Créer un lot de paie
Après avoir envoyé vos enregistrements de journaux de rémunération à la paie externe, vous pouvez créer un lot de paie.
Important
Important:
Si vous devez faire en sorte que plus d'une personne crée des lots, Sparkrock recommande de planifier les lots pour qu'ils s'exécutent à des moments séparés. Les lots qui s'exécutent simultanément peuvent s'interférer mutuellement et entraîner des transactions manquées. Pour plus d'informations sur la façon de planifier des lots, consultez Lot planifié.
Pour créer un lot de paie
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez liste de traitement de paie par lots, puis choisissez le lien associé.La Liste de traitement de paie par lots page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau > Nouveau.
La Créer un traitement de paie par lots page s'ouvre.
Sur l' Options raccourci, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Cycle de paie, spécifiez un cycle de paie pour ce lot.
- Si votre organisation a des sous-types de cycle de paie configurés, dans Sous-type de cycle de paie, spécifiez un code approprié.
- Dans Période de cycle de paie, spécifiez une période de cycle de paie pour ce lot.
- Dans Description du lot, spécifiez une description.
Cette description s'affiche dans la liste des lots, ce qui peut être utile lorsque plusieurs lots sont exécutés. - Vérifiez que la valeur dans Date de paiement est correcte.
La valeur est automatiquement renseignée selon la période de cycle de paie spécifiée. - Vérifiez que la valeur dans Date de comptabilisation est correcte.
La valeur est automatiquement renseignée selon la période de cycle de paie spécifiée. - Vérifiez que la valeur dans Formule de calcul de paie est correcte.
La valeur est automatiquement renseignée selon la période de cycle de paie spécifiée. La valeur par défaut peut être remplacée.
La formule détermine les types de déductions calculées.
Dans certaines organisations, les calculs des avantages sociaux ne sont effectués que lors de la première période de paie d'un mois. - Pour planifier l'exécution du traitement de paie par lots à une date et heure ultérieures, activez Planifier.
Si Planifier est activé, après avoir complété la Créer un traitement de paie par lots page, puis choisissez OK, le statut Planifier un rapport page s'ouvre.
Vous devez spécifier un Date/Heure de début au plus tôt et un Date/heure d'expiration, puis choisissez OK.
Sur l' Filtres raccourci, pour filtrer les employés de paie à inclure dans le lot, spécifiez des filtres.
La liste suivante contient des informations sur ces filtres :
- Code de poste: Spécifiez un code approprié.
- Catégorie de poste: Spécifiez un code approprié.
- Département de poste: Spécifiez un code approprié.
- Code du syndicat: Spécifiez un code approprié.
- Code de compagnie: Spécifiez un code approprié.
Sur l' Détails des heures page, si le code de compagnie est spécifié, les enregistrements de détails des heures sont également filtrés par ce code de compagnie.
Sur l' Filtre : Employé de paie raccourci, au besoin, spécifiez des filtres pour les employés de paie.
Choisissez OK.
A Traitement en cours une boîte de dialogue s'affiche et indique le pourcentage du traitement terminé jusqu'à présent.
La Traitement de paie par lots la page s'ouvre et le nouveau lot s'affiche.
Si un ou plusieurs employés de votre organisation traitent un lot de paie en même temps que vous et utilisent le même
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