Modifier un transfert d'affectation temporaire
Une demande RH de modification de transfert temporaire peut être traitée pour mettre à jour les enregistrements d'affectation dans
Pour modifier un transfert d'affectation temporaire
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.La Demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande RH page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Code motif RH, spécifiez le code représentant une modification de transfert d'affectation temporaire, par exemple, 28-MODIF TRANSFERT TEMP.
La N° Le champ est automatiquement renseigné.
Dans Date d'entrée en vigueur, spécifiez la date à laquelle le transfert doit avoir lieu.
Dans N° employé, spécifiez le numéro d’employé qui correspond à cette demande RH.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.
La Demande RH - Transfert page s'ouvre.
Sur l' Général, Paie, Avantages sociaux, et Indemnités d’affectation Raccourcis, spécifiez les valeurs des champs selon les besoins.
Choisissez Fermer.
Vous êtes renvoyé à la Demande RH .
Traitez la demande RH.
Pour en savoir plus sur le traitement d'une demande RH, accédez à Traiter les demandes RH.
Si des écritures de rémunération connexes existent pour l'affectation temporaire, une boîte de dialogue apparaît
Cette modification entraînera le fractionnement de l'affectation temporaire. Voulez-vous continuer ?
Pour continuer, choisissez Oui.
Détails du traitement des modifications de transfert d'affectation temporaire
Les sections suivantes décrivent comment Sparkrock Impact traite les demandes RH de modification de transfert d'affectation temporaire selon qu'il existe ou non des entrées de rémunération associées à l'affectation temporaire.
Remarque
Remarque:
Sparkrock Impact empêche l'antidatage du Date de début du calcul, Date de début de l’affectation, ou des deux, d'une affectation temporaire active, afin d'éviter des problèmes potentiels de paie. Cette validation Date de début du calcul de l'affectation temporaire.
Aucune écriture de rémunération connexe
S'il n'existe aucune entrée de rémunération associée à l'affectation temporaire, Sparkrock Impact effectue le traitement suivant :
Crée un enregistrement d'affectation (B2) basé sur la demande RH et met à jour l'affectation précédente
- Définit le champ Type d'écriture à Annulé.
- Définit le champ Statut à Passé.
Si la modification d'un transfert d'affectation temporaire (B2) n'inclut pas de modifications des champs Date de début du calcul, Date de début de l’affectation, Date de fin du calcul, ou Date de fin d'affectation, Sparkrock Impact ne met pas à jour les dates pour les affectations précédentes (A1) et futures (C1).
Si les boutons Date de début du calcul, Date de début de l’affectation, ou les deux, de la nouvelle affectation temporaire (B2) ne sont pas égaux à l'affectation temporaire précédente (B1), Sparkrock Impact met à jour Date de fin du calcul, Date de fin d'affectation, ou les deux, de l'affectation précédente (A1).
Si les boutons Date de fin du calcul, Date de fin d'affectation, ou les deux, de la nouvelle affectation temporaire (B2) ne sont pas égaux à l'affectation temporaire précédente (B1), Sparkrock Impact met à jour Date de début du calcul, Date de début de l’affectation, ou les deux, de l'affectation future (C1).
Exemple
Jean reçoit une affectation temporaire. Après le traitement de la demande RH initiale de transfert d'affectation temporaire, Sparkrock Impact affiche les affectations suivantes.
| Affectation | Date de début du calcul | Date de fin du calcul | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| Affectation d'origine (A1) | 1er janvier 2025 | 24 avril 2025 | Affectation |
| Affectation temporaire (B1) | 10 avril 2025 | 30 juin 2025 | Affectation |
| Affectation future (C1) | 1er juillet 2025 | <vide> | Affectation |
Si, le 10 avril 2025, une demande RH de modification de transfert d'affectation temporaire est traitée pour modifier Date de début du calcul du transfert d'affectation temporaire au 25 avril 2025 et qu'aucune écriture de journal de rémunération associée n'existe, Sparkrock Impact affiche les affectations suivantes.
| Affectation | Date de début du calcul | Date de fin du calcul | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| Affectation d'origine (A1) | 1er janvier 2025 | 24 avril 2025 | Affectation |
| Ancienne affectation temporaire (B1) | 10 avril 2025 | 30 juin 2025 | Annulé |
| Nouvelle affectation temporaire (B2) | 25 avril 2025 | 30 juin 2025 | Affectation |
| Affectation future (C1) | 1er juillet 2025 | <vide> | Affectation |
Dans l'ancienne affectation temporaire (B1), le champ Type d'écriture est défini sur Annulé.
Des écritures de rémunération connexes existent
S'il existe des entrées de rémunération associées à l'affectation temporaire, Sparkrock Impact effectue le traitement suivant :
Fractionne l'affectation temporaire.
Si les boutons Date de début du calcul, Date de début de l’affectation, ou les deux, de la nouvelle affectation temporaire (B2) ne sont pas égaux à l'affectation temporaire précédente (B1), Sparkrock Impact met à jour Date de fin du calcul, Date de fin d'affectation, ou les deux, de l'affectation précédente (A1).
Si les boutons Date de fin du calcul, Date de fin d'affectation, ou les deux, de la nouvelle affectation temporaire (B2) ne sont pas égaux à l'affectation temporaire précédente (B1), Sparkrock Impact met à jour Date de début du calcul, Date de début de l’affectation, ou les deux, de l'affectation future (C1).
Exemple
Jeanne reçoit une affectation temporaire. Après le traitement de la demande RH initiale de transfert d'affectation temporaire, Sparkrock Impact affiche les affectations suivantes.
| Affectation | Date de début du calcul | Date de fin du calcul | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| Affectation d'origine (A1) | 1er janvier 2025 | 24 avril 2025 | Affectation |
| Affectation temporaire (B1) | 10 avril 2025 | 30 juin 2025 | Affectation |
| Affectation future (C1) | 1er juillet 2025 | <vide> | Affectation |
Si, le 10 avril 2025, une demande RH de modification de transfert d'affectation temporaire est traitée pour modifier Date de début du calcul du transfert d'affectation temporaire au 25 avril 2025 et que des écritures de journal de rémunération associées existent, Sparkrock Impact affiche les affectations suivantes.
| Affectation | Date de début du calcul | Date de fin du calcul | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| Affectation d'origine (A1) | 1er janvier 2025 | 24 avril 2025 | Affectation |
| Ancienne affectation temporaire (B1) | 10 avril 2025 | 24 avril 2025 | Affectation |
| Nouvelle affectation temporaire (B2) | 25 avril 2025 | 30 juin 2025 | Affectation |
| Affectation future (C1) | 1er juillet 2025 | <vide> | Affectation |
Flux d'état pour les demandes RH de modification de transfert d'affectation temporaire
La Statut le flux d'état pour les demandes RH de modification de transfert d'affectation temporaire est le suivant.
| Action RH en attente | Action de paie en attente | Flux d'état |
|---|---|---|
| Oui | Non | Ouvert > Action RH en attente > Terminé |
| Non | Oui | Ouvert > Action de paie en attente > Terminé |
| Oui | Oui | Ouvert > Action RH en attente > Action de paie en attente > Terminé |
| Non | Non | Ouvert > Terminé |
Détails du traitement des annulations
Les sections suivantes décrivent comment Sparkrock Impact traite l'annulation d'une demande RH de modification de transfert d'affectation temporaire selon qu'il existe ou non des entrées de rémunération associées à l'affectation temporaire.
Les écritures de rémunération connexes n'existent pas
S'il n'existe aucune entrée de rémunération associée à l'affectation temporaire, Sparkrock Impact :
Définit le statut de l'enregistrement d'affectation temporaire (B2) à Statut à Annulé.
Définit le statut de l'enregistrement d'affectation temporaire précédente (B1) à Statut à Affectation.
Rétablit les champs Date de fin du calcul, Date de fin d'affectation, ou les deux, de l'affectation précédente (A1) si les champs Date de début du calcul, Date de début de l’affectation, ou les deux, de l'enregistrement d'affectation temporaire (B2) ne sont pas égaux à la valeur précédente
Rétablit les champs Date de début du calcul, Date de début de l’affectation ou les deux, de l'affectation future (C1) si les champs Date de fin du calcul, Date de fin d'affectation, ou les deux, de l'enregistrement d'affectation temporaire (B2) ne sont pas égaux à la valeur précédente
Des écritures de rémunération connexes existent
S'il existe des entrées de rémunération associées à l'affectation temporaire, Sparkrock Impact empêche l'annulation de la demande RH de modification de transfert temporaire.
Tâches planifiées
Pour prendre en charge les dates futures sur les transferts d'affectation temporaire, Sparkrock Impact utilise des tâches planifiées qui s'exécutent sur le Date d'entrée en vigueur et Date de fin du calcul. Lorsqu'une demande RH de modification de transfert d'affectation temporaire est traitée et qu'il y a une modification Date d'entrée en vigueur, Date de fin du calcul, ou les deux, Sparkrock Impact met à jour les tâches planifiées associées pour utiliser la ou les nouvelles dates.
Si la demande RH de modification de transfert d'affectation temporaire est annulée, Sparkrock Impact rétablit les modifications apportées aux tâches planifiées. Les tâches planifiées seront identiques à ce qu'elles étaient avant le traitement de la demande RH de modification de transfert d'affectation temporaire.
Informations connexes
Demandes RH
Transférer temporairement un employé vers une affectation différente
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