d'absence avec le Type de Saisie.
Alternativement, si l’utilisateur choisit Non, seule la valeur dans le Général raccourci est mis à jour pour avoir une valeur vide.
Pour mettre à jour en masse le code du groupe d’approbation sur les lignes du plan de présence
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez plans de présence, puis choisissez le lien associé.La Plans de présence page s'ouvre.
Sélectionnez le plan de présence pour lequel vous souhaitez mettre à jour le code du groupe d’approbation sur les lignes du plan, puis dans la barre d’actions Modifier.
La Plan de présence page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, dans Code du groupe d’approbation, spécifiez la nouvelle valeur.
Une boîte de dialogue apparaît et affiche le texte suivant :
Vous avez modifié le code de groupe d'approbation. Voulez-vous mettre à jour les lignes, les employés associés et tous les plans de présence d'employés liés ?
Choisissez Oui.
Mise à jour en masse du code du groupe d’approbation sur les lignes du plan de présence des employés
Si une modification est requise pour le Code du groupe d’approbation sur plus d’une ligne de plan de présence d’employé, au lieu de mettre à jour chaque ligne individuellement, vous pouvez mettre à jour la Code du groupe d’approbation champ sur la Plan de présence FastTab pour mettre à jour automatiquement toutes les lignes de plan de présence des employés associées.
Lorsqu’un utilisateur ajoute ou met à jour la valeur de Code du groupe d’approbation sur la Plan de présence raccourci, une boîte de dialogue s'affiche avec le texte suivant :
Vous avez modifié le code du groupe d’approbation. Voulez-vous mettre à jour les lignes ?
Si l'utilisateur choisit Oui, le statut Code du groupe d’approbation champ sur la Plan de présence FastTab et la Code du groupe d’approbation champ sur toutes les lignes associées qui ont une cause d’absence avec le Type de Saisie sont mis à jour avec la nouvelle valeur.
Alternativement, si l’utilisateur choisit Non, seule la valeur dans le Plan de présence raccourci est mise à jour.
Lorsqu'un utilisateur supprime la valeur du Code du groupe d’approbation sur la Plan de présence raccourci, une boîte de dialogue s'affiche avec le texte suivant :
Vous avez modifié le code du groupe d’approbation. Voulez-vous supprimer le code du groupe d’approbation de toutes les lignes ?
Si l'utilisateur choisit Oui, le statut Code du groupe d’approbation champ sur la Plan de présence FastTab et la Code du groupe d’approbation champ sur toutes les lignes associées qui ont une cause d’absence avec le Type de Saisie sont mis à jour pour avoir une valeur vide.
Alternativement, si l’utilisateur choisit Non, seule la valeur dans le Plan de présence raccourci est mis à jour pour avoir une valeur vide.
Pour mettre à jour en masse le code du groupe d’approbation sur les lignes du plan de présence des employés
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Employés, puis choisissez le lien associé.La Employés page s'ouvre.
Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez mettre à jour le code du groupe d’approbation sur une ligne du plan de présence, puis dans la Connexe Ressources humaines > Plan de présence
La Plan de présence des employés page s'ouvre.
Sur l' Plan de présence raccourci, dans Code du groupe d’approbation, spécifiez la nouvelle valeur.
Une boîte de dialogue apparaît et affiche le texte suivant :
Vous avez modifié le code du groupe d’approbation. Voulez-vous mettre à jour les lignes ?
Choisissez Oui.
Champ Groupe d’approbation par défaut sur la page de la fiche de poste RH
Sur l' Fiche de poste RH , sur le raccourci Général Onglet rapide, le Code du groupe d'approbation par défaut champ spécifie le code qui représente le groupe d’approbation par défaut pour ce poste.
Lorsque la page Code du groupe d'approbation par défaut champ a une valeur autre que vide et une demande RH est créée pour ce poste, la Code du groupe d’approbation sur la demande RH est automatiquement rempli avec la Code du groupe d'approbation par défaut valeur. Si nécessaire, la valeur par défaut peut être modifiée.
Remarque
Remarque:
Lors du traitement de la demande RH, la Code du groupe d’approbation champ spécifié sur la demande RH a la priorité sur le Code du groupe d’approbation qui est spécifié sur les lignes du plan de présence attribuées à un employé.
Informations connexes
Configurer les approbations de gestion des RH
Utiliser les flux de travail d'approbation
Réordonnancement des absences
Gestion des présences et des congés
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