Traiter le report de fin d'exercice
La Feuille de calcul de report de fin d'année page est utilisée pour déplacer les soldes excédentaires de fin d'année (FdA) d'un code de motif d'absence vers un autre. La feuille de travail peut également
Configuration
Avant de pouvoir utiliser la feuille de travail de report de FdA, vous devez effectuer quelques configurations.
Fiche de motif d'absence
Certains motifs d'absence peuvent avoir des règles permettant de reporter un montant spécifique d'un solde non utilisé dans l'année suivante
Sur l' Fiche motif d’absence , sur le raccourci Accumulation raccourci, vous pouvez trouver les champs suivants utilisés par le processus de report de FdA :
Utiliser le cumul de l'année précédente: Spécifie si Sparkrock Impact doit utiliser le montant d'accumulation de l'année précédente comme maximum d'unités de report autorisées.
Code de report de fin d'année: Spécifie le code représentant le motif d'absence vers lequel le solde non utilisé doit être déplacé en fin d'année
Code d'excédent de FdA: Spécifie le code représentant le motif d'absence utilisé pour stocker un montant de congé supérieur au
Report illimité: Spécifie si Sparkrock Impact doit utiliser le solde existant sur la cause d'absence qui est reportée chaque année.
Solde maximum: Spécifie le solde maximum autorisé pour le motif d'absence. Le processus de report de FdA ne permet aucun report
Plan de présence
Le mois et le jour de début du plan de présence déterminent l'année en cours et l'année précédente. Par exemple, si le plan de présence
Le processus de report de fin d'année utilise l'année de présence pour déterminer les dates de début et de fin des filtres de date afin de déterminer les soldes. Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux causes d'absence liées au plan de présence. Si, pour quelque raison que ce soit, Sparkrock Impact ne peut pas déterminer quel est le plan de présence parent, le début ou la fin de l'année civile est utilisé.
La configuration du report sur le plan de présence détermine les valeurs par défaut pour le plan de présence des employés.
Pour chaque motif d'absence éligible au report des soldes non utilisés, sélectionnez le Report autorisé case.
Pour chaque motif d'absence ayant le Report autorisé case à cocher sélectionnée, dans Unités maximales de report autorisées, spécifiez une valeur représentant le nombre maximum d'unités à reporter.
Pour chaque motif d'absence ayant le Report autorisé case à cocher sélectionnée et ayant dans le Fiche motif d’absence , les informations Code d'excédent de FdA rempli, dans le plan de présence, remplissez Unités maximales d'excédent à reporter avec une valeur représentant le nombre maximum d'unités en excédent des Unités maximales de report autorisées pouvant être reportées.
Pour chaque motif d'absence ayant le Report autorisé case à cocher sélectionnée et où le montant de régularisation de l'année précédente détermine le nombre maximum d'unités à déplacer Utiliser le cumul de l'année précédente case.
Plan de présence des employés
Les configurations de report sur le plan de présence des employés sont définies par défaut à partir du plan de présence, mais peuvent être modifiées individuellement
Pour chaque motif d'absence éligible au report des soldes non utilisés, sélectionnez le Report autorisé case.
Pour chaque motif d'absence ayant le Report autorisé case à cocher sélectionnée, dans Unités maximales de report autorisées, spécifiez une valeur représentant le nombre maximum d'unités à reporter.
Pour chaque motif d'absence ayant le Report autorisé case à cocher sélectionnée et ayant dans le Fiche motif d’absence , le champ Code d'excédent de FdA rempli, dans le plan de présence, remplissez Unités maximales d'excédent à reporter avec une valeur représentant le nombre maximum d'unités en excédent des Unités maximales de report autorisées pouvant être reportées.
Pour chaque motif d'absence ayant le Report autorisé case à cocher sélectionnée et où le montant de régularisation de l'année précédente détermine le nombre maximum d'unités à déplacer Utiliser le cumul de l'année précédente case.
Traitement
Après avoir complété la configuration de la feuille de travail de report de FdA, vous pouvez traiter le report de fin d'année comme suit
Pour ouvrir la feuille de travail de report de FdA
Choisissez 
, entrez feuille de travail de report de FdA, puis choisissez le lien associé.
La Feuille de calcul de report de fin d'année page s'ouvre.
Pour charger les lignes
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez feuille de travail de report de FdA, puis choisissez le lien associé.La Feuille de calcul de report de fin d'année page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Charger les lignes.
La Charger la feuille de travail de report de FdA page s'ouvre.
Dans Mode, spécifiez Reports de soldes ou de Supprimer les soldes existants.
Dans Date d'entrée en vigueur spécifiez les données marquant le début de la période à considérer.
La Date d'entrée en vigueur détermine l'année en cours pour le plan de présence.
Si nécessaire, spécifiez des filtres pour l'employé et les lignes du plan de présence des employés.
Choisissez OK.
La feuille de travail est alimentée avec des données basées sur les détails que vous avez spécifiés.
Pour reporter les lignes
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez feuille de travail de report de FdA, puis choisissez le lien associé.La Feuille de calcul de report de fin d'année page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Reporter.
Des écritures sont créées dans le Absences des employés page et les données sont effacées de la feuille de travail.
Supprimer les soldes existants
L'option de suppression des soldes existants remet le solde à zéro pour tous les motifs d'absence où dans le Fiche motif d’absence , les informations Report illimité est désactivé et Code de report de fin d'année est vide.
Une écriture d'extourne est créée dans la feuille de travail pour chaque solde de motif d'absence. Les écritures d'extourne sont effectuées à la fin de
Si, pour une raison quelconque, Sparkrock Impact ne peut pas déterminer à quel plan de présence appartient la cause d'absence, Sparkrock Impact utilise la fin de l'année civile pour laquelle l'écriture a été créée pour l'écriture d'extourne.
Par exemple, un employé a les enregistrements d'absences suivants :
| N° employé | Nom complet de l’employé | Date de début | À la date | Code motif d'absence | Description | Quantité | Code unité de mesure | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E0010 | Jean Dupont | 01/05/2018 | 01/05/2018 | ÉDUCATION | Congé d'éducation | 7 | Heure | Approuvé |
| E0010 | Jean Dupont | 01/05/2018 | 01/05/2018 | ÉDUCATION | Congé d'éducation | -28 | Heure | Approuvé |
| E0010 | Jean Dupont | 01/11/2018 | 01/11/2018 | ÉDUCATION | Congé d'éducation | -17 | Heure | Approuvé |
Les écritures d'extourne sont effectuées par année de présence. Le Description pour les écritures d'extourne indique l'année du dernier mois de l'année de présence.
Le tableau suivant est un exemple de la façon dont les données apparaissent dans la feuille de travail de report de FdA.
| Type | N° employé | Nom complet de l’employé | Code du plan de présence | Code motif d'absence | Solde maximum | Date de début | À la date | Description | Quantité | Unités maximales de report autorisées | Unités maximales d'excédent à reporter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Supprimer les soldes existants | E0010 | Jean Dupont | ETFO | ÉDUCATION | 0,00 | 31/08/2018 | 31/08/2018 | Écriture d'extourne pour l'année 2018. | 21,00 | 0,00 | 0,00 |
| Supprimer les soldes existants | E0010 | Jean Dupont | ETFO | ÉDUCATION | 0,00 | 31/08/2019 | 31/08/2019 | Écriture d'extourne pour l'année 2019. | 17.00 | 0,00 | 0,00 |
Le report des écritures dans la feuille de travail entraîne la création d'enregistrements d'absences des employés qui ramènent un ou plusieurs soldes à
Le tableau suivant est un exemple de la façon dont les données apparaissent dans le Saisie des absences .
| N° employé | Nom complet de l’employé | Date de début | À la date | Code motif d'absence | Description | Quantité | Code unité de mesure | Statut | Code de compagnie RH |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E0010 | Jean Dupont | 31/08/2018 | 31/08/2018 | ÉDUCATION | Écriture d'extourne pour l'année 2018. | 21 | Heure | Approuvé | ER 1 |
| E0010 | Jean Dupont | 31/08/2019 | 31/08/2019 | ÉDUCATION | Écriture d'extourne pour l'année 2019. | 17 | Heure | Approuvé | ER 1 |
Reports de soldes
L'option de report des soldes reporte les soldes sur tous les motifs d'absence où dans le Plan de présence , les informations Report autorisé est sélectionné et dans le Fiche motif d’absence , les informations Report illimité est désactivé.
Lors du report de soldes, Sparkrock Impact génère deux entrées dans le classeur. Une entrée efface le solde existant de la cause d'absence et l'autre entrée reporte le solde dans Code de report de fin d'année, Code d'excédent de FdA ou les deux.
Sparkrock Impact détermine le montant du report en fonction des configurations précédemment définies à partir des causes d'absence et des plans de présence.
Si dans le Fiche motif d’absence, Utiliser le cumul de l'année précédente est activé, Sparkrock Impact utilise le montant d'accumulation de l'année précédente comme valeur pour Unités maximales de report autorisées.
Si dans le Fiche motif d’absence, Utiliser le cumul de l'année précédente est désactivé et la valeur dans Unités maximales de report autorisées est supérieure à 0, le montant du report pour le motif d'absence est limité et ne dépasse pas la valeur de Unités maximales de report autorisées.
Sparkrock Impact détermine le solde de chaque employé pour les codes de cause d'absence où dans Plan de présence , le champ Report autorisé case à cocher est sélectionnée. Après la détermination du solde de l'employé, le solde est comparé à la valeur dans Unités maximales de report autorisées.
Si le solde de l'employé est inférieur ou égal au montant du report, Sparkrock Impact effectue les actions suivantes :
Crée une écriture négative pour supprimer le solde un jour avant le début de l'année du plan de présence.
Crée une écriture positive pour ajouter le solde au code de report de FdA avec un Type de source de Report et au premier jour de l'année du plan de présence.
Si le solde de l'employé est supérieur au montant du report, Sparkrock Impact effectue les actions suivantes :
Crée une écriture négative pour supprimer le solde un jour avant le début de l'année du plan de présence.
Crée une écriture positive pour ajouter le solde au code de report de FdA. L'écriture ne dépasse pas la valeur dans Unités maximales de report autorisées avec un Type de source de Report et au premier jour de l'année du plan de présence.
Si le solde restant après la valeur dans Solde de l'employé – Unités maximales de report autorisées est supérieur à 0 et le motif d'absence Code d'excédent de FdA la valeur n'est pas vide, Sparkrock Impact crée une entrée positive pour ajouter le solde restant au code d'excédent de fin d'année sans dépasser la valeur dans Unités maximales d'excédent à reporter avec un Type de source de Report et au premier jour de l'année du plan de présence.
Le montant du report ne dépasse jamais le Solde maximum sur le code de motif d'absence de réception. Le tableau suivant inclut des exemples de la façon dont les écritures de report apparaissent dans la
| Type | N° employé | Nom complet de l’employé | Code du plan de présence | Code motif d'absence | Solde maximum | Date de début | À la date | Description | Quantité | Unités maximales de report autorisées | Unités maximales d'excédent à reporter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Supprimer les soldes existants | E0315 | Jean Dupont | ETFO | SL 100 | 0,00 | 31/08/2019 | 31/08/2019 | Écriture d'extourne pour l'année 2019. | -42,00 | 40,00 | 5,00 |
| Reports de soldes | E0315 | Jean Dupont | ETFO | STIP TU | 35,00 | 01/09/2019 | 01/09/2019 | Report de l'année précédente 2019. | 35,00 | 0,00 | 0,00 |
| Supprimer les soldes existants | E0329 | Jeanne Dupont | ETFO | SL 100 | 0,00 | 31/08/2019 | 31/08/2019 | Écriture d'extourne pour l'année 2019. | -32,70 | 40,00 | 5,00 |
| Reports de soldes | E0329 | Jeanne Dupont | ETFO | STIP TU | 35,00 | 01/09/2019 | 01/09/2019 | Report de l'année précédente 2019. | 32,70 | 0,00 | 0,00 |
| Supprimer les soldes existants | E0331 | Marthe Dupont | ETFO | SL 100 | 0,00 | 31/08/2019 | 31/08/2019 | Écriture d'extourne pour l'année 2019. | -33,00 | 40,00 | 5,00 |
| Reports de soldes | E0331 | Marthe Dupont | ETFO | STIP TU | 35,00 | 01/09/2019 | 01/09/2019 | Report de l'année précédente 2019. | 33,00 | 0,00 | 0,00 |
| Supprimer les soldes existants | E0332 | Jasper Dupont | ETFO | SL 100 | 0,00 | 31/08/2019 | 31/08/2019 | Écriture d'extourne pour l'année 2019. | -31,79 | 40,00 | 5,00 |
| Reports de soldes | E0332 | Jasper Dupont | ETFO | STIP TU | 35,00 | 01/09/2019 | 01/09/2019 | Report de l'année précédente 2019. | 31,79 | 0,00 | 0,00 |
Après révision de la feuille de travail, les lignes peuvent être reportées. Le processus de report entraîne le report des écritures de report dans Type de source de Report.
Le tableau suivant inclut des exemples de la façon dont les écritures de report apparaissent dans le Absences des employés .
| N° employé | Date de début | À la date | Code motif d'absence | Description | Quantité | Code unité de mesure | Code de compagnie RH | Code de paie RH | Type de source |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E0315 | 31/08/2019 | 31/08/2019 | SL 100 | Écriture d'extourne pour l'année 2019. | -42 | Heure | ER 1 | GAINS CONGÉ MALADIE | Report |
| E0315 | 01/09/2019 | 01/09/2019 | STIP TU | Report de l'année précédente 2019. | 35 | Heure | ER 1 | GAINS CONGÉ MALADIE TU | Report |
Informations connexes
Gestion des présences et des congés
Configurer les compléments d'absence selon l'occurrence ou le crédit
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