Configurer les scénarios de courrier électronique
Sparkrock Impact inclut des scénarios d'e-mail que vous pouvez attribuer à des comptes de messagerie pour que Sparkrock Impact envoie automatiquement des notifications par e-mail aux utilisateurs en fonction de situations spécifiques.
Un scénario ne peut être attribué qu’à un seul compte de courriel à la fois. Le compte de courriel par défaut est utilisé pour tous les scénarios non attribués à un compte.
Scénario de courriel pour les demandes d’absence
La Demande d'absence scénario de courriel envoie des notifications par courriel pour les situations suivantes :
- Courriel à un ou plusieurs approbateurs concernant une demande d’absence nécessitant leur examen et approbation.
- Courriel de rappel pour les demandes d’absence lorsque l’approbateur n’a pas approuvé ni refusé la demande initiale.
- Courriel au soumetteur de la demande d’absence pour approbation indiquant que la demande d’absence a été approuvée ou refusée.
Sparkrock Impact sélectionne Du compte de courriel pour les notifications par courriel des demandes d’absence en fonction du compte de courriel auquel le Demande d'absence scénario de courriel est attribué. Si le Demande d'absence le scénario d'e-mail n'est pas attribué à un compte de messagerie, Sparkrock Impact attribue automatiquement le scénario au compte de messagerie par défaut.
Scénario de courriel pour les demandes RH
La Demande RH scénario de courriel envoie des notifications par courriel pour les situations suivantes :
- Courriel à un ou plusieurs approbateurs concernant une demande RH nécessitant leur examen et approbation.
- Courriel au soumetteur de la demande RH pour approbation indiquant que la demande RH a été approuvée ou refusée.
- Courriel au créateur de la demande RH lorsque la demande RH a été entièrement traitée.
- Courriel au soumetteur de la demande RH pour approbation indiquant que la demande RH a été rouverte ou annulée.
Sparkrock Impact sélectionne Du compte de courriel pour les notifications par courriel des demandes RH en fonction du compte de courriel auquel le Demande RH scénario de courriel est attribué. Si le Demande RH le scénario d'e-mail n'est pas attribué à un compte de messagerie, Sparkrock Impact attribue automatiquement le scénario au compte de messagerie par défaut.
Soumission de saisie de temps
La Soumission de saisie de temps scénario de courriel envoie des notifications par courriel pour les situations suivantes :
- Courriel à un ou plusieurs approbateurs concernant une soumission de saisie de temps nécessitant leur examen et approbation.
- Courriel de rappel pour la soumission de saisie de temps lorsque l’approbateur n’a pas approuvé ni refusé la demande initiale.
- Courriel au soumetteur de la soumission de saisie de temps indiquant que la demande a été approuvée ou refusée.
Sparkrock Impact sélectionne Du compte de courriel pour les notifications par courriel des soumissions de saisie de temps en fonction du compte de courriel auquel le Soumission de saisie de temps scénario de courriel est attribué. Si le Soumission de saisie de temps le scénario d'e-mail n'est pas attribué à un compte de messagerie, Sparkrock Impact attribue automatiquement le scénario au compte de messagerie par défaut.
Pour configurer les scénarios de courriel
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez comptes de courriel, puis choisissez le lien associé.La Envoyer des courriels page s'ouvre.
Sélectionnez le compte de courriel auquel vous souhaitez attribuer des scénarios de courriel, puis dans la barre d’actions, choisissez Naviguer > Scénarios de courriel.
La Attribution de scénarios de messagerie page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Attribuer des scénarios.
La Attribuer des scénarios au compte page s’ouvre pour le compte de courriel que vous avez spécifié.
Sélectionnez le scénario de courriel que vous souhaitez ajouter, puis choisissez OK.
Informations connexes
Configurer la messagerie
Configurer les rappels par courriel
Configurer les approbations de gestion des RH
Configurer les approbations de demandes RH
Configurer les approbations de saisie de temps
Configurer les notifications par courriel pour les demandes RH traitées
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