Configurer les dimensions de profil d'utilisateur et les filtres de sécurité mySparkrock
Pour contrôler les données que les utilisateurs mySparkrock peuvent afficher ou mettre à jour, vous pouvez configurer des filtres de sécurité. Certains filtres de sécurité sont basés sur des valeurs de dimension. Pour plus d'informations sur les dimensions, voir Utilisation des axes analytiques.
Lorsque vous spécifiez des valeurs pour les champs de filtre, les expressions de format suivantes sont prises en charge :
Pour spécifier une plage de valeurs, entrez deux points (..). Par exemple, pour indiquer que toutes les valeurs de 10 000 à 50 000 doivent être disponibles, spécifiez 10000..50000.
Pour spécifier que vous ne voulez qu'une valeur ou une autre, entrez le symbole barre verticale (|). Par exemple, pour indiquer que seules les valeurs 10 000 et 50 000 doivent être disponibles, spécifiez 10000|50000.
Pour spécifier que vous voulez toutes les valeurs supérieures à une valeur donnée, entrez le symbole supérieur à (>). Par exemple, pour indiquer que vous voulez toutes les valeurs supérieures à 10 000, spécifiez > 10000.
Pour spécifier que vous voulez toutes les valeurs inférieures à une valeur donnée, entrez le symbole inférieur à (<). Par exemple, pour indiquer que vous voulez toutes les valeurs inférieures à 50 000, spécifiez < 50000.
Pour configurer les dimensions du profil utilisateur mySparkrock et la sécurité
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez profils d'utilisateurs mySparkrock, puis choisissez le lien associé.La Profils d'utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Sélectionnez le profil utilisateur mySparkrock que vous souhaitez configurer, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier
La Fiche Profil utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Sur l' Dimensions Raccourci, spécifiez les axes analytiques par défaut pour ce profil d'utilisateur.
Les valeurs spécifiées ici deviennent les valeurs par défaut pour les utilisateurs auxquels ce profil est associé. Lorsque les valeurs spécifiées ici sont mises à jour ou que le profil attribué à un utilisateur est remplacé par ce profil, ces valeurs remplacent les valeurs par défaut existantes de l'utilisateur.
Sur l' Filtres de sécurité raccourci, effectuez les étapes suivantes :
- Dans les champs d'axes analytiques, spécifiez les restrictions de filtre pour les axes que vous souhaitez appliquer à ce profil d'utilisateur.
- Dans Filtre de catégorie d'article, spécifiez les articles autorisés que vous souhaitez que les utilisateurs avec ce profil puissent utiliser.
- Dans Filtre de N° de fournisseur, spécifiez les fournisseurs autorisés que vous souhaitez que les utilisateurs avec ce profil puissent utiliser.
Bien que le Filtre de N° de fournisseur et la Filtre de groupe de report fournisseur soient pris en charge dans le même profil, en général, un seul de ces champs est spécifié dans un profil. - Dans Groupe de report fournisseur, spécifiez les groupes comptabilisation fournisseur autorisés que vous souhaitez que les utilisateurs avec ce profil puissent utiliser.
- Dans Filtre de compte GL, spécifiez les comptes du grand livre autorisés que vous souhaitez que les utilisateurs avec ce profil puissent utiliser.
La liste des comptes du grand livre disponibles est visible lorsqu'un utilisateur modifie le compte du grand livre par défaut sur une ligne de demande. - Dans Filtre de type de dépense, spécifiez les types de dépenses autorisés que vous souhaitez que les utilisateurs avec ce profil puissent utiliser.
Bien que le Filtre de type de dépense et la Filtre de catégorie de type de dépense soient pris en charge dans le même profil, en général, un seul de ces champs est spécifié dans un profil. - Dans Filtre de catégorie de type de dépense, spécifiez les catégories de types de dépenses que vous souhaitez que les utilisateurs avec ce profil puissent utiliser.
Les catégories de types de dépenses améliorent la productivité en réduisant le nombre de types de dépenses visibles par les utilisateurs. - Pour indiquer que les utilisateurs avec ce profil peuvent uniquement consulter les demandes d'achat et les demandes de paiement, y compris la liste à partir de laquelle copier des documents, activez Afficher uniquement les propres demandes.
Pour un scénario d'accès limité, lorsque Afficher uniquement les propres demandes est activé, les utilisateurs ne voient que les demandes et demandes de paiement qu'ils ont créées. Le filtre est appliqué aux Responsable de département files d'attente du tableau de bord ainsi qu'aux pages de demandes à accès limité. - Pour indiquer que les utilisateurs avec ce profil peuvent utiliser la fonctionnalité de fermeture des bons de commande, activez Autoriser l'utilisation de Fermer le bon de commande.
- Pour spécifier que le volet de vérification du budget doit être affiché dans mySparkrock pour les utilisateurs avec ce profil, activez Afficher la vérification du budget mySparkrock.
- Pour indiquer que la vérification budgétaire sur les demandes financières à accès limité doit être affichée pour les utilisateurs avec ce profil, activez Afficher la vérification budgétaire.
Informations connexes
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Sécurité mySparkrock pour les finances et les achats
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