Configurer l'indicateur de confidentialité pour les documents entrants et les pièces jointes
Sparkrock Impact vous offre la possibilité de télécharger des documents confidentiels pour divers enregistrements. Lorsqu'un tel document est téléchargé, il est marqué avec Confidentiel pour indiquer que cette pièce jointe n’est pas visible pour les utilisateurs qui ne disposent pas des autorisations requises.
Les pièces jointes peuvent être ajoutées soit via la fonctionnalité des documents entrants, soit via la fonctionnalité des pièces jointes.
Indicateur de confidentialité pour les documents entrants
La fonctionnalité des documents entrants est l’une des façons d’ajouter des pièces jointes à un document. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité des documents entrants Documents entrants.
Le contrôle de la possibilité pour un utilisateur d’afficher des documents entrants confidentiels est géré par les ensembles d’autorisations.
Pour configurer l’indicateur de confidentialité pour les documents entrants
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez ensembles d’autorisations, puis choisissez le lien associé.La Ensembles d'autorisations page s'ouvre.
Sélectionnez l’ensemble d’autorisations pour lequel vous souhaitez configurer l’indicateur de confidentialité, puis dans la barre d’actions, choisissez Autorisations.
La Autorisations page de l’ensemble d’autorisations sélectionné s’affiche.
Vérifiez ou ajoutez un enregistrement ayant le ID objet de 130.
La Nom d'objet passe automatiquement à Document entrant.
Dans Filtre de sécurité, choisissez
.La Filtre de table - Document entrant page s'ouvre.
Dans No de champ, spécifiez 23022000.
Dans Filtre de champ, spécifiez Non.
Indicateur de confidentialité pour les pièces jointes
La fonctionnalité des pièces jointes est une façon d’ajouter des pièces jointes à un document. Le contrôle de la possibilité pour un utilisateur d’afficher des pièces jointes confidentielles est géré par
Pour configurer l’indicateur de confidentialité pour les pièces jointes
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez ensembles d’autorisations, puis choisissez le lien associé.La Ensembles d'autorisations page s'ouvre.
Sélectionnez l’ensemble d’autorisations pour lequel vous souhaitez configurer l’indicateur de confidentialité, puis dans la barre d’actions, choisissez Autorisations.
La Autorisations page de l’ensemble d’autorisations sélectionné s’affiche.
Vérifiez ou ajoutez un enregistrement ayant le ID objet de 1173.
La Nom d'objet passe automatiquement à Pièce jointe au document.
Dans Filtre de sécurité, choisissez
.La Filtre de table - Document entrant page s'ouvre.
Dans No de champ, spécifiez 23022252.
Dans Filtre de champ, spécifiez Non.
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