Configuration de planification
Utilisez la Configuration de planification page pour définir les principales règles d'affaires et les paramètres de communication pour la planification des horaires. Ces paramètres s'appliquent à toutes les unités d'horaires dans Sparkrock Impact.
Remarque
Remarque:
Les valeurs par défaut de l'unité de planification fournissent des paramètres initiaux pour les nouvelles unités. La modification de ces paramètres ne modifie pas les paramètres
Pour configurer la configuration de la planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Configuration de planification, puis choisissez le lien associé.La Configuration de planification page s'ouvre.
Spécifiez des valeurs dans le Général Raccourci selon les besoins.
Spécifiez des valeurs dans le Erreurs/Avertissements Raccourci selon les besoins.
Pour plus d'informations, consultez Configurer les erreurs et avertissements de la planification
Spécifiez des valeurs dans le Configuration des courriels de planification Raccourci selon les besoins.
La Configuration des courriels de planification Le raccourci offre la possibilité de configurer les courriels liés à la planification à échanger entre les employés
Les courriels de confirmation de quart sont envoyés aux employés lorsqu'une offre ou une soumission a été acceptée dans le Centre des employés. Ils sont également envoyés lorsque Quart de travail > Envoyer une confirmation individuelle action est choisie dans le Fiche de calendrier page, soit Quart de travail > Envoyer une confirmation est choisi dans le Fiche de quart .
Les courriels d'avis de soumission sont envoyés aux superviseurs d'unité lorsque leur enregistrement d'employé de l'unité de planification est configuré pour leur envoyer des avis
Les courriels d'échange de quarts sont générés à diverses étapes du processus de transaction d'échange de quarts. Le courriel inclut un lien
Les courriels d'offre de quart sont envoyés aux employés lorsque le Offrir un quart action est choisie depuis le Planifier page ou par le superviseur de l'unité dans mySparkrock à partir de Horaire d'unité .
Les courriels d'indisponibilité de quart sont envoyés aux employés lorsqu'un quart qui leur a été offert ou pour lequel ils ont soumis une offre est attribué
Sparkrock Impact peut envoyer des courriels pour rappeler au personnel de confirmer leurs quarts de travail effectués et aux superviseurs d'unité d'approuver les horaires de leurs unités à la fin du cycle de paie.
Spécifiez des valeurs dans le Valeurs par défaut de l'unité de planification Raccourci selon les besoins.
Les champs de la Valeurs par défaut de l'unité de planification Le raccourci fournit des paramètres initiaux pour les nouvelles unités. Les unités existantes ne sont pas affectées par les modifications de ces paramètres.
Dans la Contrôles des employés section, spécifiez les valeurs par défaut pour les employés lors de leur ajout à la nouvelle unité. Ces paramètres déterminent les valeurs par défaut de l'unité
Spécifiez des valeurs dans le Horloge Raccourci selon les besoins.
Exceptions d'avertissement par poste
Pour répondre aux exigences des normes d'emploi des clients, Sparkrock Impact offre la possibilité d'afficher différents messages d'avertissement à un employé en fonction du poste principal de l'employé.
Remarque
Remarque:
Pour déterminer le poste principal, Sparkrock Impact utilise l'affectation avec le rang le plus bas.
Sparkrock Impact utilise la logique d'avertissement suivante pour les avertissements d'heures maximales pour l'affectation principale qui est éligible à la planification à compter de la date de travail du quart :
Si le poste de l'affectation principale est configuré dans le Exceptions d'avertissement par poste page, ces valeurs sont utilisées pour déterminer l'avertissement qui s'affiche.
Sinon, la logique d'avertissement utilise les valeurs configurées dans le Configuration de planification .
Remarque
Remarque:
La logique d'avertissement mensuelle utilise la même logique que celle utilisée pour les avertissements hebdomadaires multipliée par 4. Cette logique s'applique uniquement
Pour configurer les exceptions d'avertissement par poste
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Configuration de planification, puis choisissez le lien associé.La Configuration de planification page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Exceptions d'avertissement par poste.
La Exceptions d'avertissement par poste page s'ouvre.
Pour chaque poste que vous souhaitez configurer, effectuez les étapes suivantes :
- Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît. - Spécifiez les valeurs des champs au besoin.
- Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Modèles
Sparkrock fournit les modèles suivants que vous pouvez télécharger et personnaliser :
Informations connexes
Configurer la planification
Configurer la planification des employés
Configurer la planification avec la gestion des présences
Traiter les congés compensatoires et les congés compensatoires bancaires
Commentaires
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