Traiter les cumuls
Une fois par an, vous devez exécuter le processus de régularisations.
Pour exécuter le processus de régularisations
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez feuille de travail de régularisations annuelles, puis choisissez le lien associé.La Feuille de calcul du cumul annuel page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Charger les régularisations.
La Charger les régularisations annuelles page s'ouvre.
Dans Début de l'année de régularisation, spécifiez la première année de régularisations que vous souhaitez charger.
Dans Date de calcul des années de service, spécifiez la date à utiliser pour le calcul des années de service.
Début de l'année de régularisation et Date de calcul des années de service peut être identique ou différente. Par exemple, votre organisation peut exécuter le processus de régularisations en septembre chaque année et calculer Début de l'année de régularisation est septembre, et le Date de calcul des années de service est le 30 juin.
Pour exclure les employés entièrement en congé, activez Exclure les employés entièrement en congé.
Dans Description du chargement, spécifiez une description optionnelle.
Par exemple, spécifiez Régularisations annuelles ou quelque chose de similaire comme description. La description apparaît dans le Saisie des absences page et est visible par les employés dans mySparkrock.
Pour proratiser les régularisations pour les affectations se terminant pendant l'année de régularisation, activez Proratiser les affectations se terminant.
Si nécessaire, pour filtrer les résultats, spécifiez des filtres pour les champs du Employé et Ligne du plan de présence des employés raccourcis.
Choisissez OK.
La Feuille de calcul du cumul annuel page se charge.
Validez la feuille de travail.
Pour reporter les régularisations, dans la barre d'actions, choisissez Reporter les accumulations.
Une boîte de dialogue apparaît et affiche le texte suivant :
Ce processus transférera les régularisations vers l'enregistrement des absences. Voulez-vous continuer ?
Pour continuer, choisissez Oui.
Informations connexes
Cumuls annuels répartis au prorata des mois Gestion des présences et des congés
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