Configurer les approbations de gestion des RH
La fonctionnalité d'approbation de la gestion des RH de Sparkrock Impact améliore la fonctionnalité de flux de travail d'approbation de Business Central. La fonctionnalité d'approbation de la gestion des RH de Sparkrock Impact inclut des événements et des réponses personnalisés pour les étapes de flux de travail. Des éditeurs et abonnés personnalisés sont également utilisés pour mettre à jour les valeurs sur les documents de gestion des RH et de saisie de temps, par exemple, mettre à jour l'état d'une demande RH. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité de flux de travail d'approbation de Business Central, voir Configurer les flux de travail.
Les routes d'approbation de Sparkrock Impact sont contrôlées par le groupe d'approbation, qui est connecté à divers enregistrements de configuration, tels que les codes de motif RH et les codes de cause d'absence du plan de présence. Le groupe d'approbation contient des membres qui font partie de la route d'approbation. Un membre d'un groupe d'approbation peut être un utilisateur mySparkrock, un groupe mySparkrock, un poste ou une classe de poste.
Après qu'un document de gestion des RH ou de saisie de temps a été soumis pour approbation, le champ Statut du document passe à En attente d'approbation. Dans les cas où un circuit d'approbation n'est pas trouvé pour le document, le statut est automatiquement défini sur Approuvé.
La Demandes à approuver La page affiche les documents soumis pour approbation. Il existe une page générique Demandes à approuver page et une spécifique à chaque document de gestion des RH, tels que les demandes RH, les demandes d'absence et la saisie de temps. Il est recommandé que l'approbateur ouvre la page Demandes à approuver qui est spécifique au document qu'il souhaite approuver.
L'utilisateur approbateur peut utiliser l'action Approuver pour transmettre la demande au prochain approbateur ou terminer la chaîne d'approbation. L'utilisateur approbateur peut également rejeter la demande. S'il n'y a pas d'autres approbateurs, l'action Statut du document passe à Approuvé.
Pour en savoir plus sur la configuration des approbations de gestion des RH, sélectionnez les liens dans le tableau suivant.
| Pour ... | Accédez à... |
|---|---|
| Découvrez comment configurer les paramètres d'approbation de gestion des RH à l'échelle du système. | Configurer la page Configuration des approbations RH |
| Apprenez à configurer un approbateur. | Configurer un approbateur |
| Apprenez comment configurer un approbateur suppléant. | Configurer un approbateur de remplacement |
| Apprenez à configurer un groupe d’approbation. | Configurer un groupe d'approbation |
| Apprenez comment configurer les notifications d'approbation. | Configurer les notifications d'approbation |
| Découvrez comment configurer les scénarios de messagerie électronique. | Configurer les scénarios de courrier électronique |
| Apprenez à configurer les rappels par courriel. | Configurer les rappels par courriel |
| Découvrez comment configurer les flux de travail d'approbation de gestion des RH. | Configurer les flux de travail d'approbation de gestion des RH |
| Apprenez à configurer les approbations de demandes d’absence. | Configurer les approbations de demandes d'absence |
| Découvrez comment configurer les approbations de demandes RH. | Configurer les approbations de demandes RH |
| Découvrez comment configurer les approbations de saisie de temps. | Configurer les approbations de saisie de temps |
| Découvrez comment localiser les groupes d'approbation, les groupes d'utilisateurs mySparkrock et les entrées d'approbation ouvertes dans lesquelles un utilisateur mySparkrock est utilisé. | Trouver les informations d'approbation mySparkrock |
| Découvrez comment mettre à jour les groupes d'approbation, le groupe d'utilisateurs mySparkrock et les demandes d'approbation attribués à l'utilisateur mySparkrock actuel avec de nouvelles informations. | Remplacer un approbateur |
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