Configurer une série de numéros
Avant que les utilisateurs finaux d'une société puissent commencer à traiter des documents commerciaux dans Sparkrock Impact, des souches de numéros doivent être configurées afin que chaque nouvel enregistrement obtienne un numéro d'identification unique par lequel il peut être organisé et suivi.
Dans Sparkrock Impact, les souches de numéros sont utilisées pour créer des numéros d'identification uniques pour les types d'enregistrements suivants.
Pages principales
- Clients
- Fournisseurs
- Articles
Documents vente et achat
- Commandes
- Factures
- Expéditions et réceptions
- Avoirs
- Documents validés
- Journaux
- Traitements en lot
- Lignes de journal
Le système de numérotation peut avoir les caractéristiques suivantes :
Être composé d'un nombre illimité de séries de numéros pour tous les types d'informations et documents de base, à l'exception des comptes du grand livre.
Combiner la numérotation automatique et manuelle pour des domaines spécifiques.
Utiliser entièrement la numérotation manuelle.
Les séries de numéros sont d'abord configurées dans la Souche de numéros page, puis spécifiées dans la page de configuration de chaque domaine d'application et dans les modèles de journal.
Après la configuration d'une série de numéros pour les clients, le code de série de numéros est saisi dans le N° clients champ sur la Séries de numéros Fiche rapide de Configuration ventes & à recevoir page. Ensuite, chaque fois qu'un client est créé, Sparkrock Impact utilise les informations associées au code pour attribuer le prochain numéro de client.
Les séries de numéros sont d'abord configurées pour définir le code et le type de numérotation, puis les numéros et les plages de dates sont définis.
Créer une série de numéros
Pour en savoir plus sur la création d'une série de numéros, voir Créer des séries de numéros.
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