Configurer un utilisateur gestionnaire
Sparkrock Impact prend en charge les types d'utilisateurs suivants :
Utilisateur Sparkrock complet : Fournit un accès complet au produit principal Sparkrock Impact et à mySparkrock. Exemples d'utilisateurs complets :
Gestionnaire de la comptabilité
Coordinateur des comptes fournisseurs
Comptes clients
Agent des achats
Gestionnaire RH
Administrateur de la paie
Administration de la formation et de la planification
Utilisateur gestionnaire d'équipe Sparkrock : Fournit un accès limité au produit principal Sparkrock Impact et un accès complet à mySparkrock. Exemples d'utilisateurs gestionnaires :
Gestion et haute direction
Responsable de département
Directeur d’école
Secrétaire d’école
Utilisateur gestionnaire mySparkrock : Fournit un accès complet à mySparkrock. Exemples d'utilisateurs gestionnaires mySparkrock : gestionnaires d'équipe et chefs de département. Cet utilisateur n'a pas accès à Sparkrock Impact.
Utilisateur employé mySparkrock : Fournit un accès limité à mySparkrock. Les exemples d'utilisateurs employés comprennent tous les employés. Cet utilisateur n'a pas accès à Sparkrock Impact.
Utilisateur gestionnaire d'équipe Sparkrock
En plus des utilisateurs Sparkrock Impact complets, vous pouvez également avoir des utilisateurs gestionnaires qui ont un accès limité à Sparkrock Impact, en utilisant spécifiquement un sous-ensemble prédéfini des fonctionnalités de Finance et achats ou de Gestion des RH. Les utilisateurs gestionnaires d'équipe Sparkrock ont un accès complet à mySparkrock.
Les fonctions conçues pour l’utilisation par l’utilisateur gestionnaire incluent :
Saisie des réquisitions d’achat.
Saisie des demandes de paiement.
Approbation de documents, comme pour une facture achat ou un avoir sur achats. Un utilisateur gestionnaire peut afficher les documents applicables
Afficher les commandes achat et les commandes achat archivées.
Indiquer la réception de biens et services sur les commandes achat existantes.
Afficher les factures achat reportées et les avoirs sur achats reportés.
Rapports.
Comment les utilisateurs gestionnaires d'équipe Sparkrock sont attribués
En mode SaaS, la création d’utilisateurs gestionnaires individuels est contrôlée en attribuant une licence d’équipe à des utilisateurs spécifiques via
L’utilisateur d’équipe utilise les ensembles d’autorisations suivants :
| Ensemble de permissions | Description |
|---|---|
| D365 Read | Fournit un accès en lecture à toutes les tables du produit. |
| D365 Membres de l’équipe | Fournit un accès en écriture, suppression et modification à un sous-ensemble de tables dans Sparkrock Impact. Par exemple, il donne accès à :
|
| LOCAL | Fournit un accès en écriture, suppression et modification à toutes les fonctionnalités locales dans Sparkrock Impact. |
| Sécurité D365 | Fournit un accès pour gérer les utilisateurs. |
| D365 Troubleshoot | Fournit un accès aux outils de dépannage. |
Pour les clients Sparkrock Cloud, le mode utilisateur gestionnaire pour les utilisateurs individuels est défini directement dans Fiche utilisateur page lors de la création lorsque le Type de licence de Utilisateur complet ou de Utilisateur limité est spécifié.
Centre de rôles du responsable de département
Le point d'entrée de la solution pour le type d'utilisateur gestionnaire d'équipe Sparkrock est Responsable de département tableau de bord. Sparkrock Impact prend en charge les types de rôles de chef de département suivants :
Gestionnaire du département RH
Gestionnaire du département des finances
Remarque
Remarque:
Sur l' Profil (Rôle) page pour le rôle Responsable du département RH ou Responsable du département Finances, dans le Général Raccourci, Afficher dans l'Explorateur de rôles doit être désactivé.
Tel que défini par compagnie, la fonctionnalité disponible pour les utilisateurs gestionnaires est contrôlée via Gestion des zones d’application. Par exemple, vous pourriez vouloir que les utilisateurs gestionnaires aient accès aux réquisitions mais pas aux demandes de paiement.
Sur l' Configuration de la zone d'application , sur le raccourci Finance et approvisionnement Raccourci, les zones d’application sous Accès limité sont utilisées uniquement pour les fonctionnalités disponibles dans le Gestionnaire du département des finances .
De même, dans le Configuration de la zone d'application , sur le raccourci Gestion des RH Raccourci, les zones d’application sous Accès limité sont utilisées uniquement pour les fonctionnalités disponibles dans le Gestionnaire du département RH .
Pour plus d'informations, consultez Configurer les zones d'application.
Si vous souhaitez spécifier les fonctionnalités accessibles à des groupes spécifiques d’utilisateurs gestionnaires, ou même à des personnes, Gestionnaire de sécurité .
Il est recommandé d’associer un centre de rôles de responsable de département par défaut à chaque groupe d’utilisateurs gestionnaires. Définissez le Profil par défaut à Responsable de département SRF.
Vous pouvez définir plus d’un groupe d’utilisateurs pour différents ensembles d’utilisateurs gestionnaires, mais il est recommandé de n’avoir qu’un seul
Important
Important:
Lors de la création de groupes d’utilisateurs pour les utilisateurs gestionnaires, vous devez uniquement activer les champs sous le Gestion des RH ou de Finance et approvisionnement Raccourcis, dans le Accès limité sections. L’activation des autres paramètres accordera aux utilisateurs gestionnaires un accès fonctionnel inapproprié en dehors de la conception prévue
Le petit ensemble de paramètres d’accès limité dans le Configuration achat et comptabilité fournisseur page contrôle davantage certains aspects de l’expérience de l’utilisateur gestionnaire, comme la visibilité de certaines données.
Ensembles d’autorisations
Les ensembles d'autorisations vous offrent la possibilité de configurer davantage l'accès des utilisateurs gestionnaires aux fonctionnalités. Sparkrock Impact inclut les types d'ensembles d'autorisations de base de Système et Extension pour chaque domaine fonctionnel, qui sont conçus principalement pour le SaaS. Pour Sparkrock Cloud, les autorisations doivent être affinées par Défini par l'utilisateur ensembles d’autorisations. Les Défini par l'utilisateur les ensembles d'autorisations tiennent compte de certaines différences dans le fonctionnement de l'environnement Sparkrock Cloud. Défini par l'utilisateur ensembles d’autorisations sont créés lors de la mise en œuvre du projet. Après la configuration des Défini par l'utilisateur ensembles d’autorisations, ces ensembles sont attribués à un ou plusieurs groupes d’utilisateurs gestionnaires définis
Remarque
Remarque:
Si vous n’utilisez pas de groupes d’utilisateurs, il est recommandé d’associer un centre de rôles de responsable de département par défaut à chaque Paramètres utilisateur page. Pour spécifier le centre de rôles de responsable de département par défaut, définissez le Rôle vers un rôle de responsable de département.
Gestion de l’accès aux données
Pour la gestion de l'accès aux données, chaque utilisateur gestionnaire individuel doit être lié à un utilisateur mySparkrock correspondant. La configuration et les paramètres de sécurité de l'utilisateur mySparkrock contrôlent l'accès aux données de l'utilisateur gestionnaire individuel.
Remarque
Remarque:
Malgré le fait que ces paramètres sont contrôlés via l'utilisateur mySparkrock, l'application Web mySparkrock n'est actuellement pas utilisée par l'utilisateur gestionnaire pour Finance et Achats. À la place, ils utilisent le produit principal Sparkrock Impact et Gestionnaire du département des finances .
Masquer les pièces jointes confidentielles
Sparkrock Impact vous permet de joindre des documents confidentiels à des documents d'achat. Lorsqu'un tel document est téléchargé, le document est marqué avec Confidentiel pour indiquer que cette pièce jointe n’est pas visible pour les utilisateurs ne disposant pas d’autorisation.
Les pièces jointes peuvent être ajoutées via Documents entrants ou via Pièces jointes. Le contrôle de la possibilité pour un utilisateur d’afficher les documents entrants et les pièces jointes spécifiques avec l’indicateur de confidentialité
Pour plus d'informations, consultez Configurer l'indicateur de confidentialité pour les documents entrants et les pièces jointes.
Informations connexes
Configurer la gestion des demandes
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