Configurer les reports de salaire
La fonctionnalité de report de salaire de Sparkrock Impact vous offre la possibilité de retenir pour chaque paie un montant spécifique du chèque de paie d'un employé. L'argent retenu est remboursé à l'employé en versements égaux à une date ultérieure lorsque l'employé ne reçoit pas ses revenus salariaux normaux.
Cette fonctionnalité est uniquement offerte pour les gains associés à des postes et des affectations où le Type de paie est Salaire et dans les enregistrements d'indemnités non exclus.
Pour des informations sur le traitement des reports de salaire, voir Reports de salaire.
Configurer la méthode de report de salaire
Sur l' Cycles de paie RH , le champ Méthode de report de salaire détermine si un report de salaire doit être calculé. Si un report de salaire doit être calculé, Méthode de report de salaire détermine la méthode à utiliser.
Pour configurer la méthode de report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez cycles de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Cycles de paie RH page s'ouvre.
Pour chaque enregistrement de cycle de paie RH que vous souhaitez mettre à jour, dans Méthode de report de salaire, spécifiez l'une des options acceptables suivantes :
- Aucun report: Tout employé utilisant le cycle de paie n'aura pas de reports.
- Facteur de report de grille de paie: Les employés utilisant cette grille de paie auront le montant du report calculé selon le facteur de la grille de paie sur leur fiche d'employé Affectation.
Le calcul du montant du report est : Journal de rémunération Montant gagné x Facteur de report de grille de paie - Jours ouvrables dans la période de paie: Les employés utilisant cette grille de paie auront le montant du report calculé en fonction des jours ouvrables dans la période de paie.
Le calcul du montant du report est : Affectation Montant et la fraction du journal de rémunération Jours travaillés dans la période de paie / Jours / Année
Configurer le facteur d'ajustement du report de salaire
Sur l' Grilles salariales , le champ Facteur d'ajustement du report de salaire est utilisé dans le calcul du montant du report de salaire.
Lorsqu'un report de salaire doit être calculé, ce facteur précise la fraction de périodes pour le versement divisée par le nombre total de périodes de paie. Par exemple, 0,192307692 correspond à 5 / 26, où 5 représente le nombre de périodes de paie pour un cycle bihebdomadaire.
Pour configurer le facteur d'ajustement du report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez grilles salariales, puis choisissez le lien associé.La Grilles salariales page s'ouvre.
Pour chaque enregistrement de grille de paie que vous souhaitez mettre à jour, indiquez une valeur pour Facteur d'ajustement du report de salaire.
Configurer les reports de salaire pour les périodes de cycle de paie RH
La configuration de report de salaire suivante est requise pour les périodes de cycle de paie RH.
Configurer l'action de report de salaire
Sur l' Périodes de cycle de paie RH , le champ Action de report de salaire détermine si la période de paie doit reporter une partie du salaire ou verser une partie du montant différé à l'employé.
Pour configurer l'action de report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez cycles de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Cycles de paie RH page s'ouvre.
Assurez-vous que le cycle de paie RH que vous souhaitez modifier est sélectionné, puis dans la barre d'actions, choisissez Périodes.
La Périodes de cycle de paie RH page s'ouvre.
Pour chaque période de cycle de paie RH pour laquelle vous souhaitez configurer l'action de report de salaire, spécifiez l'une des valeurs suivantes pour Action de report de salaire:
- Vide: La période de paie n'est pas utilisée dans la fonctionnalité de report de salaire.
- Report: La période de paie retient une partie du salaire de l'employé.
- Paiement: Pendant la période de paie, une partie du montant total est versée à l'employé.
Configurer une nouvelle année de report
Les calculs de report de salaire utilisent les valeurs dans Nouvelle année de report pour déterminer le début et la fin des cycles de report de salaire.
Lorsque la page Mettre à jour les configurations de report de salaire l'action est choisie, Nouvelle année de report est automatiquement renseigné en fonction de la valeur spécifiée dans Date de début de la période de la nouvelle année de report.
Lorsque la page Nouvelle année de report La case à cocher est sélectionnée pour un enregistrement, la période de cycle de paie RH associée est définie comme une nouvelle année de report et est prise en compte lors du calcul du report de salaire. Sinon, lorsque Nouvelle année de report la case à cocher est désactivée, la période de cycle de paie RH associée n'est pas considérée comme une nouvelle année de report et est exclue du calcul du report de salaire.
S'il n'y a aucune période de cycle de paie RH ayant Nouvelle année de report la case à cocher sélectionnée, les calculs de report de salaire utilisent une méthode de report de salaire égale aux jours ouvrables dans la période de paie pour déterminer le début et la fin des cycles de report de salaire.
Remarque
Remarque:
Les modifications ne peuvent être apportées qu'à Nouvelle année de report Lorsque sur la Cycles de paie RH la page, le Méthode de report de salaire est égal à Jours ouvrables dans la période de paie ou de Facteur de report de grille de paie.
Le tableau suivant affiche les scénarios pris en charge pour la configuration de la nouvelle année de report.
| Numéro de scénario | L'année de report commence par | Versement en milieu d'année | L'année de report se termine par | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Période de report | Non | Périodes de versement consécutives | Cycle de paie bihebdomadaire = 23 reports et 3 versements. |
| 2 | Période de versement | Non | Périodes de versement consécutives | Cycle de paie bihebdomadaire = 1 versement, 23 reports et 2 versements. |
| 3 | Période de report | Oui | Période de versement consécutive | Cycle de paie bihebdomadaire = 8 reports, 1 versement, 13 reports et 4 versements. |
| 4 | Période de versement | Oui | Périodes de versement consécutives | Cycle de paie bihebdomadaire = 1 versement, 8 reports, 1 versement, 13 reports et 3 versements. |
Pour configurer une nouvelle année de report
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez cycles de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Cycles de paie RH page s'ouvre.
Assurez-vous que le cycle de paie RH que vous souhaitez modifier est sélectionné, puis dans la barre d'actions, choisissez Périodes.
La Périodes de cycle de paie RH page s'ouvre.
Pour chaque période de cycle de paie RH pour laquelle vous souhaitez configurer une nouvelle année de report, sélectionnez Nouvelle année de report case.
Autoriser les soldes de report négatifs
Sur l' Périodes de cycle de paie RH , le champ Autoriser le solde de report négatif La case à cocher indique si le montant global cumulatif depuis le début de l'année peut être négatif pour les employés dans la période de cycle de paie RH. Cette information identifie les scénarios où la période de versement se situe au début ou près du début de l'année de report et où le solde de report n'est pas encore suffisant pour couvrir le paiement requis.
Lorsque Autoriser le solde de report négatif est sélectionnée pour un enregistrement, le solde de report négatif pour la période de cycle de paie RH est pris en compte lors du calcul du report de salaire. Sinon, lorsque la case à cocher est désactivée, le solde de report négatif est exclu du calcul du report de salaire.
Remarque
Remarque:
La Autoriser le solde de report négatif La case à cocher ne peut être modifiée que sur Cycles de paie RH la page, le Méthode de report de salaire le champ est égal à Jours ouvrables dans la période de paie ou de Facteur de report de grille de paie.
Pour autoriser les soldes de report négatifs
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez cycles de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Cycles de paie RH page s'ouvre.
Assurez-vous que le cycle de paie RH que vous souhaitez modifier est sélectionné, puis dans la barre d'actions, choisissez Périodes.
La Périodes de cycle de paie RH page s'ouvre.
Pour chaque période de cycle de paie RH pour laquelle vous souhaitez autoriser les soldes de report négatifs, sélectionnez Autoriser les soldes de report négatifs case.
Configurer le code du calendrier de base RH
Sur l' Périodes de cycle de paie RH , le champ Code du calendrier de base RH affiche le code du calendrier de base RH spécifié lors de la dernière exécution de Mettre à jour les configurations de report de salaire l'action. Lorsque Mettre à jour les configurations de report de salaire l'action est exécutée, la valeur dans Code du calendrier de base RH est mise à jour automatiquement.
Pour configurer le code du calendrier de base RH
Sur l' Centre de rôles du gestionnaire des ressources humaines, choisissez
, entrez cycles de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Cycles de paie RH page s'ouvre.
Assurez-vous que le cycle de paie RH que vous souhaitez modifier est sélectionné, puis dans la barre d'actions, choisissez Périodes.
La Périodes de cycle de paie RH page s'ouvre.
Sélectionnez la période de cycle de paie RH pour laquelle vous souhaitez configurer le code du calendrier de base RH, puis dans la barre d'actions, choisissez Mettre à jour les configurations de report de salaire.
La Mettre à jour les configurations de report de salaire page s'ouvre.
Indiquez une valeur dans Code du calendrier de base RH.
Choisissez OK.
Configurer les jours ouvrables
Sur l' Périodes de cycle de paie RH , les informations Jours ouvrables affiche le nombre de jours ouvrables dans chaque période de cycle de paie RH pour le calendrier de base RH spécifié lors de Mettre à jour les configurations de report de salaire la dernière exécution de l'action. Jours ouvrables est mis à jour automatiquement chaque fois que Mettre à jour les configurations de report de salaire l'action est exécutée et est utile pour confirmer que les calendriers sont configurés correctement.
Pour configurer les jours ouvrables
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez cycles de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Cycles de paie RH page s'ouvre.
Assurez-vous que le cycle de paie RH que vous souhaitez modifier est sélectionné, puis dans la barre d'actions, choisissez Périodes.
La Périodes de cycle de paie RH page s'ouvre.
Sélectionnez la période de cycle de paie RH pour laquelle vous souhaitez configurer les jours ouvrables, puis dans la barre d'actions, choisissez Mettre à jour les configurations de report de salaire.
La Mettre à jour les configurations de report de salaire page s'ouvre.
Indiquez une valeur dans Code du calendrier de base RH.
Choisissez OK.
Mettre à jour les configurations de report de salaire
Pour renseigner et mettre à jour automatiquement les données dans les champs suivants, utilisez Mettre à jour les configurations de report de salaire l'action :
N° de période de paie
Action de report de salaire
Nouvelle année de report
Autoriser le solde de report négatif
Code du calendrier de base RH
Jours ouvrables
Action de report de salaire est automatiquement renseigné en fonction du calendrier de base RH spécifié lors de l'exécution de l'action. Action de report de salaire est renseigné avec les valeurs de Report ou de Paiement en fonction du nombre de jours ouvrables dans la période.
La Mettre à jour les configurations de report de salaire l'action n'est activée que sur Cycles de paie RH la page, le Méthode de report de salaire est égal à Jours ouvrables dans la période de paie ou de Facteur de report de grille de paie.
Remarque
Remarque:
Il est recommandé que Mettre à jour les configurations de report de salaire Il est recommandé d'exécuter l'action chaque fois que des modifications sont apportées au calendrier de base RH correspondant.
Pour mettre à jour les configurations de report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez cycles de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Cycles de paie RH page s'ouvre.
Sélectionnez l'enregistrement pour lequel vous souhaitez afficher les périodes de cycle de paie RH, puis dans la barre d'actions, choisissez Périodes.
La Périodes de cycle de paie RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Mettre à jour les configurations de report de salaire.
La Mettre à jour les configurations de report de salaire page s'ouvre.
Spécifiez le Code du calendrier de base RH qui représente le calendrier de base RH que vous souhaitez utiliser.
Le calendrier de base RH est utilisé pour renseigner les champs de report de salaire dans les enregistrements de période de cycle de paie RH.
Pour mettre à jour le Autoriser le solde de report négatif pour les périodes de cycle de paie RH qui ont un Action de report de salaire de Paiement et qui se trouvent au milieu d'une année de report, activez Mettre à jour Autoriser le solde de report négatif.
Choisissez OK.
Effacer les configurations de report de salaire
Au besoin, sur la Périodes de cycle de paie RH la page, vous pouvez effacer les champs suivants liés au report de salaire pour les lignes sélectionnées :
Action de report de salaire
Jours ouvrables
Nouvelle année de report
Autoriser le solde de report négatif
La Effacer les configurations de report de salaire l'action n'est activée que sur Cycles de paie RH la page, le Méthode de report de salaire est égal à Jours ouvrables dans la période de paie ou de Facteur de report de grille de paie.
Pour effacer les configurations de report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez cycles de paie RH, puis choisissez le lien associé.La Cycles de paie RH page s'ouvre.
Sélectionnez l'enregistrement pour lequel vous souhaitez afficher les périodes de cycle de paie RH, puis dans la barre d'actions, choisissez Périodes.
La Périodes de cycle de paie RH page s'ouvre.
Sélectionnez les enregistrements pour lesquels vous souhaitez effacer la configuration liée au report de salaire.
Sur la barre d'actions, choisissez Effacer les configurations de report de salaire.
Configurer les indemnités pour le report de salaire
Sur l' Allocations la page, si des montants d'indemnités ne doivent pas être reportés en partie, sélectionnez Exclure du report de salaire la case à cocher. Sinon, si Exclure du report de salaire la case à cocher est désactivée, lorsque le journal de rémunération est chargé pendant la période de report, les gains d'indemnités sont soumis au calcul du report.
Remarque
Remarque:
Sur les pages de demandes RH où vous pouvez ajouter ou modifier des affectations d'employés, Exclure des reports de salaire est également visible.
Pour configurer les indemnités pour le report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez indemnités, puis choisissez le lien associé.La Allocations page s'ouvre.
Pour chaque enregistrement que vous souhaitez exclure du report de salaire, sélectionnez Exclure du report de salaire case.
Configurer les classes de postes RH pour le report de salaire
Sur l' Fiche de poste RH , sur le raccourci Paie Raccourci, Activer les reports de salaire est défini par défaut lorsqu'un employé est affecté au poste RH. La valeur du champ provient par défaut du Fiche classe de poste RH.
Pour configurer les classes de postes RH pour le report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez classes de postes RH, puis choisissez le lien associé.La Classes de postes RH page s'ouvre.
Sélectionnez l'enregistrement pour lequel vous souhaitez activer les reports de salaire, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche classe de poste RH page s'ouvre.
Sur l' Général , activez Activer les reports de salaire.
Configurer les affectations d'employés RH pour le report de salaire
Sur l' Fiche d'affectation d'employé RH , sur le raccourci Paie / Rémunération Raccourci, Activer les reports de salaire indique si une partie du salaire de l'employé doit être reportée à plus tard dans l'année. La valeur provient par défaut du poste RH parent.
Pour configurer les affectations d'employés RH pour le report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez affectations des employés RH, puis choisissez le lien associé.La Affectations d'employés RH page s'ouvre.
Sélectionnez l'enregistrement pour lequel vous souhaitez configurer une affectation d'employé RH pour les reports de salaire, puis dans la barre d'actions, choisissez Modifier.
La Fiche d'affectation d'employé RH page s'ouvre.
Sur l' Paie / Rémunération , activez Activer les reports de salaire.
Considérations sur le calcul de la période de versement
Prenez en compte les informations suivantes concernant les calculs de période de versement :
Une période de versement en milieu d'année est plafonnée au montant par paie.
Une période de versement au début de l'année de report, avant qu'un montant complet par paie soit accumulé, peut entraîner des montants de report globaux négatifs.
Rapport de test de configuration de report de salaire
Pour vérifier si la configuration du report de salaire est correcte pour une affectation d'employé, utilisez Test de configuration de report de salaire le rapport. Il est recommandé d'exécuter ce rapport avant d'exécuter le journal de rémunération et de valider la paie. Le rapport affiche les résultats attendus des montants de report de salaire pour l'année.
Pour exécuter le rapport de test de configuration de report de salaire
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez affectations des employés RH, puis choisissez le lien associé.La Affectations d'employés RH page s'ouvre.
Sélectionnez l'enregistrement d'affectation d'employé RH que vous souhaitez afficher, puis dans la barre d'actions, choisissez Consulter.
La Fiche d'affectation d'employé RH page s'ouvre.
Sur l' Paie / Rémunération Raccourci, assurez-vous que le champ Activer les reports de salaire est activé.
Sur la barre d'actions, choisissez Test de configuration de report de salaire.
La Configuration du report de salaire page s'ouvre.
Dans Cycle de paie RH, indiquez un cycle de paie RH que vous souhaitez tester.
La valeur par défaut est basée sur le code de poste RH.
Dans Date de début du cycle de paie RH, indiquez la date de début du cycle de paie RH que vous souhaitez tester.
Dans Montant annuel, indiquez le montant annuel à utiliser pour les calculs.
Pour afficher le rapport, sélectionnez Envoyer vers, Imprimer, ou Aperçu et fermeture.
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