Cumuls annuels répartis au prorata des mois

Pour prendre en charge les organisations qui ont des calendriers de 10 et 11 mois (par exemple, les commissions scolaires), Sparkrock Impact offre la possibilité de proratiser les provisions annuelles par mois.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez effectuer la configuration nécessaire. Pour plus d’informations, consultez Configurer les cumuls annuels à répartir au prorata des mois.

Type de provision et Au prorata par mois

Lors du calcul des montants de provisions annuelles proratisées par mois, Sparkrock Impact utilise une logique différente selon la valeur de Type de cumul défini sur le motif d’absence.

Le type de provision est égal à Années de service

Pour déterminer le montant de la provision annuelle, Sparkrock Impact utilise la logique suivante lorsqu'une cause d'absence a Type de cumul défini à Années de service:

1. Pour déterminer les unités de provision par mois, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :

   1. Trouve la date de crédit de vacances.
   2. Détermine les années de service (AS) en fonction de la date de crédit de vacances.
   3. Trouve les unités de provision.
   4. Détermine le nombre de mois en fonction du calendrier des absences et des AS.
   5. Divise le montant de la provision par le nombre de mois.

2. Pour déterminer le nombre de mois, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :

   1. Trouve l’année et le mois de début du plan de présence, par exemple, le 1er septembre.
   2. Détermine le nombre de mois de travail en fonction du calendrier des absences et du plan de présence
   3. Détermine la fin de l’année de provision (FAP) en fonction du nombre de mois de travail, par exemple,
   4. Trouve la date de crédit de vacances (DCV).
   5. Compte le nombre de mois entre la DCV et la FAP.

3. Multiplie les unités de provision par mois par le nombre de mois.

Le type de provision est égal à Montant fixe

Pour déterminer le montant de la provision annuelle, Sparkrock Impact utilise la logique suivante lorsqu'une cause d'absence a Type de cumul défini à Montant fixe:

1. Pour déterminer les unités de provision par mois, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :

   1. Trouve les unités de provision.
   2. Détermine le nombre de mois en fonction du calendrier des absences.
   3. Divise les unités de provision par le nombre de mois.

2. Pour déterminer le nombre de mois, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :

   1. Trouve l’année et le mois de début du plan de présence, par exemple, le 1er septembre.
   2. Détermine le nombre de mois de travail en fonction du calendrier des absences et du plan de présence
   3. Détermine la fin de l’année de provision (FAP) en fonction du nombre de mois de travail, par exemple,
   4. Trouve la date de crédit de vacances (DCV).
   5. Compte le nombre de mois entre la DCV et la FAP.

3. Multiplie les unités de provision par mois par le nombre de mois.

Exemple

Considérez le scénario suivant :

• Un plan de présence a une date de début du 1er septembre 2023 et une date de fin du 30 juin 2024.

• Le motif d’absence à proratiser comporte 50 unités de provision.

• Un nouvel employé est embauché le 15 mars 2024.

• Sur l' Plan de présence , le champ Jour de début est égal à 1, le statut Mois de début est égal à Sep, et dans le Lignes du plan de présence raccourci, l’enregistrement du code de motif d’absence a le Proratiser par mois case à cocher sélectionnée.

Première année

Pour ce scénario, au cours de la première année, la valeur dans le Feuille de calcul du cumul annuel page pour Nouveau cumul annuel calculé est 20,00. La valeur est 20,00 quelle que soit Type de cumul est Montant fixe ou de Années de service.

Le calcul de Nouveau cumul annuel calculé est déterminé comme suit :

1. 50 unités de provision / 10 mois = 5 unités de provision par mois

2. Mars à juin = 4 mois

3. 5 unités de provision par mois x 4 mois = 20

Deuxième année

Au cours de la deuxième année, la valeur dans le Feuille de calcul du cumul annuel page pour Nouveau cumul annuel calculé est différente selon que Type de cumul est Montant fixe ou de Années de service. Lorsque Type de cumul est Montant fixe, la valeur de Nouveau cumul annuel calculé est 50. Sinon, lorsque Type de cumul est Années de service, la valeur de Nouveau cumul annuel calculé est 70.

Pour déterminer la valeur de Nouveau cumul annuel calculé Lorsque la page Type de cumul est Montant fixe, Sparkrock Impact utilise le calcul suivant :

1. 50 unités de provision / 10 mois = 5 unités de provision par mois

2. Sept à juin = 10 mois

3. 5 unités de provision par mois x 10 mois = 50

Pour déterminer la valeur de Nouveau cumul annuel calculé Lorsque la page Type de cumul est Années de service, Sparkrock Impact utilise le calcul suivant :

1. 50 unités de provision / 10 mois = 5 unités de provision par mois

2. (Mars à juin = 4 mois) + (Sept à juin = 10 mois) = 14 mois

3. 5 unités de provision par mois x 14 mois = 70

Informations connexes

Traiter les cumuls
Gestion des présences et des congés

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