Configurer le totalisateur et le retrait des ensembles de comptes
Sur l' Ensembles de comptes et Analyse des ensembles de comptes pages, vous pouvez regrouper et indenter l’affichage des ensembles de comptes, ce qui offre une meilleure expérience de visualisation et permet la totalisation
Pour les ensembles de comptes qui ont un Type d'ensemble de comptes de Total, vous devez spécifier une valeur dans le Totaux champ.
Lorsque vous indentez des ensembles de comptes, une indentation est appliquée à l’ensemble de comptes Description champ des lignes qui ont un Type d'ensemble de comptes de Validation et qui sont entre des lignes qui ont un Type d'ensemble de comptes de Début-Total et Fin-Total. Aussi, lorsque vous indentez, la Totaux champ est automatiquement rempli sur les ensembles de comptes qui ont un Type d'ensemble de comptes de Fin-Total.
Important
Important:
L’indentation doit être effectuée après la configuration des totaux afin que les sous-totaux soient corrects en fonction de l’emplacement Début-Total et Fin-Total où les lignes ont été spécifiées.
L’indentation écrase les valeurs dans le Totaux champs des lignes qui ont un Type d'ensemble de comptes de Fin-Total. Lorsque vous indentez des ensembles de comptes, vous devez entrer les valeurs dans les Totaux champs à nouveau.
Pour configurer la totalisation des ensembles de comptes
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Ensembles de comptes, puis choisissez le lien associé.La Ensembles de comptes page s'ouvre.
Pour ajouter une ligne pour un en-tête ou un total, dans la barre d’actions, choisissez Nouveau, puis spécifiez un Code et un Description.
Les lignes sont triées par ordre croissant par Code.
Pour chaque ligne, dans le Type d'ensemble de comptes colonne, spécifiez l’objectif de l’ensemble de comptes en ce qui concerne la totalisation.
Les options suivantes sont disponibles :
- ValidationSpécifie que l’ensemble de comptes est utilisé pour la comptabilisation et doit être inclus dans les totaux.
- En-tête: Spécifie une description des lignes totalisées ci-dessous et est utilisé à des fins de regroupement.
- Total: Totalise une série de soldes dans des ensembles de comptes provenant de plusieurs regroupements de comptes différents.
- Début-Total: Indique le début d’une série de comptes à totaliser. La série se termine avec le prochain ensemble de comptes qui a un Type d'ensemble de comptes valeur de Fin-Total.
- Fin-Total: Indique la fin d’une série de comptes à totaliser. La série commence avec l’ensemble de comptes précédent qui a Type d'ensemble de comptes valeur de Début-Total.
Pour chaque ligne qui a une valeur de Total ou de Fin-Total, dans le Totaux colonne, spécifiez comment le total est défini.
La valeur peut être un intervalle de comptes ou une liste de codes d’ensembles de comptes. Les entrées de l’ensemble de comptes sont totalisées pour fournir Type d'ensemble de comptes champ.
Pour chaque ligne, dans Validation directe, spécifiez si l’ensemble de comptes peut faire l’objet d’une comptabilisation directe. Ce champ est masqué par défaut. Pour apprendre à rendre ce champ visible, Personnaliser votre espace de travail.
Pour indenter les ensembles de comptes
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Ensembles de comptes ou de analyse des ensembles de comptes, puis choisissez le lien associé.La Ensembles de comptes ou de Analyse des ensembles de comptes page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Indenter les ensembles de comptes.
Une boîte de dialogue apparaît et affiche le texte suivant :
Cette fonction met à jour l’indentation de tous les ensembles de comptes dans l’analyse des ensembles de comptes. Tous les ensembles de comptes entre un début
Voulez-vous indenter l’analyse des ensembles de comptes ?
Choisissez Oui.
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