Charger des lignes dans le journal de rémunération
En règle générale, un processus de paie comporte deux phases. La première phase consiste à charger
Pour charger les données des employés dans le journal de rémunération
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez journal de rémunération, puis choisissez le lien associé.Si plusieurs modèles de journal de rémunération existent dans votre environnement, la page Modèles journal de rémunération s'affiche. Vous devez sélectionner un modèle, puis choisir OK.
La Journal de rémunération page s'ouvre.
Dans Nom du lot, spécifiez le lot à utiliser pour ce journal de rémunération.
La page est actualisée et affiche les données selon le nom du lot que vous avez précisé.
Dans Période de cycle de paie, spécifiez le Période de cycle de paie à utiliser pour ce journal de rémunération.
La page est actualisée et affiche les données selon la période du cycle de paie que vous avez précisée.
Choisissez Accueil > Charger les lignes.
La Chargement du journal de rémunération page s'ouvre.
La Paramètres Raccourci affiche les filtres spécifiés précédemment et qui ont été appliqués
Sur l' Options Raccourci, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Action si l'employé est déjà chargé, spécifiez l'action à prendre si un employé existe déjà dans le journal
Par exemple, prenons un scénario où un journal de rémunération a été chargé et - Dans Charger les heures standard, spécifiez si des données doivent être chargées pour les affectations horaires associées à un Fiche de poste RH qui a le Calculer les heures standard champ activé.
La liste suivante inclut des informations sur les options autorisées pour le Charger les heures standard champ :- Ne pas charger: Si vous chargez des données pour des employés salariés et ne souhaitez pas que des données soient chargées
- Charger les heures standard par semaine: Les heures standard par semaine constituent le niveau minimum de détail que vous pouvez spécifier pour
Sparkrock Impact ne vous permet pas de spécifier une ligne pour une période bimensuelle car lorsque la paie des jours fériés est calculée, le temps doit être ventilé par semaine pour effectuer ce calcul. - Charger les heures standard par jour: Si vous souhaitez un niveau de détail supérieur à celui pouvant être fourni au niveau hebdomadaire,
- Le nombre d'enregistrements renseignés dans le journal de rémunération dépend du Charger les heures standard par semaine est sélectionné pour un journal de rémunération bihebdomadaire, 2 lignes sont renseignées dans le journal Charger les heures standard par jour est sélectionné pour un journal de rémunération bihebdomadaire, 10 lignes sont renseignées dans le journal
- Pour spécifier que toutes les données actuellement dans le lot doivent être supprimées avant le chargement, Effacer le lot.
Si vous n'activez pas Effacer le lot, Sparkrock Impact traite les données en fonction de la valeur spécifiée dans Action si l'employé est déjà chargé champ. - Pour spécifier que les affectations salariales actives pendant la période du cycle de paie doivent être chargées, Charger les lignes salariales.
Si vous traitez un lot uniquement pour des employés horaires, désactivez Charger les lignes salariales. - Pour spécifier que les lignes de saisie de temps approuvées pour les affectations actives pendant Charger la saisie de temps. Lorsque Charger la saisie de temps est activé, le temps approuvé avant la date de début du cycle de paie est également chargé
- Pour spécifier que le temps de planification approuvé pour les affectations actives pendant Charger le temps de planification. Lorsque Charger le temps de planification est activé, le temps de planification approuvé avant la date de début du cycle de paie est également chargé
- Pour spécifier que les allocations valides liées aux affectations actives pendant le Charger les allocations.
- Pour spécifier que les demandes RH de paiement unique complétées ayant un Date d'entrée en vigueur dans la période du cycle de paie doivent être incluses dans le processus de chargement, activez Charger les paiements uniques. Si vous traitez une rémunération rétroactive, activez Charger les paiements uniques. La rémunération rétroactive crée un Demande RH pour un paiement unique.
- Pour spécifier que les absences approuvées des employés ayant un Date de début à la date de fin du cycle de paie ou avant doivent être chargées dans le journal, activez Charger les absences. Par exemple, si un employé salarié a pris un congé non payé, il y a un résultat négatif
Toutes les absences approuvées ayant un code de paie attaché dans cette période de paie ou précédemment - Si Charger les absences est activé, si les absences entraînent des revenus négatifs, par exemple pour un congé non payé, Tolérance d'absence % champ, définissez le pourcentage minimum de revenus que l'employé doit recevoir. Par exemple,
Les enregistrements d'absence non chargés sont réévalués lors du prochain cycle de paie. - Pour spécifier que la rémunération de substitution approuvée doit être chargée dans le journal, activez Charger la paie de substitution.
En règle générale, ce champ ne s'applique qu'aux conseils scolaires où des postes de suppléance existent - Si nécessaire, pour spécifier que les lignes de paie des jours fériés doivent être chargées dans le Charger la paie des jours fériés.
- Pour forcer le paiement de tous les salaires différés, ce qui est généralement causé par une fin d'emploi anticipée, Forcer le paiement.
En règle générale, ce champ ne s'applique qu'aux conseils scolaires où il y a un paiement
Pour limiter le paiement aux seuls employés admissibles, spécifiez un filtre. - Pour renseigner le Feuille de calcul du cumul par paie, activez Créer des lignes de cumul.
Ce champ s'applique aux plans de présence configurés pour la provision par paie. Lorsque Créer des lignes de cumul est activé, des lignes d'accumulation de congés sont générées dans le Feuille de calcul du cumul par paie.
Lorsque vous reportez votre paie, ces lignes sont reportées automatiquement.
- Dans Action si l'employé est déjà chargé, spécifiez l'action à prendre si un employé existe déjà dans le journal
Sur l' Employés Raccourci, vous pouvez spécifier des filtres pour limiter les employés chargés dans le
Par exemple, vous pouvez spécifier un filtre pour un employé spécifique.
Sur l' Affectations d'employé Raccourci, vous pouvez spécifier des filtres pour limiter le nombre d'affectations d'employés
Par exemple, pour charger les données de tous les employés d'un syndicat particulier, vous pouvez spécifier
Choisissez OK.
Les lignes sont chargées dans le journal et une boîte de dialogue indique le nombre de
Pour fermer la boîte de dialogue, choisissez OK.
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