Calculs kilométriques sur les notes de frais
Lorsque vous saisissez une note de frais pour le kilométrage et que le kilométrage atteint le Seuil du taux de kilométrage sur la Configuration achats et comptes fournisseurs page, le taux change automatiquement en fonction de la configuration dans le respectif Liste de prix page du type de dépenses. Pour déterminer quand effectuer le changement de taux automatiquement, Sparkrock Impact effectue des calculs de kilométrage.
Dans mySparkrock, les utilisateurs peuvent saisir des dépenses non affectées et des lignes de notes de frais. Dans Sparkrock Impact, les utilisateurs peuvent réviser, corriger ou approuver les lignes des notes de frais. Les lignes mySparkrock et les lignes Sparkrock Impact sont toutes deux incluses dans le calcul du kilométrage.
La liste suivante décrit des facteurs supplémentaires dans le calcul du kilométrage :
La Date de dépense dans la note de frais détermine l'année civile de la dépense.
Le seuil de changement de taux s'applique à l'année civile et à un seul employé qui est le demandeur ou le fournisseur
Le calcul tient compte du recalcul de la quantité lorsque Emplacement de départ et Emplacement d'arrivée sont spécifiés ou que le Aller-retour est cochée.
La distance ou le kilométrage total est la somme calculée de la quantité et diffère selon que le calcul est effectué pour
Pour les lignes d'une note de frais, le calcul utilise les critères suivants :
Sur l' Liste des lignes de demande d'achat , les informations Type de document est Dépense
Sur l' Fiche type de dépense, le statut Type est Distance.
Achat Statut n'est pas égal à Annulé.
Le demandeur ou le fournisseur est égal au demandeur ou au fournisseur de la note de frais active.
Les modèles de demande d'achat ne sont pas inclus dans le calcul.
Pour une dépense non attribuée, le calcul utilise les critères suivants :
La Type est Distance.
Le demandeur ou le fournisseur est égal au demandeur ou au fournisseur de la note de frais active ou de la dépense non attribuée.
La Coût unitaire direct brut le calcul est effectué comme décrit dans Calculs des taux sur les lignes de demande financière.
Une validation est effectuée pour s'assurer que la ligne de dépense répond aux critères de distance en fonction du paramètre dans le Configuration achats et comptes fournisseurs page, dans Seuil du taux de kilométrage.
Selon que la distance totale est inférieure ou supérieure ou égale à la valeur dans Seuil du taux de kilométrage, l'un des résultats suivants se produit :
Si la distance totale est inférieure à la valeur dans Seuil du taux de kilométrage, la distance totale plus la quantité sont comparées à la valeur dans Seuil du taux de kilométrage. Selon que la distance totale plus la quantité est inférieure ou supérieure ou égale à la valeur dans Seuil du taux de kilométrage, l'un des résultats suivants se produit :
Si la distance totale plus la quantité est inférieure à la valeur dans Seuil du taux de kilométrage, le statut Coût unitaire direct brut est utilisé.
Si la distance totale plus la quantité est supérieure ou égale à la valeur dans Seuil du taux de kilométrage, la valeur la plus basse parmi les suivantes est utilisée :
Sur le type de dépense concerné Lignes de liste de prix , le champ Taux après le seuil pour la ligne avec le Statut de Actif.
Sur le type de dépense concerné Fiche type de dépense , le champ Montant unitaire.
Si la distance totale est supérieure ou égale à la valeur dans Seuil du taux de kilométrage, dans le type de dépense respectif Lignes de liste de prix , le champ Taux après le seuil la valeur est utilisée pour la ligne avec le Statut de Actif.
Lorsque le taux applicable est zéro, en d'autres termes, le Montant unitaire est zéro et le Seuil du taux de kilométrage est zéro, un calcul de kilométrage n'est pas effectué.
Si les boutons Taux après le seuil est zéro dans le type de dépense respectif Lignes de liste de prix page et sur le Configuration achats et comptes fournisseurs , le champ Seuil du taux de kilométrage est supérieur à zéro, le calcul utilise zéro.
Informations connexes
Remboursements de dépenses
Configurer la gestion des demandes
Taux kilométriques de dépense
Commentaires
Pour envoyer des commentaires sur cette page, sélectionnez le lien suivant :