Configurer le congé compensatoire et le congé compensatoire accumulé
Sparkrock Impact inclut des fonctionnalités pour gérer le temps compensatoire des employés et le temps compensatoire accumulé. Cette fonctionnalité permet aux employés à qui on demande de travailler des heures en plus de leurs heures standard d'utiliser ces heures supplémentaires à l'avenir pour prendre du temps libre, en lieu et place d'être rémunérés pour ces heures supplémentaires.
Au Canada, ce concept est désigné sous le nom de temps accumulé ou temps de récupération. Aux États-Unis, ce concept est désigné sous le nom de temps compensatoire.
Conseil
Conseil:
Pour des informations sur les différentes légendes des éléments de l'interface utilisateur que Sparkrock Impact affiche en fonction de votre Langue paramètre, voir Différences de légendes d'éléments d'interface utilisateur en anglais selon votre paramètre de langue.
Sparkrock Impact suppose que la planification des employés, la saisie de temps, ou les deux, sont utilisées pour capturer les heures travaillées.
Pour obtenir des informations sur la façon dont le temps de récupération et les heures de récupération accumulées sont traités, voir Traiter les congés compensatoires et les congés compensatoires bancaires.
Vue d'ensemble de la configuration
La valeur dans Code de temps comp. sur la Activités d'unité d'horaire, Activités de saisie de temps, et Activités de poste d'unité de saisie de temps les pages identifie le code de cause d'absence correspondant.
La valeur dans Code de temps comp. au niveau de l'activité stocke les heures travaillées pour les congés futurs. Les heures stockées ne sont pas payées immédiatement. Lorsque les heures sont payées, elles utilisent Code de paie RH qui est associé à l'enregistrement de cause d'absence correspondant.
La valeur dans Utiliser le multiplicateur pour les heures compensatoires sur la Activités d'unité d'horaire, Activités de saisie de temps, et Activités de poste d'unité de saisie de temps les pages détermine comment gérer la quantité lors de la création des enregistrements d'absence des employés lors de la validation du journal de rémunération. De plus, Utiliser le multiplicateur pour les heures compensatoires détermine comment appliquer le multiplicateur du code de paie RH lors du stockage des heures pour les congés futurs, par exemple, une heure de travail supplémentaire doit créer une écriture d'accumulation d'une heure et demie.
Pour configurer les activités de saisie du temps
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez activités de saisie du temps, puis choisissez le lien associé.La Activités de saisie de temps page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Dans Code, ajoutez l'un des codes d'activité de saisie du temps suivants :
- LIEU PAID 15
- LIEU TIME BANKED 15
- LIEU TIME BANKED
Si les heures gagnées doivent être ajustées par un multiplicateur, sélectionnez Utiliser le multiplicateur pour les heures compensatoires case.
Si la case à cocher est activée, le Code de paie RH correspondant est utilisé pour déterminer le multiplicateur.
Si un code de récupération est spécifié, aucun gain n'est calculé et le temps est accumulé dans la cause d'absence appropriée.
Pour appliquer les activités de saisie du temps aux postes associés
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez unités de saisie du temps, puis choisissez le lien associé.La Unités de saisie du temps page s'ouvre.
Sélectionnez l'unité de saisie du temps que vous souhaitez mettre à jour, puis dans la barre d'actions, choisissez Postes.
La Postes d'unité de saisie du temps page s'ouvre.
Sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez configurer des activités, puis dans la barre d'actions, choisissez Activités.
La Activités de poste d'unité de saisie de temps page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Dans Code d’activité, indiquez le code d'activité de saisie du temps souhaité.
Si les heures gagnées ne doivent pas être envoyées à la paie externe, sélectionnez Ne pas envoyer les heures à la paie externe case.
En général, Ne pas envoyer les heures à la paie externe est sélectionné pour tout accumulation de temps. Si le temps doit être payé immédiatement, vous n'empêcheriez pas l'envoi des heures à la paie externe.
Configurer le maximum de temps de récupération
Vous pouvez configurer une valeur maximale pour l'accumulation du temps de récupération via la saisie du temps. Ce maximum est spécifié sur Fiche motif d’absence , sur le raccourci CumulsRaccourci.
Une valeur de 0 signifie qu'il n'y a pas de limite supérieure.
Si l'activité de saisie du temps est liée à un code de temps compensatoire et qu'un maximum non nul a été spécifié, un calcul de validation est effectué comme suit lors de la soumission des lignes de temps :
Si Utiliser le multiplicateur pour les heures compensatoires est sélectionné pour l'activité, le multiplicateur spécifié sur Code de paie RH est utilisé, sinon, une valeur de 1,0 est utilisé.
Le calcul suivant est comparé au maximum :
Solde de ligne du plan de présence des employés + (lignes de temps précédemment acceptées avec les statuts En attente d'approbation, Approuvé et En cours de traitement) × multiplicateur + (quantité totale sur les lignes de temps soumises) × multiplicateur
Si le résultat du calcul dépasse le maximum, les lignes de temps sont rejetées.
Remarque
Remarque:
Si la cause d'absence spécifiée sur l'activité n'existe pas sur la ligne du plan de présence des employés, le solde maximal autorisé est traité comme 0, quel que soit le paramètre sur la cause d'absence, car il n'y a pas d'endroit où le temps saisi peut être accumulé.
Heures supplémentaires accumulées pour les employés salariés
Vous pouvez configurer Sparkrock Impact pour calculer les heures supplémentaires accumulées pour un employé salarié.
Pour calculer les heures supplémentaires accumulées pour un employé salarié
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez postes RH, puis choisissez le lien associé.La Postes RH page s'ouvre.
Sélectionnez le poste RH associé à l'employé, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche de poste RH page s'ouvre.
Sur l' Paie raccourci, assurez-vous que Type de paie par défaut est égal à Salaire.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez codes de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Codes de paie RH page s'ouvre.
Assurez-vous qu'il existe un code de paie RH ayant un Type de paie de Horaire.
Conseil
Conseil:
Pour créer un code de paie RH, dans la barre d'actions, choisissez Nouveau, puis spécifiez les valeurs des champs selon les besoins.Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez unités de saisie du temps, puis choisissez le lien associé.La Unités de saisie du temps page s'ouvre.
Sélectionnez le poste d'unité de saisie du temps approprié, puis dans la barre d'actions, choisissez Postes.
La Postes d'unité de saisie du temps page s'ouvre.
Sélectionnez l'activité de poste d'unité de saisie du temps appropriée, puis dans la barre d'actions, choisissez Activités.
La Activités de poste d'unité de saisie de temps page s'ouvre.
Dans la ligne appropriée, dans Code de paie RH, indiquez le code de paie RH respectif et sélectionnez Ne pas envoyer les heures à la paie.
Créer des écritures d'inscription d'absence de temps compensatoire immédiatement après l'approbation pour la saisie de temps
Lors de la saisie de temps, Sparkrock Impact offre la possibilité d'amener Sparkrock Impact à créer immédiatement des entrées d'inscription aux absences après qu'un approbateur approuve les heures.
Champ Enregistrer le temps comp. après approbation sur la page Activités de poste d'unité de saisie du temps
Sparkrock Impact inclut dans Activités de poste d'unité de saisie de temps page, un Enregistrer le temps comp. après approbation champ.
Lorsque la page Enregistrer le temps comp. après approbation case à cocher est sélectionnée et qu'un employé saisit des heures pour cette activité, après qu'un approbateur approuve les heures, Sparkrock Impact crée immédiatement des entrées qui apparaissent dans Saisie des absences .
Lorsque la page Enregistrer le temps comp. après approbation case est désélectionnée, Sparkrock Impact crée des entrées d'inscription aux absences après la validation du journal de rémunération.
Champ Enregistrer le temps comp. après approbation sur la page Activités de saisie du temps
Pour faciliter l'administration de la saisie de temps, Sparkrock Impact inclut dans Activités de saisie de temps page, un Enregistrer le temps comp. après approbation champ.
Lorsque la page Enregistrer le temps comp. après approbation case est sélectionnée sur la Activités de saisie de temps page, Sparkrock Impact sélectionne automatiquement Enregistrer le temps comp. après approbation case à cocher sur la Activités de poste d'unité de saisie de temps .
Alternativement, lorsque sur Activités de saisie de temps , le champ Enregistrer le temps comp. après approbation case est désélectionnée, Sparkrock Impact efface Enregistrer le temps comp. après approbation case à cocher sur la Activités de poste d'unité de saisie de temps .
Entrées de ligne de temps approuvées rouvertes
Lorsque les entrées de ligne de temps approuvées sont rouvertes, Sparkrock Impact met à jour Statut des entrées respectives sur Saisie des absences page à Annulé.
Entrées d'enregistrement d'absence pour les entrées de rémunération contrepassées
Lorsque des entrées de rémunération sont contrepassées et que Enregistrer le temps comp. après approbation case est sélectionnée, Sparkrock Impact ne supprime pas les entrées d'inscription aux absences respectives. Cette conception est due à Statut sur la ligne de temps qui revient à Approuvé. Si les entrées d'enregistrement d'absence étaient supprimées, un utilisateur devrait rouvrir la ligne de temps, puis la faire approuver pour que l'enregistrement d'absence soit créé.
Alternativement, lorsque des entrées de rémunération sont contrepassées et que Enregistrer le temps comp. après approbation case est désélectionnée, Sparkrock supprime les entrées d'inscription aux absences respectives.
Créer des écritures d'inscription d'absence de temps compensatoire immédiatement après l'approbation pour les quarts
Sparkrock Impact offre la possibilité d'amener Sparkrock Impact à créer immédiatement des entrées d'inscription aux absences après qu'un approbateur approuve un quart.
Champ Enregistrer le temps comp. après approbation sur les pages Activités d'unité de planification et Activités de quart d'unité de planification
Sparkrock Impact inclut dans Activités d'unité d'horaire et Activités de quart d'unité d'horaire les pages, un Enregistrer le temps comp. après approbation champ.
Lorsque la page Enregistrer le temps comp. après approbation case à cocher est sélectionnée pour une activité d'unité de planification et qu'un employé confirme un quart pour l'activité, après qu'un approbateur approuve le quart, Sparkrock Impact crée immédiatement des entrées qui apparaissent dans Saisie des absences .
Lorsque la page Enregistrer le temps comp. après approbation case est désélectionnée pour une activité d'unité de planification, Sparkrock Impact crée des entrées d'inscription aux absences après la validation du journal de rémunération respectif.
Quarts approuvés rouverts
Lorsque les quarts approuvés sont rouverts, Sparkrock Impact met à jour Statut des entrées respectives sur Saisie des absences page à Annulé.
Entrées d'enregistrement d'absence pour les entrées de rémunération contrepassées
Lorsque des entrées de rémunération sont contrepassées et que Enregistrer le temps comp. après approbation case est sélectionnée, Sparkrock Impact ne supprime pas les entrées d'inscription aux absences respectives. Cette conception est due à Statut sur le quart qui revient à Approuvé. Si les entrées d'enregistrement d'absence étaient supprimées, un utilisateur devrait rouvrir le quart, puis le faire approuver pour que l'enregistrement d'absence soit créé.
Alternativement, lorsque des entrées de rémunération sont contrepassées et que Enregistrer le temps comp. après approbation case est désélectionnée, Sparkrock supprime les entrées d'inscription aux absences respectives.
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