Configurer la planification des employés
La configuration du Administrateur de planification centre de rôles fournit la structure de menu optimale pour un utilisateur responsable des activités de planification.
Configuration de la planification
La Configuration de planification page définit les principales règles d’affaires et les paramètres de communication pour la fonctionnalité de planification. Pour plus d’informations, voir Configuration de planification.
Configurer les zones de planification
Si votre organisation a des groupes d'employés qui doivent être séparés d'autres groupes, par exemple pour des raisons géographiques ou fonctionnelles, configurez des zones. En général, un employé appartient à une zone. Cependant, un employé peut être affecté à des unités en dehors de sa zone d'origine à titre exceptionnel. Lorsque la fonctionnalité d'affichage des employés non formés est utilisée, elle n'affiche que les employés dans la zone contenant l'unité choisie. Par exemple, si vous avez des zones nord et sud, lors de la sélection d'un employé pour combler un quart dans une unité de la zone nord et dans mySparkrock vous sélectionnez afficher les employés non formés, les employés non formés de la région nord sont affichés et les employés de la région sud ne sont pas affichés.
Un minimum d’une zone est requis.
Pour configurer les zones de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez zones de planification, puis choisissez le lien associé.La Zones de planification page s'ouvre.
Sélectionnez la zone pour laquelle vous souhaitez apporter des modifications ou, pour créer une zone, choisissez Nouveau.
Code spécifie un code unique pour représenter la zone.
Description spécifie une description pour la zone.
Nb d’unités est calculé automatiquement au fur et à mesure que des unités sont attribuées à la zone.
Nombre d'employés est calculé automatiquement au fur et à mesure que des employés sont affectés à des unités liées à la zone.
Sélectionnez l’unité où vous souhaitez que toutes les heures d’indisponibilité, telles que les vacances ou les congés de maladie, soient planifiées à partir de l’unité d’indisponibilité.
En général, cette valeur est utilisée comme une unité de vacances ou indisponible unique. Les unités indisponibles ne sont pas affichées dans mySparkrock.
Configurer les unités de planification
Les unités regroupent des planifications spécifiques gérées comme une unité. Plusieurs unités peuvent être associées à un seul emplacement physique, par exemple, si les unités sont gérées par différents superviseurs ou sont dotées de différents groupes d’employés. Une unité ne peut appartenir qu’à un seul emplacement et une seule zone.
Un minimum d’une unité est requis. En général, une unité d’indisponibilité par zone est également requise.
Pour configurer les unités de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez unités de planification, puis choisissez le lien associé.La Unités de planification page s'ouvre.
Effectuez l'une des étapes suivantes :
- Pour apporter des modifications à une unité existante, choisissez Modifier.
- Pour créer une unité, choisissez Nouveau.
La Fiche unité de planification page s'ouvre.
Mettre à jour Général Paramètres du FastTab selon les besoins.
Pour définir les options de planification mySparkrock, mettez à jour Paramètres externes Raccourci selon les besoins.
Ces paramètres apparaissent également dans le Valeurs par défaut de l'unité de planification Fiche rapide de Configuration de planification fiche.
Pour spécifier les paramètres utilisés lors de l’ajout d’employés à l’unité, mettez à jour le Paramètres par défaut de l’employé planifié Raccourci selon les besoins.
Entrez la date à laquelle une formation ou une orientation a eu lieu dans cette unité dans le Date de formation champ. Ce champ est à titre informatif seulement.
Pour afficher les informations statistiques calculées pour une unité de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez unités de planification, puis choisissez le lien associé.La Unités de planification page s'ouvre.
Sélectionnez l’unité pour laquelle vous souhaitez afficher les informations statistiques, puis dans la barre d’actions, choisissez Modifier.
La Fiche unité de planification page s'ouvre.
Associer des employés aux unités de planification
Il est recommandé d’associer les employés aux unités dans lesquelles ils travaillent habituellement. Cette relation indique que les employés ont reçu toute la formation nécessaire spécifique à cette unité. La création de cette relation et la configuration des autorisations spécifiques pour cette unité sont gérées avec le Employés de l’unité de planification configuration. Les employés doivent utiliser mySparkrock pour accéder et gérer leurs horaires. Ainsi, seuls les employés avec un Fiche utilisateur mySparkrock configurée peuvent être ajoutés à une unité.
Remarque
Remarque:
Les offres pour combler des quarts vacants ne peuvent être faites qu’aux employés associés à l’unité.
Pour associer des employés aux unités de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez unités de planification, puis choisissez le lien associé.La Unités de planification page s'ouvre.
Sélectionnez la case à cocher Fiche unité de planification pour lequel vous souhaitez associer des employés à l’unité, puis choisissez Modifier.
La Fiche unité de planification page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Connexe > Employés.
La Employés de l’unité de planification page s'ouvre.
Effectuez l'une des étapes suivantes :
- Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez apporter des modifications, puis dans la barre d’actions, choisissez Gérer > Modifier.
- Pour ajouter un employé, dans la barre d’actions, choisissez Nouveau.
La Fiche d'employé d'unité de planification page s'ouvre.
La Code d’unité champ sera par défaut l’unité à partir de laquelle vous avez ouvert cette page.
Vous pouvez supprimer le filtre et configurer un employé pour plusieurs unités à la fois en modifiant cette valeur.
Dans Nº d’employé, spécifiez le numéro d’employé.
Une fois le numéro d’employé renseigné, le nom de l’employé apparaît dans Nom de l'employé.
Sur l' Contrôles raccourci, dans le Contrôles des employés section, mettez à jour les paramètres de l’employé selon les besoins.
Sur l' Contrôles raccourci, dans le Contrôles du superviseur section, mettez à jour les paramètres du superviseur selon les besoins.
Configurer les activités d’unité de planification
Les activités peuvent être configurées par unité et peuvent être utilisées pour différencier les axes analytiques, comme le client, le programme ou le département, ainsi que les contrôles de paie, comme les heures régulières ou les heures de sommeil.
Remarque
Remarque:
Si vous souhaitez que tout le temps de cette unité soit imputé aux mêmes axes analytiques, vous pouvez configurer une seule activité, puis la définir comme activité par défaut sur la fiche d’unité.
Pour créer ou mettre à jour les activités d’une unité de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez unités de planification, puis choisissez le lien associé.La Unités de planification page s'ouvre.
Sélectionnez la case à cocher Fiche unité de planification pour lequel vous souhaitez créer ou mettre à jour les activités d’une unité, puis choisissez Modifier.
La Fiche unité de planification page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Connexe > Activités.
La Activités d'unité d'horaire page s'ouvre.
Sélectionnez l’activité pour laquelle vous souhaitez apporter des modifications ou pour en créer une, choisissez Nouveau.
Code d’unité est par défaut l’unité à partir de laquelle vous avez ouvert cette page.
Dans Code d’activité, créez un code pour représenter l’activité que vous souhaitez définir.
Saisissez un Description pour l’activité.
Cette description apparaît dans le Détail du quart de travail , dans la vue Activités section.
Dans Code abrégé, entrez un code abrégé pour le champ d’activité.
La valeur de ce champ est utilisée dans les vues où le code complet ne peut pas être affiché, par exemple, ce code apparaît dans le Horaire d'unité et Mon horaire pages.
Dans Code d'ensemble de comptes, sélectionnez un code de combinaison pour renseigner l’axe analytique. Vous pouvez également laisser ce champ vide et sélectionner l’axe analytique individuellement.
Sélectionnez la case à cocher Dimensions que vous souhaitez associer au temps saisi pour cette activité.
Dans Code de contrôle de paie, si vous souhaitez que l’activité ait une valeur par défaut, entrez une valeur.
Configurer les postes d’unité de planification
Utilisez les postes d’unité de planification pour limiter les postes pouvant être utilisés lors de la planification de cette unité. Par exemple, si c’est une unité de soins infirmiers, n’inscrivez que les postes infirmiers ou qualifiés. Si aucun poste d’unité n’est spécifié, tous les postes avec un Groupe de priorité de planification non nul sont autorisés. Vous pouvez également utiliser cette configuration pour définir le total des heures budgétisées pour une période.
Pour vérifier ou associer des postes à une unité de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez unités de planification, puis choisissez le lien associé.La Unités de planification page s'ouvre.
Sélectionnez la case à cocher Fiche unité de planification pour lequel vous souhaitez vérifier ou associer des postes à une unité, puis choisissez Modifier.
La Fiche unité de planification page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Connexe > Postes.
La Postes d’unité de planification page s'ouvre.
Sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez apporter des modifications ou pour créer un poste, choisissez Nouveau.
Dans N° de poste, spécifiez le poste à associer à l’unité. Après avoir sélectionné un poste, le Nom du poste champ se renseigne automatiquement.
Dans Heures cibles/période, spécifiez le nombre total d’heures pour lesquelles vous souhaitez planifier ce poste dans un cycle de paie type pour cette période.
Le total de cette valeur pour tous les postes devient les heures cibles pour l’unité.
Configurer les paramètres de planification sur les postes
Sur l' Fiche de poste RH , les informations Groupe de priorité de planification détermine la priorité dans la planification des employés. Cette configuration peut intervenir dans le choix d’un employé pour remplacer un autre dans un quart comblé. La priorité du poste spécifique est déterminée en fonction de la configuration du Fiche de poste RH .
Pour configurer la priorité des postes
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez postes RH, puis choisissez le lien associé.La Postes RH page s'ouvre.
Sélectionnez le poste que vous souhaitez modifier, puis dans la barre d’actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche de poste RH page s'ouvre.
Sur l' Planification des employés raccourci, dans Groupe de priorité de planification, spécifiez la valeur à utiliser pour déterminer la séquence de l’employé occupant ce poste dans le Combler par priorité liste. Une valeur de 0 indique que l’employé ne doit pas être utilisé pour la planification.
Sur l' Paie raccourci, dans Code de rémunération RH par défaut, sélectionnez le code de paie à utiliser par défaut lorsqu’une ligne de planification est saisie pour les employés occupant ce poste.
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