Configurer les compléments d'absence selon l'occurrence ou le crédit

Avant de pouvoir traiter les compléments d’absence basés sur l’occurrence ou le crédit, une configuration est requise. Les sections suivantes décrivent

Configuration de l’unité de mesure

Sur l' Unités de mesure page, l’unité de mesure décrite dans le tableau suivant doit être configurée.

Code	Description	Code standard international
CRÉDIT	Crédit	CR

Configuration de l’unité de mesure des ressources humaines

Après un CRÉDIT unité de mesure est configurée sur la Unités de mesure page, l’unité de mesure des ressources humaines décrite dans le tableau suivant doit être configurée sur la Unités de mesure des ressources humaines .

Code	Description
CRÉDIT	Crédit

Configuration RH avancée

Sur l' Configuration RH avancée , sur le raccourci Plans de présence FastTab, définissez la valeur de Mode de complément d’absence à Basé sur les occurrences/crédits.

Aussi, définissez la valeur de Unité de mesure du crédit de complément à CRÉDIT.

(Facultatif) Si vous souhaitez personnaliser l’avertissement de complément qui s’affiche sur une demande d’absence, sous Avertissements, dans Complément, spécifiez un message personnalisé. Sinon, un avertissement texte standard est affiché.

Configuration des causes d’absence

Créez toutes les causes d’absence qui doivent être prises en charge.

Pour toutes les causes d’absence qui doivent être utilisées pour le complément, assurez-vous que la configuration suivante existe sur la Fiche motif d’absence :

Général Raccourci :
- La valeur pour Code unité de mesure doit être identique à la valeur configurée sur la Configuration RH avancée page, dans Unité de mesure du crédit de complément, par exemple, CRÉDIT.
- Pour contrôler la méthode d’arrondi pour le crédit de complément, la valeur de Arrondi de l’utilisation du complément doit être défini à l’une des valeurs suivantes :
  - Ne pas arrondir: Provoque le calcul du complément comme la valeur réelle. La valeur peut être un nombre décimal.
  - Arrondir au crédit le plus proche: Provoque l’arrondi du complément au crédit entier le plus proche.
  Une valeur pour Arrondi de l’utilisation du complément doit être spécifiée sur le code de cause d’absence utilisé pour les crédits et sur le code de cause d’absence pour l’absence Arrondi de l’utilisation du complément champ n’est visible que sur la Fiche motif d’absence page que lorsque la page Configuration RH avancée , sur le raccourci Plans de présence Raccourci, Mode de complément d’absence est défini sur Basé sur les occurrences/crédits.
- Empêcher les soldes négatifs est activé.
- Utiliser uniquement pour le complément est activé.
  Cette configuration empêche les causes d’absence qui doivent être utilisées pour le complément d’être spécifiées sur les demandes d’absence.
Accès mySparkrock Raccourci :
- Afficher les soldes - Employé est activé.
- Afficher les soldes - Gestionnaire est activé.
- Créer des écritures - Employé est désactivé.
- Créer des entrées - Gestionnaire est désactivé.
- Autoriser les entrées négatives - Employé est désactivé.
- Autoriser les entrées négatives - Gestionnaire est désactivé.

Configuration des plans de présence

Vous devez configurer un ou plusieurs plans de présence où les compléments de crédit doivent être utilisés.

Exemple de configuration des plans de présence

Les plans de présence pour les compléments de crédit peuvent avoir une configuration similaire à celle décrite dans le tableau suivant

Code motif d'absence	Type	Calculer le droit	Description de la cause d’absence	Séquençage	Nombre d’entrées de séquençage
SL-CR	Catégorie	Ne pas calculer	Mode crédit du plan de congé maladie	Effacer	0
SL100-CR	Saisie	Calculer annuellement	Congé maladie payable à 100 %	Sélectionné	4
SLWP-CR	Saisie	Ne pas calculer	Congé maladie non payable	Effacer	0
STIP-CR	Saisie	Calculer annuellement	Congé maladie payable à 90 %	Effacer	0
STIPTU-CR	Saisie	Ne pas calculer	Complément de congé maladie	Effacer	0

Configuration du séquençage des absences

Pour que Sparkrock Impact utilise d'autres soldes d'absence lorsque la cause principale d'absence n'a pas de solde pour la durée de la demande d'absence, effectuez la configuration suivante :

Configurez le séquençage des absences pour la cause principale d’absence.
Configurez le séquençage des absences pour les lignes de plan de présence respectives.

Pour plus d’informations sur la façon d’autoriser le séquençage pour une cause d’absence et comment configurer le séquençage des absences pour les plans de présence Configurer l'ordre de séquencement des absences du plan de présence.

Remarque

Remarque:
La cause principale d’absence est le code de cause d’absence spécifié sur les demandes d’absence.

Exemple de configuration du séquençage des absences

Dans l’exemple de configuration du plan de présence ci-dessus, SL100-CR est la cause principale d’absence pour la SL-CR catégorie. Le séquençage doit être configuré pour la SL100-CR ligne du plan de présence afin que Sparkrock Impact puisse déterminer comment appliquer les soldes pour d'autres causes d'absence dans SL-CR catégorie lorsque le solde pour SL100-CR est inférieur à la période de la demande d’absence.

Le tableau suivant décrit un exemple de configuration des règles de séquençage sur la Séquençage des absences page pour le SL100-CR code de cause d’absence.

Séquence	Code motif d'absence	Description de la cause d’absence	Complément d’absence	Arrondi de l’utilisation du complément
1	SL100-CR	Congé maladie payable à 100 %	Effacer
2	STIP-CR	Congé maladie payable à 90 %	Sélectionné	Arrondir au crédit le plus proche
3	STIPTU-CR	Complément de congé maladie	Effacer
4	SLWP-CR	Congé maladie non payable	Effacer

La liste suivante décrit comment une absence passe par le processus de séquençage :

Lorsqu’une demande d’absence est créée pour SL100-CR, Sparkrock Impact utilise le solde de SL100-CR jusqu’à ce que le solde soit nul.
Si le solde de SL100-CR ne couvre pas la durée totale de la demande d'absence, Sparkrock Impact utilise le solde de STIP-CR, qui est payable à 90 %.
Si l’employé dispose de crédits de complément dans STIPTU-CR, Sparkrock Impact utilise ces crédits pour compléter le montant utilisé de STIP-CR afin que l’employé reçoive 100 % de sa rémunération pour ces jours.
Si l’employé a épuisé les crédits de complément dans STIPTU-CR, Sparkrock Impact utilise Code motif d'absence de SLWP-CR et l’employé n’est pas payé pour le reste de la demande d’absence.

Exemple de demande d’absence avec complément

Lorsqu’une demande d’absence est créée pour un employé, et que la demande d’absence utilise la cause principale d’absence d’un plan de présence

L’exemple suivant utilise la configuration des exemples de plan de présence et de séquençage des absences ci-dessus.

Avant de demander une absence, un employé a les soldes décrits dans le tableau suivant.

Code motif d'absence	Description de la cause d’absence	Solde
SL100-CR	Congé maladie payable à 100 %	12 heures
STIP-CR	Congé maladie payable à 90 %	6 heures
STIPTU-CR	Complément de congé maladie	2 crédits
SLWP-CR	Congé maladie non payable	Sans objet

L’employé travaille 6 heures par jour.

L’employé crée une demande d’absence pour SL100-CR qui totalise 4 jours ou 24 heures. Le congé maladie est traité en heures.

Le tableau suivant décrit les lignes de séquencement que Sparkrock Impact crée pour l'employé.

N° de ligne	Date	Code motif d'absence	Description de la cause d’absence	Complément	Code unité de mesure	Quantité	Complément pour la ligne no
1	4 mai 2022	SL100-CR	Congé maladie payable à 100 %	Effacer		6
2	5 mai 2022	SL100-CR	Congé maladie payable à 100 %	Effacer		6
3	6 mai 2022	STIP-CR	Congé maladie payable à 90 %	Effacer		6
4	6 mai 2022	STIPTU-CR	Complément de congé maladie	Sélectionné	CRÉDIT	1	3
5	7 mai 2022	SLWP-CR	Congé maladie non payable	Effacer		6

Pour les 2 premiers jours de la demande d'absence, Sparkrock Impact utilise les 12 heures du solde de SL100-CR. Le solde de SL100-CR devient 0.

Pour le troisième jour de la demande d'absence, Sparkrock Impact utilise les 6 heures du solde de STIP-CR et en raison de la configuration du séquençage pour SL100-Cr où STIP-CR est configuré pour le complément d'absence, Sparkrock Impact utilise un crédit de complément pour STIPTU-CR. Cette configuration garantit que l’employé reçoit sa rémunération complète pour la journée.

Pour le dernier jour de la demande d'absence, Sparkrock Impact utilise SLWP-CR parce que les SL100-CR et STIP-CR soldes sont nuls. L’employé doit prendre cette journée comme une absence non rémunérée.

Report de fin d’année

Le processus de report de fin d’année (EOY) convertit les soldes excédentaires d’heures ou de jours en crédits.

Si la cause principale d'absence a un solde à la fin de l'année, ce solde peut être utilisé pour créer des crédits de complément de demande d'absence. Sparkrock Impact convertit les soldes en crédits de complément selon une règle 1 pour 10 où 1 jour est converti en 10 crédits.

Si l'unité de mesure pour la cause source d'absence est en heures, Sparkrock Impact convertit le nombre total d'heures restantes à la fin de l'année en jours en fonction de la valeur sur l'affectation de l'employé pour Heures/Jour. Pour chaque jour restant, l’employé recevrait 10 crédits de complément.

Si l'unité de mesure pour la cause source d'absence est en jours, pour chaque jour restant, Sparkrock Impact attribue à l'employé 10 crédits de complément.

Le calcul du report de fin d’année prend en compte la Arrondi de l’utilisation du complément valeur qui doit être configurée sur la Fiche motif d’absence page d’une cause d’absence.

Exemples de report de fin d’année

Considérez les scénarios suivants qui s’appuient sur la configuration des exemples de plan de présence et de séquençage des absences ci-dessus

Scénario 1

La cause d’absence STIPTU-CR qui est utilisée pour les crédits de complément a Arrondi de l’utilisation du complément défini à Ne pas arrondir sur la Fiche motif d’absence .
Un employé a une valeur de 8 pour Heures/Jour sur leur affectation d’employé.
10 heures sont reportées.

Dans ce scénario, l’employé reçoit 10 crédits pour les 8 premières heures et 2,5 crédits pour les 2 heures supplémentaires.

Sparkrock Impact utilise le calcul suivant pour déterminer Quantité:

10 + (2 / 8 x 10) = 12,5

Le tableau suivant montre comment les lignes du plan de présence apparaîtraient pour ce scénario.

Code du plan de présence	Code motif d'absence	Solde maximum	Date de début	À la date	Description	Quantité	Unités maximales de report autorisées	Unités maximales d'excédent à reporter	Code unité de mesure
CRÉDITS	SL100-CR	0,00	31/12/2022	31/12/2022	Écriture d’inversion pour l’année 2022.	-10,00	100,00	0,00	Heure
CRÉDITS	STIPTU-CR	0,00	1/1/2023	1/1/2023	Report de l’année précédente 2022.	12,50	0,00	0,00	CRÉDIT

Scénario 2

La cause d’absence STIPTU-CR qui est utilisée pour les crédits de complément a Arrondi de l’utilisation du complément défini à Arrondir au crédit le plus proche sur la Fiche motif d’absence .
Un employé a une valeur de 8 pour Heures/Jour sur leur affectation d’employé.
10 heures sont reportées.

Dans ce scénario, l’employé reçoit 10 crédits pour les 8 premières heures et 3 crédits pour les 2 heures supplémentaires, parce que