Configurer les erreurs et avertissements d'horaire
Sparkrock Impact vous offre la possibilité de configurer les erreurs et avertissements de quart que Sparkrock Impact affiche lorsque les utilisateurs pourvoient des quarts où les valeurs du quart dépassent les seuils spécifiés. Par exemple, vous pouvez vouloir que Sparkrock Impact affiche un avertissement lorsqu'un employé est planifié pour travailler plus de 8 heures par jour. Vous effectuez cette configuration dans Configuration de planification et Exceptions d'avertissement par poste pages.
Configurer les erreurs et avertissements sur la page de configuration de la planification
Lorsqu'un utilisateur spécifie des valeurs seuils pour les champs d'avertissement, tels que Avertissement d'heures quotidiennes maximales sur la Configuration de planification page, et que les valeurs d'un quart dépassent ces valeurs seuil, Sparkrock Impact n'empêche pas un planificateur d'effectuer des tâches de planification, telles que créer le quart, pourvoir le quart, rendre le quart disponible dans mySparkrock ou publier le quart. La raison pour laquelle Sparkrock Impact n'empêche pas ces tâches est que les avertissements sont spécifiques à un employé. Lorsqu'un utilisateur pourvoit le quart, ce qui implique d'affecter le quart à un employé, Sparkrock Impact effectue la validation et si la valeur seuil est dépassée en fonction des données de l'employé, Sparkrock Impact met à jour Statut de validation champ sur la Fiche de quart la page depuis Validé à Avertissements.
Un utilisateur peut afficher les erreurs et avertissements du quart correspondant sur Fiche de quart , sur le raccourci Erreurs et avertissements Zone de récapitulatif. Sparkrock Impact affiche également les informations sur le solde et le seuil pour une période de paie dans Fiche de quart , dans la vue Informations sur l'employé le Récapitulatif. Vous pouvez sélectionner les liens dans Informations sur l'employé le Récapitulatif pour afficher les informations du quart correspondant.
Remarque
Remarque:
Sur l' Configuration de planification , sur le raccourci Erreurs/Avertissements raccourci, dans le Planifier section, il est recommandé de laisser les paramètres dans leur état par défaut. L'équipe du support Sparkrock peut vous demander de modifier temporairement ces paramètres lors du dépannage ou pour contourner un problème spécifique.
Pour configurer les erreurs et avertissements sur la page de configuration de la planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Configuration de planification, puis choisissez le lien associé.La Configuration de planification page s'ouvre.
Sur l' Erreurs/Avertissements Raccourci, spécifiez les valeurs requises pour les champs.
Exceptions d'avertissement par postes
Sparkrock Impact vous offre la possibilité de configurer les avertissements que Sparkrock Impact affiche lorsque les utilisateurs pourvoient des quarts en fonction du poste de l'employé. Vous configurez cette fonctionnalité dans Exceptions d'avertissement par poste page. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez des postes spécifiques pour lesquels vous souhaitez que Sparkrock Impact remplace les validations basées sur la configuration dans Configuration de planification la page. Par exemple, vous avez des employés à temps partiel qui doivent travailler un maximum de 5 heures par jour.
Pour configurer les exceptions d'avertissement par postes
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Configuration de planification, puis choisissez le lien associé.La Configuration de planification page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Exceptions d'avertissement par poste.
La Exceptions d'avertissement par poste page s'ouvre.
Pour chaque poste pour lequel vous souhaitez configurer des avertissements, effectuez les étapes suivantes :
- Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît. - Dans Code de poste RH, indiquez le code qui représente le poste pour lequel vous souhaitez configurer des avertissements.
- Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
- Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Informations connexes
Configuration de planification
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