Configurer des listes de prix de types de dépenses

Pour tous les types de dépenses, vous pouvez spécifier une liste de prix, de sorte que différents prix entrent en vigueur à des dates précises.

Une liste de prix n’est pas obligatoire. Si le Lignes de liste de prix page pour un type de dépenses est vide, le Montant unitaire Sur la Fiche type de dépense page est utilisée. Le Montant unitaire est également utilisé pour toutes les dépenses datées avant le premier Date de début sur la Lignes de liste de prix .

Créer une liste de prix

Avant de pouvoir ajouter une ligne de liste de prix pour un type de dépenses, la liste de prix doit être créée. Chaque liste de prix a un Statut et Date de début qui sont utilisés pour toutes les lignes de liste de prix. Le Statut et Date de début détermine si la liste de prix et la ligne de liste de prix sont activées. Le Statut champ sur la Liste de prix page détermine le Statut qui apparaît dans le Lignes de liste de prix page. La Statut champ sur la Lignes de liste de prix page pour un type de dépenses ne peut pas être modifiée.

Pour éviter des problèmes de calcul des coûts, dans le Lignes de liste de prix page, lorsque des listes de prix sont attribuées à un type de dépenses et que deux ou plusieurs listes de prix ont le même Date de début, la notification suivante apparaît :

Il y a deux lignes ou plus avec la même date de début.

Pour créer une liste de prix

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez listes de prix, puis choisissez le lien associé.

   La Listes de prix page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   La Liste de prix page s'ouvre.

3. Spécifiez les valeurs des champs au besoin.

Ajouter une ligne de liste de prix pour un type de dépenses

Une fois une liste de prix créée, vous pouvez ajouter des lignes de liste de prix pour un type de dépenses à partir de la liste de prix ou à partir des types de dépenses individuels.

Une liste de prix ne peut être attachée qu’une seule fois à un type de dépenses. Lorsqu’une liste de prix est activée, une validation est effectuée pour vérifier les enregistrements en double. Si un enregistrement en double est trouvé, il est supprimé.

Pour ajouter une ligne de liste de prix à partir d’une liste de prix

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez listes de prix, puis choisissez le lien associé.

   La Listes de prix page s'ouvre.

2. Sélectionnez la liste de prix pour laquelle vous souhaitez ajouter des lignes de liste de prix, puis dans la barre d’actions, choisissez Modifier.

3. Assurez-vous que la valeur de Statut est Brouillon.

   Si une boîte de dialogue apparaît affichant le texte suivant, choisissez Oui:

   Voulez-vous mettre à jour le statut en Brouillon ?

4. Pour chaque ligne de liste de prix que vous souhaitez ajouter, effectuez les étapes suivantes :

   1. Sur l' Lignes barre d'action, choisissez Gérer > Nouvelle ligne.
      Une nouvelle ligne apparaît.
   2. Spécifiez les valeurs selon les besoins.
      

Pour ajouter une ligne de liste de prix à partir d’un type de dépenses individuel

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez types de dépenses, puis choisissez le lien associé.

   La Types de dépenses page s'ouvre.

2. Sélectionnez le type de dépenses pour lequel vous souhaitez ajouter une ligne de liste de prix, puis dans la barre d’actions, choisissez Prix > Liste de prix.

   La Lignes de liste de prix page s'ouvre.

3. Pour chaque ligne de liste de prix que vous souhaitez ajouter, effectuez les étapes suivantes :

   1. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
      Une nouvelle ligne apparaît.
   2. Spécifiez les valeurs selon les besoins.
      

Afficher une liste de tous les types de dépenses configurés pour une liste de prix

Sur l' Listes de prix page, vous pouvez afficher toutes les listes de prix qui ont été configurées. À partir du Listes de prix page, vous pouvez afficher une liste de tous les types de dépenses configurés pour une liste de prix.

Remarque

Remarque:
Les listes de prix d’achat configurées à partir d’un fournisseur n’apparaissent pas dans le Listes de prix .

Pour afficher une liste de tous les types de dépenses configurés pour une liste de prix

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez listes de prix, puis choisissez le lien associé.

   La Listes de prix page s'ouvre.

2. Sélectionnez la liste de prix pour laquelle vous souhaitez afficher une liste de tous les types de dépenses, puis dans la barre d’actions, choisissez Consulter.

   La Liste de prix page s'ouvre.

Modifier une liste de prix

Selon les besoins, vous pouvez modifier les détails généraux d’une liste de prix ainsi que modifier, créer et supprimer des informations de ligne.

Pour modifier une liste de prix

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez listes de prix, puis choisissez le lien associé.

   La Listes de prix page s'ouvre.

2. Sélectionnez la liste de prix que vous souhaitez modifier, puis dans la barre d’actions, choisissez Modifier.

   La Liste de prix page s'ouvre.

3. Sur l' Général FastTab, mettez à jour les valeurs des champs selon les besoins.

4. Sur l' Lignes FastTab, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

   • Pour modifier une ligne, mettez à jour les valeurs des champs selon les besoins.

   • Pour créer une ligne, effectuez les étapes suivantes :

     1. Sur l' Lignes barre d'action, choisissez Gérer > Nouvelle ligne.
        Une nouvelle ligne apparaît.
     2. Spécifiez les valeurs des champs au besoin.

   • Pour supprimer une ligne, effectuez les étapes suivantes :

     1. Sur l' Lignes barre d'action, choisissez Gérer > Supprimer la ligne.
        Une boîte de dialogue apparaît et affiche le texte suivant :
        Confirmer la suppression ?
     2. Pour procéder à la suppression de la ligne, choisissez Oui.

Configurer les taux kilométriques

Pour les notes de frais avec le Type de Distance, vous pouvez spécifier un deuxième taux qui entre en vigueur lorsque le Seuil du taux de kilométrage pour l’année civile est atteint. Par exemple, il peut y avoir une exigence législative qu’un taux soit utilisé pour le kilométrage cumulé inférieur à 5 000 et qu’un taux plus élevé soit utilisé lorsque ce seuil est atteint.

Conseil

Conseil:
La Seuil du taux de kilométrage est configuré dans le Configuration achats et comptes fournisseurs .

Pour configurer les taux kilométriques

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Configuration achats et comptes fournisseurs, puis choisissez le lien associé.

   La Configuration achats et comptes fournisseurs page s'ouvre.

2. Sur l' Remboursements de dépenses raccourci, dans Seuil du taux de kilométrage spécifiez le montant par utilisateur spécifique et année civile à partir duquel un changement de taux doit avoir lieu lorsque ce montant est atteint. Si ce champ est à zéro, le taux régulier est appliqué.

3. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez types de dépenses, puis choisissez le lien associé.

   La Types de dépenses page s'ouvre.

4. Sélectionnez le type de dépenses pour lequel vous souhaitez configurer des taux kilométriques, puis dans la barre d’actions, choisissez Prix > Liste de prix.

   La Lignes de liste de prix page s'ouvre.

5. Dans Taux après le seuil, spécifiez le taux à utiliser lorsque le montant seuil kilométrique pour l’année civile par employé est atteint.

Configurer la configuration de calcul de prix

Pour s'assurer que le Coût unitaire ou de Coût unitaire direct brut est calculé sur les demandes financières après la configuration des prix, la Configuration du calcul des prix page doit être configurée.

Pour configurer la page de configuration de calcul de prix

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez configuration de calcul de prix, puis choisissez le lien associé.

   La Configuration du calcul des prix page s'ouvre.

2. Pour l’enregistrement suivant, assurez-vous que le Par défaut case à cocher est sélectionnée :

   Méthode	Type	Type de produit	Exceptions	Mise en œuvre	Activé	Par défaut
   Date la plus proche	Achat	Type de dépense	0	Business Central (Version 16.0)	Sélectionné	Sélectionné

Informations connexes

Configurer la gestion des demandes
Remboursements de dépenses
Mettre à jour le montant unitaire actuel du type de dépense
Calculs kilométriques sur les notes de frais

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