Mettre des employés en congé avec retour

Sparkrock Impact inclut des fonctionnalités pour vous aider à gérer la mise en congé d'un employé. Si la date de retour de l'employé n'est pas connue, voir Mettre des employés en congé.

Pour mettre un employé en congé et enregistrer son retour

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.

   La Demandes RH page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   La Demande RH page s'ouvre.

3. Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Dans Code motif RH, précisez un code qui représente l'un des scénarios suivants :
      • Employé en congé et retour
      • Enseignant en congé et retour
      La N° Le champ est automatiquement renseigné.
   2. Dans Date d'entrée en vigueur, spécifiez la date à laquelle l'employé doit commencer son congé.
   3. Dans N° employé, spécifiez le numéro d’employé qui correspond à cette demande RH.
   4. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

4. Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.

   La Demande RH – Congé – Congé et retour page s'ouvre.

5. Sur l' Congé raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Dans No écriture d’affectation RH emp., précisez l'affectation active de l'employé qui part maintenant en congé.
   2. Dans Motif d'inactivité, précisez le motif du congé de l'employé.
   3. Dans Code de motif de cessation d'emploi, spécifiez le code représentant le motif de cessation d'emploi.
      Cette valeur est utilisée lors de la création du motif de cessation d'emploi.
   4. Dans Type congé, spécifiez le type de congé applicable à cet employé.
   5. Le cas échéant, dans Code de paie RH pour congé, spécifiez le code de paie pour l'employé pendant son congé.
   6. Dans ETP congé, spécifiez la valeur ETP de congé appropriée.
      En général, le total de ETP congé et ETP actif correspond à l'ETP d'affectation d'origine.
   7. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

6. Sur l' Retour de congé raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Dans Date de retour de congé, spécifiez la date de retour prévue de l'employé.
   2. (Intégration OTIP seulement) Dans Code de statut de travail au retour, spécifiez le statut de travail de l'employé lors de son retour au travail.
   3. Dans Code de paie RH au retour, spécifiez le code de paie RH de l'employé au retour.
   4. Dans ETP actif au retour, spécifiez une valeur décimale entre 0 et 1 représentant la fraction de temps plein que cet employé devrait travailler à son retour.
      Par exemple, .5 indique que l'employé doit travailler à 50 % de ses heures ETP.

7. Choisissez Fermer.

   Vous êtes renvoyé à la Demande RH .

8. Traitez la demande RH.

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