Créer une demande d'achat
Sparkrock Impact inclut les méthodes suivantes que vous pouvez utiliser pour créer une demande d'achat :
Créer une demande d'achat initiale
Créer une demande d'achat en copiant une demande d'achat existante
Créer une demande d'achat à partir d'un modèle de demande d'achat
Vous pouvez créer une demande d'achat qui inclut un seul fournisseur ou vous pouvez créer une demande d'achat qui inclut plusieurs fournisseurs.
Lors de la création d'une demande d'achat pour des immobilisations, des étapes supplémentaires sont nécessaires.
Pour créer une demande d'achat
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Demandes d'achat, puis sélectionnez le lien associé. Vous pouvez également, sur le Gestionnaire du département des finances barre de navigation du tableau de bord, choisissez Demandes d'achat.La Demandes d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande d'achat page s'ouvre.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin.
Créer une demande d'achat en copiant une demande d'achat existante
Lorsque vous créez une demande d'achat, vous pouvez copier les détails d'une autre demande d'achat.
Pour créer une demande d'achat qui copie les détails d'une autre demande d'achat
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Demandes d'achat, puis sélectionnez le lien associé. Vous pouvez également, sur le Gestionnaire du département des finances barre de navigation du tableau de bord, choisissez Demandes d'achat.La Demandes d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande d'achat page s'ouvre.
Dans Type de DP précisez le type de demande.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > champ, sélectionnez.
La Copier le document de demande financière page s'ouvre.
Dans Type de document, spécifiez Demande financière.
Dans N° document, précisez le document que vous souhaitez copier.
Pour inclure l'en-tête lors de la copie du document, activez Inclure l'en-tête.
Pour renseigner le document avec les valeurs par défaut du type de dépense ou de l'article, activez Recalculer les lignes.
Pour inclure les commentaires internes et externes du document source, activez Copier les commentaires.
Choisissez OK.
Créer une demande d'achat à partir d'un modèle
Pour plus d'informations sur la création d'une demande d'achat à partir d'un modèle, consultez Modèles de demande d'achat.
Créer une demande d'achat pour une immobilisation
Lorsque vous créez une demande d'achat pour une immobilisation, vous devez indiquer que la ligne de dépense est liée à une immobil
Pour indiquer à un agent des achats que la demande est liée à une immobilisation
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Demandes d'achat, puis sélectionnez le lien associé. Vous pouvez également, sur le Gestionnaire du département des finances barre de navigation du tableau de bord, choisissez Demandes d'achat.La Demandes d'achat page s'ouvre.
Pour la demande d'achat pour laquelle vous souhaitez indiquer que la demande est liée à une immobilisation, dans le N° champ, sélectionnez le lien qui apparaît pour la valeur.
La Modèle de demande d'achat page s'ouvre.
Dans Type, spécifiez Type de dépense.
Dans N°, précisez le numéro de type de dépense pour l'immobilisation correspondante.
Pour indiquer à un agent des achats que cette ligne de dépense est liée à une acquisition d'immobilisation, sélectionnez le Examen d'immobilisation case.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Informations connexes
Demandes d'achat
Demander un nouveau fournisseur à partir d'une demande d'achat
Commentaires
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