Quantité sur les demandes d'absence
La Quantité sur les fonctionnalités des demandes d'absence dans Sparkrock Impact fonctionne différemment selon la valeur de Utiliser la quantité de l'horaire Sur la Fiche motif d’absence .
Utiliser la quantité de l'horaire est désactivé
Lorsqu'une demande d'absence est créée, les dates de début et de fin sont spécifiées, et dans le Fiche motif d’absence , les informations Utiliser la quantité de l'horaire est désactivé, Sparkrock Impact effectue les tâches suivantes :
Crée une entrée pour chaque jour.
Calcule et renseigne automatiquement la valeur pour Quantité en utilisant la logique suivante :
- Si un horaire de travail hebdomadaire est configuré et que la cause d'absence Type de calcul est Heure, le statut Quantité est renseigné avec les quantités selon l'horaire de travail hebdomadaire de l'employé.
- Si un horaire de travail hebdomadaire est configuré et que la cause d'absence Type de calcul est Jour, le statut Quantité est renseigné avec 1,00.
- Si un horaire de travail hebdomadaire n'est pas configuré, le Quantité est renseigné avec le total des heures ou jours pour toutes les affectations actives de l'employé pour la période d'absence.
Lorsque vous saisissez ou modifiez le Quantité pour chaque jour dans une demande d'absence, le total Quantité de la demande d'absence est recalculé, puis le séquençage est appliqué.
Si vous modifiez Date de début, À la date, ou les deux dates dans une demande d'absence, le Quantité pour chaque jour ainsi que le total Quantité de la demande d'absence sont recalculés en fonction des nouvelles dates.
Détermination du calendrier
Pour déterminer le calendrier à utiliser pour les calculs, Sparkrock Impact vérifie si un code est spécifié dans Plan de présence des employés page, dans Calendrier d'absence:
Si un code est spécifié, le calendrier associé à ce code est utilisé.
Si aucun code n'est spécifié, le calendrier associé au code dans le Configuration RH avancée page, dans Code de calendrier RH des jours non ouvrables est utilisé.
Horaire de travail hebdomadaire versus calendrier d'absence
Si un jour est un jour non ouvrable dans le calendrier, il est considéré comme un jour non ouvrable pour l'employé même si
Si un jour est un jour ouvrable dans le calendrier et que l'employé a 0 spécifié pour ce jour dans son horaire de travail hebdomadaire,
Exemples
Les exemples suivants illustrent comment le Quantité est calculé pour une demande d'absence lorsque dans le Fiche motif d’absence , les informations Utiliser la quantité de l'horaire est désactivé.
Configuration du scénario
Le tableau suivant affiche l'horaire de travail hebdomadaire qui a été configuré pour un employé.
| Dimanche | Lundi | Mardi | Mercredi | Jeudi | Vendredi | Samedi | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 32 |
Le calendrier a les week-ends comme jours non ouvrables.
Exemple 1
Si une demande d'absence est créée pour l'employé du mercredi au mardi, la ventilation de la demande d'absence Quantité est présentée dans le tableau suivant.
| Jour | Quantité |
|---|---|
| Mercredi | 8 |
| Jeudi | 8 |
| Vendredi | 8 |
| Samedi | 0 |
| Dimanche | 0 |
| Lundi | 0 |
| Mardi | 8 |
La Quantité dans la demande d'absence est 32.
Exemple 2
Si une demande d'absence est soumise du lundi au mercredi de la semaine suivante, la ventilation de la demande d'absence Quantité est présentée dans le tableau suivant.
| Jour | Quantité |
|---|---|
| Lundi | 0 |
| Mardi | 8 |
| Mercredi | 8 |
| Jeudi | 8 |
| Vendredi | 8 |
| Samedi | 0 |
| Dimanche | 0 |
| Lundi | 0 |
| Mardi | 8 |
| Mercredi | 8 |
La Quantité dans la demande d'absence est 48 (6 jours x 8 heures).
Exemple 3
Si une demande d'absence est soumise du lundi au mercredi de la semaine suivante et qu'il y a un jour non ouvrable dans le Quantité est présentée dans le tableau suivant.
| Jour | Quantité |
|---|---|
| Lundi | 0 |
| Mardi | 8 |
| Mercredi | 0 (En raison d'un jour férié) |
| Jeudi | 8 |
| Vendredi | 8 |
| Samedi | 0 |
| Dimanche | 0 |
| Lundi | 0 |
| Mardi | 8 |
| Mercredi | 8 |
La Quantité dans la demande d'absence est 40 (5 jours x 8 heures).
Utiliser la quantité de l'horaire est activé
Lorsqu'une demande d'absence est créée, les dates de début et de fin sont spécifiées, et dans le Fiche motif d’absence , les informations Utiliser la quantité de l'horaire est activé, le Quantité dans la demande d'absence est 0,00.
Lorsque la demande d'absence est approuvée, la valeur de Quantité est recalculée en fonction de la quantité totale des quarts de travail dans la durée de la demande d'absence.
La valeur pour Quantité est également recalculé lorsque toutes les conditions suivantes existent :
Une demande d'absence est approuvée.
Un modèle est appliqué à l'horaire.
L'employé a des quarts de travail pour la durée de l'horaire.
Informations connexes
Configurer les plans de présence
Configurer les horaires de travail hebdomadaires
Configurer les calendriers d'absence
Réordonnancement des absences
Gestion des présences et des congés
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