Configurer les notifications d'approbation
Lorsqu'un document est envoyé pour approbation, Sparkrock Impact peut être configuré pour qu'une notification soit envoyée au ou aux approbateurs. Vous pouvez effectuer une configuration en masse des notifications d'approbation de flux de travail pour tous les utilisateurs ou vous pouvez configurer les notifications d'approbation de flux de travail pour un utilisateur spécifique.
Pour configurer les notifications d’approbation de flux de travail pour tous les utilisateurs
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration des notifications de flux de travail, puis choisissez le lien associé.La Configuration des notifications de workflow page s'ouvre.
Dans Type de notification, spécifiez le type d’événement auquel la notification se rapporte.
Dans Méthode de notification, spécifiez comment les notifications doivent être reçues, par exemple, Courriel ou de Remarque.
L’adresse courriel utilisée est extraite de la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page. Si l'utilisateur mySparkrock n'a pas d'adresse e-mail, Sparkrock Impact utilise l'adresse e-mail spécifiée dans Configuration utilisateur approbation , dans la vue Courriel champ.
Par défaut, les notifications sont envoyées instantanément. Pour configurer une planification de réception des notifications, dans la barre d’actions, choisissez Calendrier de notification, puis après que la Calendrier de notification page s’ouvre, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Récurrence, spécifiez la fréquence des notifications.
- Dans Heure, spécifiez l’heure de notification.
Il est recommandé que pour le Type de notification de Approbation, le statut Méthode de notification de Courriel est spécifié et Planifier est défini sur Immédiatement.
Pour configurer les notifications d’approbation de flux de travail pour un utilisateur spécifique
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration des utilisateurs d’approbation, puis choisissez le lien associé.La Configuration utilisateur approbation page s'ouvre.
Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer les notifications d’approbation de flux de travail, puis dans la barre d’actions, choisissez Configuration des notifications.
La Configuration des notifications de workflow page s'ouvre.
Dans Type de notification, spécifiez le type d’événement auquel la notification se rapporte.
Dans Méthode de notification, spécifiez comment les notifications doivent être reçues, par exemple, Courriel ou de Remarque.
L’adresse courriel utilisée est extraite de la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page. Si l'utilisateur mySparkrock n'a pas d'adresse e-mail, Sparkrock Impact utilise l'adresse e-mail spécifiée dans Configuration utilisateur approbation , dans la vue Courriel champ.
Par défaut, les notifications sont envoyées instantanément. Pour configurer une planification de réception des notifications, dans la barre d’actions, choisissez Calendrier de notification, puis après que la Calendrier de notification page s’ouvre, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Récurrence, spécifiez la fréquence des notifications.
- Dans Heure, spécifiez l’heure de notification.
Il est recommandé que pour le Type de notification de Approbation, le statut Méthode de notification de Courriel est spécifié et Planifier est défini sur Immédiatement.
Pour configurer les courriels de notification
Pour spécifier l’expéditeur du courriel, voir Configurer la messagerie.
Pour spécifier le destinataire du courriel ou en d’autres termes, qui doit recevoir le courriel, effectuez les étapes suivantes :
Choisissez
, entrez configurations utilisateur mysparkrock, puis choisissez le lien associé.La Configurations utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Sélectionnez l'utilisateur mySparkrock qui doit recevoir l'e-mail, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Dans Courriel, spécifiez une adresse courriel valide.
Si les boutons Courriel champ est vide, Sparkrock Impact utilise Courriel champ sur la Configuration utilisateur ou de Configuration des utilisateurs approbateurs .
Configurer les préférences de notification individuelles
Les administrateurs et les employés peuvent configurer les préférences de notification individuelles dans la Paramètres de notification utilisateur page. Chaque ligne offre la possibilité de bloquer les courriels d’approbation pour le type de document respectif.
La Commandes d'achat, Factures d'achat, et Avoirs d'achat options n’apparaissent que lorsque, dans la Configuration de l'approbation financière page, le flux de travail d’approbation de dimension pour le document respectif est activé.
Les utilisateurs qui disposent du rôle Gestionnaire du département des finances ou de Gestionnaire du département RH rôles, peuvent configurer leurs paramètres de notification personnels depuis la Gestionnaire du département des finances ou de Gestionnaire du département RH centres de rôles, sous Administration > Mes paramètres de notification.
Pour configurer les préférences de notification individuelles en tant qu’administrateur
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configurations utilisateur mysparkrock, puis choisissez le lien associé.La Configurations utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les préférences de notification, puis dans la barre d’actions, choisissez Utilisateur mySparkrock > Paramètres de notification.
La Paramètres de notification utilisateur page s'ouvre.
Pour chaque Zone fonctionnelle où vous souhaitez désactiver les notifications, sélectionnez la Bloquer les notifications d’approbation case.
Configurer les préférences de notification individuelles en tant qu’employé
Un employé peut configurer ses paramètres de notification personnels depuis la Gestionnaire du département des finances ou de Gestionnaire du département RH centres de rôles, sous Administration > Mes paramètres de notification. L’employé doit spécifier la zone fonctionnelle pour laquelle il souhaite bloquer les notifications d’approbation.
Les préférences de notification individuelles peuvent également être configurées dans mySparkrock. Pour plus d'informations, voir Notifications.
Remarque
Remarque:
Dans le cas où votre organisation empêche les employés de gérer leurs paramètres de notification, l’ensemble d’autorisations attribué
Destination du lien dans le courriel de notification d’approbation
Sparkrock Impact utilise la logique suivante pour déterminer la destination du lien de l'e-mail de notification d'approbation, selon que le destinataire est un utilisateur Sparkrock Impact :
Non-utilisateur Sparkrock Impact (utilisateur mySparkrock uniquement) : Le lien ouvre la page pertinente dans mySparkrock.
Utilisateur Sparkrock Impact : Le lien ouvre la page pertinente dans Sparkrock Impact, que le destinataire soit également un utilisateur mySparkrock ou non.
Afficher les courriels de notification envoyés
Pour obtenir des informations sur l’emplacement où vous pouvez voir les courriels de notification qui ont été envoyés, voir Envoyer des documents et des courriels.
Informations connexes
Configurer les approbations de budgétisation et de planification
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Flux de travail de courriel de notification pour les flux de travail d'approbation de budgétisation et de planification
Flux de travail de courriel de notification pour les flux de travail d'approbation par dimension des documents d'achat
Flux de travail pour les courriels de notification pour les flux d'approbation de dimension des demandes financières
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