Traiter les congés compensatoires et les congés compensatoires bancaires
Avant de traiter les congés compensatoires et les congés compensatoires en banque, vous devez effectuer quelques configurations. Pour plus d'informations Configurer le congé compensatoire et le congé compensatoire accumulé.
Lorsque des heures de temps compensatoire sont chargées dans le journal de rémunération depuis les pages de planification des employés et de saisie de temps
Ne pas payer les heures à l'employé. Forcer un multiplicateur de 0.
Ne pas envoyer les heures au fournisseur de paie externe. Lorsque l'enregistrement source contient une valeur non vide pour Code de temps comp., Sparkrock Impact n'envoie pas les heures au fournisseur de paie externe.
Ne pas comptabiliser les heures comme heures travaillées car elles sont traitées lors de l'utilisation du congé. Cette action empêche les heures de
Lors du report du journal de rémunération, créez l'écriture de régularisation dans le Absence de l'employé page avec un signe positif.
Utilisez la Utiliser le multiplicateur pour les heures comp. champ pour déterminer si la quantité incluse dans l'enregistrement d'absence créé utilise le multiplicateur transmis depuis Utiliser le multiplicateur pour les heures comp. est décochée, utiliser 1,0.
Lors du traitement des congés compensatoires, Sparkrock Impact crée deux lignes dans le journal de rémunération, une pour les heures travaillées avec un signe positif et l'autre pour les heures stockées avec un signe négatif. Cette conception garantit que les heures travaillées sont de 0 dans la transaction nette. Les deux lignes doivent avoir un montant de 0 et ne pas avoir d'impact sur le côté financier de la paie et du grand livre général. Les deux lignes sont enregistrées dans le grand livre de rémunération, ce qui crée une piste d'audit des heures stockées.
Lorsque l'employé traite une demande d'absence à partir de la cause d'absence des heures stockées, Sparkrock Impact utilise le code de paie RH associé à l'enregistrement de cause d'absence. Si un utilisateur a des heures régulières, des heures supplémentaires et des heures doublées, trois enregistrements de cause d'absence distincts sont créés afin que chaque enregistrement puisse avoir le code de paie RH correct associé. Cette conception garantit que le bon multiplicateur est utilisé. Si plusieurs enregistrements de cause d'absence sont utilisés, plusieurs activités d'unité de planification, des activités d'unité de saisie de temps, ou les deux, sont créées. Ceux qui sont responsables de la saisie du temps doivent être conscients des activités supplémentaires pour l'enregistrement du temps compensatoire.
Exemples de scénarios d'utilisation
Les scénarios suivants utilisent Activités d'unité de saisie de temps et Activités de poste d'unité de saisie de temps.
Enregistrer du temps en heures de récupération qui sera immédiatement payé: Dans ce scénario, un employé travaille une heure supplémentaire le mercredi et est payé une heure et demie pour cette heure. Aucun temps n'est
Enregistrer du temps en heures de récupération qui sera mis en banque pour usage futur: Dans ce scénario, un employé travaille une heure supplémentaire le mercredi et prend 1,5 heure de congé le vendredi suivant. Aucun gain n'est RÉCUPÉRATION motif d'absence pour usage futur. Lorsque l'employé prend le congé le vendredi suivant, les 1,5 heures sont payées au taux normal
Enregistrer des heures à 1,0 en heures de récupération à mettre en banque, mais lors de l'utilisation, le paiement sera de 1,5x: Dans ce scénario, un employé travaille une heure supplémentaire le mercredi et peut prendre une autre heure de congé plus tard.
Enregistrer du temps en heures de récupération à mettre en banque, puis décider de le payer: Dans ce scénario, un employé travaille une heure supplémentaire le mercredi et souhaite conserver ce temps pour usage futur. L'employé Enregistrer du temps en heures de récupération qui sera mis en banque pour usage futur scénario. Lorsque l'employé indique qu'il souhaite être payé à la place, deux options s'offrent à lui :
- Effectuer un transfert de banque de temps dans le plan de présence des employés. Pour déplacer les heures depuis le motif d'absence avec le code de paie Saisie des absences page avec l'action Type de source de Utilisé pour épuiser le solde et envoyer les informations dans le journal de rémunération.
- Remettre manuellement les heures à zéro dans le Saisie des absences page pour le motif d'absence des congés compensatoires, et saisir une ligne dans le journal de rémunération directement pour les heures ou
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