Importer des journaux de rémunération
Sparkrock Impact inclut une fonctionnalité d’importation du journal de rémunération qui vous offre la possibilité d’importer des données directement dans le journal de rémunération. Les ensembles de comptes d’allocation inclus peuvent différer des allocations d’affectation.
L'importation est basée sur un fichier utilisant un modèle au format Microsoft Excel / CSV. Pour télécharger
Importer des journaux de rémunération depuis un modèle Excel
Importer le modèle de définition d'échange de données
Une définition d’échange de données est requise pour utiliser la fonctionnalité d’importation du journal de rémunération. Le modèle de définition d’échange de données spécifie les champs à importer et la façon dont ils sont mappés aux champs dans Sparkrock Impact.
Remarque
Remarque:
Le modèle de définition d’échange de données est automatiquement chargé dans Sparkrock Impact pour les nouvelles installations et lors de la création d’une société. En général, vous n’avez pas à importer le modèle de définition d’échange de données.
Pour importer le modèle de définition d'échange de données
Pour télécharger le dernier modèle de définition d'échange de données, sélectionnez le lien suivant
Définition d'échange de données d'importation de journal de rémunération
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez définitions d’échange de données, puis choisissez le lien associé.La Définitions échange de données page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Importer/Exporter > Importer une définition d'échange de données.
Une boîte de dialogue d'importation apparaît.
Choisissez Choisir….
Une boîte de dialogue de navigation de fichiers système apparaît.
Accédez au fichier que vous avez téléchargé, sélectionnez le fichier, puis pour importer le Ouvert. Le modèle apparaît dans le Définitions échange de données page avec le code COMP JNL IMPORT et le nom Importation de journal de rémunération.
Si plus d'une définition de données est requise, les utilisateurs avancés peuvent modifier le fichier XML
Préparer le fichier d'importation
Le fichier Microsoft Excel fourni correspond au modèle de définition d’échange de données fourni par Sparkrock. Il comprend des exemples de lignes pour vous guider. Pour utiliser ce modèle, remplissez les données nécessaires dans les colonnes incluses dans le fichier, sous l’en-tête de colonne correspondant. Il n’est pas nécessaire de supprimer les en-têtes de colonne dans le fichier Microsoft Excel, mais il est recommandé de supprimer les lignes d’exemple. Avant d’importer le fichier dans Sparkrock Impact, vous devez enregistrer le fichier Excel au format Valeurs séparées par des virgules (CSV).
Effectuer l'importation
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez journal de rémunération, puis choisissez le lien associé.Si plusieurs modèles de journal de rémunération existent dans votre environnement, la page Modèles journal de rémunération s'affiche. Vous devez sélectionner un modèle, puis choisir OK.
La Journal de rémunération page s'ouvre.
Dans Nom du lot, spécifiez le lot à utiliser pour ce journal de rémunération.
Dans Période de cycle de paie, spécifiez le Période de cycle de paie à utiliser pour ce journal de rémunération.
Les données ne peuvent être importées que dans cette période de cycle de paie.
Sur la barre d'actions, choisissez Actions > Importer à partir du modèle.
Si nécessaire, choisissez le Format d'importation de journal de rémunération que vous avez ajouté comme modèle de définition d'échange de données ci-dessus.
Pour que l'importation supprime toutes les lignes existantes de la page, activez Effacer le lot.
Dans Nom de fichier, choisissez
.Une boîte de dialogue de navigation de fichiers système apparaît.
Accédez au fichier que vous avez créé ci-dessus, sélectionnez le fichier, puis pour importer Ouvert.
Si aucune erreur n'est signalée, pour importer les lignes, choisissez OK.
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