Configurer les approbations de saisie de temps
Sparkrock Impact offre la possibilité de faire passer les demandes de saisie de temps par un flux de travail d'approbation. Avant qu'un flux de travail d'approbation de saisie de temps puisse être traité, certaines configurations sont requises.
Activer le flux de travail d'approbation de saisie du temps
Pour traiter une approbation de saisie du temps, Flux de travail d'approbation de saisie de temps doit être activé. Pour plus d’informations, voir Configurer les flux de travail d'approbation de gestion des RH.
Configurer les codes de groupe d'approbation
Pour configurer les approbations de saisie du temps, vous devez configurer un code de groupe d'approbation sur chaque unité de saisie du temps. Toutes les lignes de temps pour l'unité suivent le même itinéraire d'approbation. Si aucun code de groupe d'approbation n'est défini pour l'unité de saisie du temps, toutes les feuilles de temps soumises sont approuvées automatiquement. Pour plus d'informations sur la configuration d'un code de groupe d'approbation, voir Configurer un groupe d'approbation.
Pour configurer un code de groupe d'approbation sur une unité de saisie du temps
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez unités de saisie du temps, puis choisissez le lien associé.La Unités de saisie du temps page s'ouvre.
Sélectionnez l'unité de saisie du temps pour laquelle vous souhaitez configurer un code de groupe d'approbation, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche unité de saisie temps page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, dans Code du groupe d’approbation, spécifiez une valeur.
Approbateurs suppléants
Lorsqu'un remplaçant approuve des feuilles de temps, pour voir les unités dans mySparkrock, le remplaçant doit être configuré dans le même groupe d'approbation que l'approbateur d'origine.
Entrée de file d'attente des travaux Envoyer les demandes d'approbation
La Envoyer les demandes d'approbation l'entrée de file d'attente des travaux offre la capacité d'exécuter le traitement en arrière-plan des demandes d'approbation de saisie du temps. Cette fonctionnalité vous permet de traiter les approbations de saisie du temps lorsque les ressources système sont optimales. Vous pouvez exécuter manuellement le traitement en arrière-plan ou planifier son exécution via la file d'attente des travaux. Pour plus d'informations sur l'exécution manuelle du traitement en arrière-plan, voir Traitement en arrière-plan des demandes d'approbation de saisie de temps.
Sur l' Configuration de l'approbation RH page, il y a un Traitement en arrière-plan des approbations champ. Le Traitement en arrière-plan des approbations le champ spécifie si le traitement en arrière-plan des approbations doit être effectué. Lorsque Traitement en arrière-plan des approbations case à cocher est sélectionnée pour le Type de document de Saisie de temps, un Envoyer les demandes d'approbation l'entrée de file d'attente des travaux est créée.
Lorsque la page Envoyer les demandes d'approbation une entrée de file d'attente de tâches s'exécute, Sparkrock Impact effectue les tâches suivantes :
Traite toutes les lignes de saisie de feuille de temps ayant un Statut de Soumis pour approbation.
Crée des entrées d'approbation de saisie du temps.
Crée des demandes d'approbation.
Met à jour le Statut de Saisie de feuille de temps les lignes de la page à En attente d'approbation.
Validation du groupe d'approbation
Lorsque la page Envoyer les demandes d'approbation l'entrée de file d'attente des travaux s'exécute, tous les groupes d'approbation sont validés.
Les scénarios de groupe d'approbation suivants entraînent Statut de la Envoyer les demandes d'approbation l'entrée de file d'attente des travaux à passer à Erreur:
Si un groupe d'approbation n'a pas d'utilisateurs mySparkrock actifs configurés en tant qu'approbateurs auxquels la demande d'approbation peut être envoyée.
Si un groupe d'approbation est configuré en fonction d'un poste ou d'une classe de poste, et qu'il n'y a pas au moins un utilisateur mySparkrock qui a une affectation active dans ce poste ou cette classe de poste.
Si un groupe d'approbation est configuré en fonction d'utilisateurs mySparkrock, et que ces utilisateurs ne sont pas des utilisateurs mySparkrock actifs.
Remarque
Remarque:
Si un seul groupe d'approbation échoue à la validation, Statut de la Envoyer les demandes d'approbation l'entrée de file d'attente des travaux passe à Erreur, quel que soit le groupe d'approbation auquel Sparkrock Impact envoie la demande.
Alternativement, s'il existe au moins un approbateur éligible trouvé pour la séquence, il n'y a pas d'erreur. Par exemple, considérez un scénario où il y a plusieurs lignes dans un groupe d'approbation avec la même séquence avec un Type, comme Utilisateur mySparkrock, Groupe mySparkrock, Poste, ou Classe de poste. De plus, dans ce scénario, il pourrait y avoir 3 lignes pour la séquence 1 et chaque ligne a un utilisateur mySparkrock. Si les utilisateurs mySparkrock sur les 2 premières lignes sont inactifs et que l'utilisateur mySparkrock sur la 3e ligne est actif, il n'y a pas d'erreur.
Pour configurer l'entrée de file d'attente des travaux Envoyer les demandes d'approbation
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez entrées de file d’attente des tâches, puis choisissez le lien associé.La Entrées de file d'attente des travaux page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Fiche d'entrée de file d'attente des travaux page s'ouvre.
Dans Type d'objet à exécuter champ, spécifiez Rapport.
Dans ID d'objet à exécuter, spécifiez 23032408.
Sur l' Récurrence FastTab, spécifiez quand vous souhaitez que la tâche s’exécute.
Généralement, cette tâche est configurée pour s’exécuter chaque jour.
Pour activer l’entrée de file d’attente des tâches, dans la barre d’actions, choisissez Définir le statut sur Prêt.
Pour déterminer s'il existe des approbateurs actifs pour une ligne de groupe d'approbation
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez groupes d’approbation, puis choisissez le lien associé.La Groupes d’approbation page s'ouvre.
Sélectionnez le groupe d'approbation pour lequel vous souhaitez déterminer s'il existe des approbateurs actifs, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Groupe d'approbation page s'ouvre.
Sur l' Lignes de groupe d'approbation raccourci, sélectionnez l'enregistrement pour lequel vous souhaitez déterminer s'il existe des approbateurs actifs, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Prévisualiser les approbateurs.
La Prévisualiser les approbateurs la page s'ouvre. Si Prévisualiser les approbateurs la page est vide, il n'y a pas d'approbateurs actifs.
Informations connexes
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