Configurer la page Configuration des approbations RH
Le comportement global des approbations de gestion des RH est configuré dans le Configuration de l'approbation RH .
Types de documents
Vous pouvez spécifier des processus d’approbation distincts pour les types de documents suivants :
Demande d'absence
Demande RH
Demande de paiement
Saisie de temps
Cette option n'apparaît que lorsque le Sparkrock Impact Saisie de temps l’extension est installée.
Séquence d’approbation pour la saisie du temps et les demandes RH
Lorsque la page Type de document est Saisie de temps ou de Demande RH, la seule Séquence d’approbation option prise en charge est Règles d’approbation.
Séquence d’approbation pour les demandes d’absence ou les demandes de versement
Lorsque la page Type de document est Demande d'absence ou de Demande de paiement, dans Séquence d’approbation, vous pouvez spécifier les options suivantes :
Règles d’approbation: Le comportement par défaut de la séquence d’approbation. Les groupes d’approbation sont basés sur les lignes du plan d’assiduité des employés.
Relève du poste: Un ou plusieurs approbateurs détiennent le poste de rapport pour la première affectation de rang 1. S’il n’y a pas d’employé actif sur le poste de rapport, l’approbation passe au poste de rapport suivant.
Si plusieurs employés sont des approbateurs basés sur le poste de rapport, tous ces employés peuvent approuver et un seul d’entre eux doit fournir son approbation pour que le processus d’approbation se poursuive. La ou les affectations d’employés et la ou les affectations d’employés pour le poste de rapport doivent être actives pendant la période de la demande d’absence.
Poste de rapport si aucune règle: S’il n’y a pas de code de groupe d’approbation spécifié sur la ligne du plan d’assiduité des employés, l’approbation est acheminée vers le poste de rapport.
Auto-approbation des demandes de bureau administratif
Vous pouvez configurer les demandes soumises pour approbation dans Sparkrock Impact pour être approuvées automatiquement.
Remarque
Remarque:
Lorsque sur la Configuration de l'approbation RH , les informations Approbation automatique des demandes du bureau administratif case à cocher est sélectionnée, le Activé case est désélectionnée et qu'une demande d'absence est créée dans mySparkrock, le message suivant apparaît dans mySparkrock :
Aucun flux de travail d’approbation pour ce type d’enregistrement n’est activé.
Pour configurer l’approbation automatique des demandes de bureau administratif pour un type de document
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration des approbations RH, puis choisissez le lien associé.La Configuration de l'approbation RH page s'ouvre.
Pour spécifier pour un type de document spécifique que les demandes soumises pour approbation dans Sparkrock Impact doivent être automatiquement approuvées, sur la ligne du type de document respectif, sélectionnez Approbation automatique des demandes du bureau administratif case.
Traitement en arrière-plan des approbations
Vous pouvez configurer le traitement en arrière-plan des approbations pour des types de documents spécifiques.
Pour configurer le traitement en arrière-plan des approbations pour un type de document
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration des approbations RH, puis choisissez le lien associé.La Configuration de l'approbation RH page s'ouvre.
Pour spécifier que le traitement en arrière-plan des approbations doit être effectué pour les demandes d’un type de document spécifique, sur la ligne du type de document respectif, sélectionnez le Traitement en arrière-plan des approbations case.
Activé
Lorsque la page Activé la case à cocher est sélectionnée, une demande passe par un processus d’approbation pour le type de document spécifié. Si votre organisation n’utilise pas les approbations pour un type de document spécifique, désélectionnez le Activé case.
Informations connexes
Configurer les approbations de gestion des RH
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