Transférer temporairement un employé vers une affectation différente
Pour soutenir les organisations qui transfèrent temporairement des employés vers une affectation différente, Sparkrock Impact vous offre la possibilité de créer, puis de traiter une demande RH de transfert d'affectation temporaire.
Lorsque vous traitez une demande RH de transfert d'affectation temporaire, Sparkrock Impact transfère un employé vers une affectation temporaire. Une fois l'affectation temporaire terminée, Sparkrock Impact transfère l'employé vers une nouvelle affectation identique à son affectation originale, à quelques détails près.
Par exemple, Sarah est enseignante et a reçu une affectation temporaire en tant que directrice adjointe du 1er juillet au 31 août 2024. Le tableau suivant décrit les affectations qui apparaîtraient dans Sparkrock Impact pour cet exemple après la fin du processus de demande RH de transfert d'affectation temporaire.
| Affectation | Poste RH | Période |
|---|---|---|
| A | Enseignant | 1er septembre 2023 - 30 juin 2024 |
| B | Directrice adjointe | 1er juillet 2024 - 31 août 2024 |
| C | Enseignant | 1er septembre 2024 à aujourd'hui |
Lors de la création d'une demande RH de transfert d'affectation temporaire, dans le Demande RH - Transfert page, vous devez spécifier une valeur pour Date de fin du calcul.
Lorsque vous traitez la demande RH, Sparkrock effectue les tâches suivantes :
Sur l' Date d'entrée en vigueur, Sparkrock Impact transfère l'employé de son affectation originale vers l'affectation temporaire.
Sur l' Date de fin du calcul, Sparkrock Impact transfère l'employé vers une nouvelle affectation qui est une copie de l'affectation originale. Tous les détails de la nouvelle affectation sont identiques à l'affectation originale, sauf pour les valeurs de Date de début du calcul et Date de début de l’affectation champs. Sur la nouvelle affectation, Sparkrock Impact renseigne automatiquement Date de fin du calcul avec la valeur de l'affectation d'origine avant le transfert temporaire.
Pour tenir compte des dates futures, Sparkrock Impact utilise des tâches planifiées qui s'exécutent sur le Date d'entrée en vigueur et Date de fin du calcul.
Pour transférer temporairement un employé vers une affectation différente
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.La Demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande RH page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Code motif RH, spécifiez le code représentant un transfert d'affectation temporaire, par exemple, 26-TRANSFERT TEMP.
La N° Le champ est automatiquement renseigné.
Dans Date d'entrée en vigueur, spécifiez la date à laquelle le transfert doit avoir lieu.
Dans N° employé, spécifiez le numéro d’employé qui correspond à cette demande RH.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.
La Demande RH - Transfert page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans No écriture d’affectation RH emp., spécifiez l'affectation actuelle de l'employé qui est transférée.
Dans Date de fin d'affectation, spécifiez la date à laquelle l'affectation doit prendre fin.
Dans Date de fin du calcul, spécifiez la date à laquelle Sparkrock Impact doit transférer l'employé vers son affectation originale.
Dans Code du poste RH cible, spécifiez la nouvelle affectation de l'employé.
Une boîte de dialogue apparaît qui affiche le texte suivant :
Souhaitez-vous autoriser la mise à jour du montant total sur les indemnités de demande RH associées ? Sinon, vous devrez mettre à jour manuellement les indemnités de demande RH associées.
Pour autoriser les mises à jour du montant total sur les une ou plusieurs indemnités de demande RH associées, choisissez Oui, sinon, choisissez Non.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur l' Paie, Avantages sociaux, et Indemnités d’affectation Raccourcis, spécifiez les valeurs des champs selon les besoins.
Choisissez Fermer.
Vous êtes renvoyé à la Demande RH .
Traitez la demande RH.
Affectations de congé
Sparkrock Impact prend en charge le transfert temporaire des employés en congé vers un nouveau poste.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, vous pouvez spécifier des valeurs pour les champs suivants dans le Demande RH - Transfert :
- ETP congé: Spécifie la proportion d'heures de travail allouées au congé.
- Code de paie RH pour congé: Spécifie le code de rémunération RH associé au congé.
- ETP total: Spécifie la somme du ETP actif et ETP congé.
- Code motif d'inactivité: Spécifie le code de cause d'inactivité représentant la raison du congé.
Lorsqu'une affectation de congé est sélectionnée dans une demande RH de transfert temporaire, Sparkrock Impact met automatiquement à jour ou renseigne les champs connexes tels que les suivants en fonction de cette affectation :
- ETP actif
- ETP congé
- Heures/Jour
- Heures/Semaine
- Heures/année
- Code de motif de cessation d'emploi
Au besoin, les utilisateurs peuvent modifier les champs suivants :
- Motif d'inactivité
- ETP congé
- Code de paie RH pour congé
- Heures de congé/semaine
Lorsque la demande RH est traitée, Sparkrock Impact copie les valeurs de ces champs vers la nouvelle affectation. Lors du traitement du retour d'une affectation temporaire, Sparkrock Impact restaure les détails de l'affectation pour correspondre à l'affectation de congé originale.
Traitement d'inversion
Si la demande RH est annulée, la nouvelle affectation créée dans le cadre du transfert temporaire est annulée. Les champs liés au congé sont conservés dans cette affectation.
Les champs suivants sur l'affectation d'origine sont conservés ou restaurés :
- ETP congé
- Code de paie RH pour congé
- ETP total
- Code motif d'inactivité
- Motif d'inactivité
- Heures de congé/semaine
Informations connexes
Demandes RH
Modifier un transfert d'affectation temporaire
Commentaires
Pour envoyer des commentaires sur cette page, sélectionnez le lien suivant :