Configurer les approbations de demandes RH
Sparkrock Impact offre la possibilité de faire passer les demandes RH par un flux de travail d'approbation. Avant qu'une demande RH puisse passer par un flux de travail d'approbation, certaines configurations sont requises.
Activer le flux de travail d'approbation des demandes RH
Pour traiter l'approbation d'une demande RH, dans la page Configuration de l'approbation RH page, pour le Type de document de Demande RH, le statut Activé case à cocher doit être sélectionnée. Pour plus d’informations, voir Configurer les flux de travail d’approbation de la gestion des RH.
Configurer la page Configuration des approbations RH
Pour spécifier des processus d'approbation distincts pour les approbations de demandes RH, configurez le champ Configuration de l'approbation RH page. Pour plus d'informations, consultez Configurer la page de configuration de l’approbation des RH.
Configurer un code de groupe d’approbation
Pour traiter l'approbation d'une demande RH, vous devez configurer les codes de groupe d'approbation applicables. Pour plus d'informations, consultez Configurer un groupe d'approbation.
Configurer les paramètres d'approbation des demandes RH
Une fois les codes de groupe d'approbation configurés, vous devez effectuer les configurations d'approbation des demandes RH pour un code raison RH spécifique. Cette fonctionnalité vous permet de contrôler la façon dont la demande RH est acheminée pour les approbations. La configuration d'approbation des demandes RH combine le code raison RH avec un code de groupe d'approbation et des filtres sur les champs inclus dans la demande RH.
Pour configurer le routage des approbations d'une demande RH
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez codes motif rh, puis choisissez le lien associé.La Codes de motif RH page s'ouvre.
Sélectionnez le code raison RH que vous souhaitez configurer, puis, dans la barre d'actions, choisissez Filtres d'approbation des demandes RH.
La Configurations d'approbation des demandes RH page s'ouvre.
Sur l' Configuration d'approbation des demandes RH page, vous pouvez sélectionner plusieurs combinaisons de codes de groupe d'approbation et de filtres pour chaque code raison RH.
Au fur et à mesure que des Configuration d'approbation des demandes RH lignes sont ajoutées pour le champ Code motif RH, le statut N° de ligne de priorité est automatiquement défini. Le champ N° de ligne de priorité détermine l'ordre dans lequel les lignes de configuration des approbations sont consultées et traitées. La ligne avec la valeur numérique la plus petite a la priorité la plus élevée, par exemple, 10 000 est une priorité plus élevée que 20 000. Si la demande RH soumise pour approbation ne répond pas aux critères de filtrage définis par la ligne avec un numéro de ligne de priorité de 10 000, Sparkrock Impact passe à la ligne suivante et vérifie les filtres jusqu'à ce qu'une correspondance des critères de filtrage soit trouvée.
Une fois les lignes de configuration d'approbation des demandes RH ajoutées, vous pouvez modifier le numéro de ligne de priorité de n'importe quelle ligne.
Pour modifier la priorité d'une ligne, dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Monter ou de Descendre.
Monter modifie la valeur de la ligne actuelle vers une priorité plus élevée et réduit la priorité de l'enregistrement précédent. Cette action modifie l'ordre dans lequel les lignes sont traitées lors de la détermination du circuit d'approbation.
Lorsqu'un document est soumis pour approbation, Sparkrock Impact examine la ligne de configuration des approbations avec le numéro de ligne de priorité numériquement inférieur. Si les filtres correspondent à ce qui est contenu dans le document soumis, ce code de groupe d'approbation est utilisé pour déterminer la route d'approbation. Si les filtres ne correspondent pas au numéro de ligne de priorité, Sparkrock Impact examine le numéro de ligne de priorité suivant. Si les filtres ne correspondent pas, Sparkrock Impact examine le numéro de ligne de priorité suivant, et ainsi de suite.
Si le code raison RH possède une configuration d'approbation qui ne contient qu'un code de groupe d'approbation sans filtres supplémentaires, toutes les demandes RH du même code raison RH suivent le même circuit d'approbation défini par le code de groupe d'approbation.
Utilisation des filtres
La spécification de filtres dans la configuration d'approbation peut vous aider à identifier comment les approbateurs sont déterminés pour le même champ Code motif RH. Par exemple, pour une demande RH d'embauche, vous pouvez vouloir que certains types de nouvelles embauches suivent un circuit d'approbation différent. Pour contrôler les circuits d'approbation, vous pouvez définir des filtres sur les champs suivants de la demande RH :
Département RH
Catégorie RH
Emplacement
Classe de localisation
Statut de travail
Syndicat
Poste
Classe de poste
Pour définir des filtres
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez codes motif rh, puis choisissez le lien associé.La Codes de motif RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Filtres d'approbation des demandes RH.
La Configurations d'approbation des demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Définir des filtres, puis choisissez le type de filtre que vous souhaitez définir.
Selon l'option choisie, les données associées s'affichent.
Pour sélectionner les valeurs spécifiques qui feront partie du jeu de filtres, sélectionnez la case Activé case.
La Tout sélectionner ou de Tout désélectionner Les actions facilitent la définition des filtres lorsqu'il y a un grand ensemble de données.
Lorsque vous avez terminé de définir les filtres, choisissez Fermer.
Lorsque la page de sélection est fermée, Sparkrock Impact crée l'ensemble de filtres et joint l'ensemble à la combinaison de code de motif RH et de code de groupe d'approbation.
De plus, le nombre de filtres dans la page Configurations d'approbation des demandes RH est mis à jour. Si le nombre de filtres affiche zéro, le groupe n'est pas actif et aucune valeur de filtre n'est activée.
Informations connexes
Envoyer une demande RH pour approbation
Afficher les entrées d'approbation des demandes RH
Configurer les demandes RH
Configurer les scénarios de courrier électronique
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