Demander un nouveau fournisseur à partir d'une demande d'achat
Pour gagner du temps lors de la création de demandes d'achat, Sparkrock Impact offre la possibilité à un utilisateur de reporter la création d'un fournisseur. Cette fonctionnalité est utile dans divers scénarios, tels que ceux décrits dans la liste suivante :
L'utilisateur ne dispose pas des autorisations nécessaires pour créer des fournisseurs, comme un utilisateur qui a le Gestionnaire du département des finances .
L'utilisateur ne dispose pas de tous les détails nécessaires pour compléter le Fiche fournisseur configuration.
L'utilisateur veut se concentrer sur la création de la demande d'achat aussi rapidement que possible.
Le processus de demande de nouveau fournisseur diffère selon que le Autoriser plusieurs fournisseurs champ sur la Configuration achats et comptes fournisseurs page est activé.
Lorsque Autoriser plusieurs fournisseurs est désactivé, les demandes pour de nouveaux fournisseurs sont initiées dans le Demande d'achat page, depuis le Général Raccourci. Alternativement, lorsque Autoriser plusieurs fournisseurs est activé, les demandes pour de nouveaux fournisseurs sont initiées dans le Demande d'achat page, depuis le Lignes Raccourci.
La liste suivante décrit les façons dont un utilisateur peut demander un nouveau fournisseur :
Type fournisseur est défini sur Contact et la valeur pour Nom du fournisseur n'existe pas dans Sparkrock Impact.
Type fournisseur est défini sur Fournisseur et la valeur pour Nom du fournisseur n'existe pas dans Sparkrock Impact.
Pour demander un nouveau fournisseur lors de la création d'une demande d'achat lorsque Autoriser plusieurs fournisseurs est désactivé
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Demandes d'achat, puis choisissez le lien associé.La Demandes d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande d'achat page s'ouvre.
Dans Type fournisseur, spécifiez Contact ou de Fournisseur.
Dans Nom du fournisseur, spécifiez le nom du nouveau fournisseur.
Lorsque vous quittez le champ, une boîte de dialogue s'affiche avec le texte et les options suivants :
Ce fournisseur n'est pas enregistré. Pour continuer, choisissez l'une des options suivantes :
- Créer une nouvelle fiche contact pour <nom du fournisseur>.
- Sélectionner un contact existant.
- Créer une nouvelle fiche fournisseur pour <nom du fournisseur>.
- Sélectionner un fournisseur existant.
La Créer une nouvelle fiche fournisseur pour <nom du fournisseur> l'option n'apparaît que lorsque vous disposez des permissions nécessaires pour créer une fiche fournisseur.
Sélectionner Créer une nouvelle fiche contact pour <nom du fournisseur>, puis choisissez OK.
La Fiche de demande de nouveau fournisseur page s'ouvre.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin, puis choisissez Fermer.
Vous êtes renvoyé à la Demande d'achat page où vous pouvez terminer la création de la demande d'achat.
Si vous avez spécifié Fournisseur pour Type fournisseur, la valeur est automatiquement changée de Fournisseur à Contact.
Les informations spécifiées seront automatiquement renseignées dans le Fiche fournisseur page lorsque le fournisseur sera créé ultérieurement.
Après qu'un utilisateur a terminé la création du fournisseur, les champs du fournisseur correspondants dans la demande d'achat sont mis à jour automatiquement
Pour demander un nouveau fournisseur lors de la création d'une commande achat lorsque Autoriser plusieurs fournisseurs est activé
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Demandes d'achat, puis choisissez le lien associé.La Demandes d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande d'achat page s'ouvre.
Sur l' Général Raccourci, spécifiez les valeurs selon les besoins.
Sur l' Lignes Raccourci, pour chaque ligne que vous souhaitez ajouter à la demande d'achat, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Type fournisseur, spécifiez Contact ou de Fournisseur.
- Dans Nom du fournisseur, spécifiez le nom du nouveau fournisseur.
Lorsque vous quittez le champ, une boîte de dialogue s'affiche avec le texte et les options suivants :
Ce fournisseur n'est pas enregistré. Pour continuer, choisissez l'une des options suivantes :- Créer une nouvelle fiche contact pour <nom du fournisseur>.
- Sélectionner un contact existant.
- Créer une nouvelle fiche fournisseur pour <nom du fournisseur>.
- Sélectionner un fournisseur existant.
- Sélectionner Créer une nouvelle fiche contact pour <nom du fournisseur>, puis choisissez OK.
La Fiche de demande de nouveau fournisseur page s'ouvre. - Spécifiez les valeurs des champs au besoin, puis choisissez Fermer.
Vous êtes renvoyé à la Demande d'achat page où vous pouvez terminer la création de la demande d'achat.
Si vous avez spécifié Fournisseur pour Type fournisseur, la valeur est automatiquement changée de Fournisseur à Contact.
Les informations spécifiées seront automatiquement renseignées dans le Fiche fournisseur page lorsque le fournisseur sera créé ultérieurement.
Après qu'un utilisateur a terminé la création du fournisseur, les champs du fournisseur correspondants dans la demande d'achat sont mis à jour automatiquement
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