Taux kilométriques de dépense
Sparkrock Impact inclut une fonctionnalité de taux de kilométrage qui automatise la façon dont les taux de kilométrage sont appliqués aux dépenses basées sur la distance. Lorsque cette fonctionnalité est activée et configurée, Sparkrock Impact sélectionne automatiquement le taux de kilométrage correct en fonction des dates d'entrée en vigueur, garantissant que les remboursements de kilométrage sont calculés avec précision, de manière cohérente et conformément aux politiques de remboursement de l'organisation.
Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, les dépenses de remboursement de kilométrage utilisent le Montant unitaire actuel qui est défini dans le Fiche type de dépense .
Pour en savoir plus sur l'activation et la configuration de cette fonctionnalité, accédez à Configurer les taux kilométriques de dépense.
Logique de note de frais lorsque la fonctionnalité de table de taux de kilométrage est activée
Lorsque la page Utiliser la table de taux de kilométrage la fonctionnalité est activée, Sparkrock Impact détermine le taux de kilométrage en fonction du Date de dépense pour les dépenses basées sur la distance et la table de taux de kilométrage dans le Taux de kilométrage de dépense page pour le type de dépense associé.
Par exemple, Sparkrock Impact calcule le Coût unitaire direct brut en faisant correspondre la Date de dépense de la dépense à la plage de dates correspondante dans la table de taux de kilométrage du type de dépense associé, puis utilise le Taux de kilométrage divisé par 100.
Si les enregistrements du tableau de taux de kilométrage ont des dates qui se chevauchent, Sparkrock Impact sélectionne le taux avec le plus proche Date de début la plus proche avant la Date de dépense et vérifie que la Date de dépense est antérieure à la À la date.
Si aucun taux de kilométrage en vigueur n'existe pour la Date de dépense, Sparkrock Impact affiche un message d'erreur.
Logique de note de frais lorsque la fonctionnalité de table de taux de kilométrage est désactivée
Lorsque la page Utiliser la table de taux de kilométrage la fonctionnalité est désactivée, Sparkrock Impact utilise le Montant unitaire des notes de frais à partir du Montant unitaire actuel champ sur la Fiche type de dépense .
Informations connexes
Remboursements de dépenses
Calculs kilométriques sur les notes de frais
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