Configurer les T4A pour les fournisseurs
Avant d'émettre des T4A pour les fournisseurs, vous devez effectuer une certaine configuration.
Configuration des informations sur la compagnie
Sur l' Informations sur la société la page, vous devez indiquer des valeurs pour les différents champs T4A.
Pour configurer les informations de l'entreprise pour les T4A des fournisseurs
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez informations sur l’entreprise, puis choisissez le lien associé.La Informations sur la société page s'ouvre.
Sur l' T4A du fournisseur Raccourci, indiquez des valeurs pour les champs T4A.
La valeur spécifiée dans N° de compte T4A apparaît dans l'élément \<bn15\> de la section \<T619\> du fichier XML T4A.
La valeur spécifiée dans Langue de déclaration apparaît dans l'élément \<lang_cd\> de la section \<T619\> du fichier XML T4A.
La valeur spécifiée dans ID du représentant du transmetteur T4A apparaît dans l'élément \<RepID\> de la section \<T619\> du fichier XML T4A.
Lorsqu'un ID du représentant du transmetteur T4A est spécifiée dans le T4A du fournisseur Fiche rapide de Informations sur la société la page, la valeur de l'élément \<TransmitterAccountNumber\> est vide dans la section \<T619\> du fichier XML T4A.
Le format du numéro de téléphone requis est 3 chiffres, suivi de -, puis 4 chiffres, par exemple, 999-9999. Le N° de transmetteur T4A le champ doit être au format MM + 6 chiffres, par exemple, MM555555.
Si vous ne produisez qu'une seule déclaration et n'avez pas de N° de transmetteur T4A, pour produire cette déclaration, indiquez le numéro de transmetteur MM555555. Si vous souhaitez obtenir un numéro de transmetteur, communiquez avec l'Agence du revenu du Canada (ARC).
Si vous produisez plus d'une déclaration, indiquez le numéro de transmetteur que l'ARC vous a attribué. Si vous n'avez pas de numéro de transmetteur et que vous produisez plus d'une déclaration, pour en obtenir un, communiquez avec l'ARC.
Configuration utilisateur
Vous pouvez configurer les utilisateurs autorisés à modifier les informations T4A du fournisseur sur les lignes de facture d'achat et de note de crédit validées.
Pour configurer les utilisateurs autorisés à modifier les informations T4A du fournisseur sur les lignes de facture d'achat et de note de crédit validées
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration utilisateur, puis choisissez le lien associé.La Configuration utilisateur page s'ouvre.
Sélectionnez l'utilisateur qui doit exécuter les T4A, puis dans la barre d'actions, choisissez Fiche de configuration de l'utilisateur.
La Fiche de configuration de l'utilisateur page s'ouvre.
Sur l' Finance et approvisionnement , activez Autoriser la modification du T4A.
Configuration des cases du formulaire T4A du fournisseur
Sur l' Cases du formulaire T4A du fournisseur la page, vous pouvez configurer les informations des cases T4A du fournisseur.
Pour configurer les cases du formulaire T4A du fournisseur
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez cases du formulaire T4A du fournisseur, puis choisissez le lien associé.La Cases du formulaire T4A du fournisseur page s'ouvre.
Pour chaque case du formulaire T4A que vous souhaitez configurer, effectuez les étapes suivantes :
- Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît. - Dans N° de case, indiquez le numéro représentant la case du formulaire T4A que vous souhaitez configurer.
- Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
- Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Configuration de la fiche fournisseur
Pour chaque fournisseur devant recevoir un T4A des finances, vous devez effectuer une certaine configuration.
Pour configurer un fournisseur pour recevoir un T4A
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez fournisseurs, puis choisissez le lien associé.La Fournisseurs page s'ouvre.
Sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez configurer pour recevoir un T4A, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche fournisseur page s'ouvre.
Sur l' Paiements Raccourci, pour indiquer si ce fournisseur est une personne ou une entreprise, dans Type de partenaire spécifiez une valeur.
Sur l' Déclaration du fournisseur raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Activez Fournisseur T4A.
Spécifiez des valeurs pour le Prénom et Nom de famille / Nom de l'entreprise champs.
Si le fournisseur T4A est une entité commerciale, le nom de l'entreprise doit apparaître dans Nom de famille champ.
Dans Numéro d'entreprise, spécifiez une valeur.
Utilisez le format : \<9 chiffres\>RP\<4 chiffres\>, par exemple, 654782541RP1234.
Dans Garanties dentaires offertes par le payeur, indiquez la catégorie d'avantages dentaires offerts par le payeur telle que requise par l'ARC pour la déclaration T4A.
Configuration de la facture d'achat
Sur l' Facture d'achat , sur le raccourci Lignes, assurez-vous que T4A les colonnes sont visibles.
Pour configurer les factures d'achat
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.La Factures d'achat page s'ouvre.
Sélectionnez une facture d'achat, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Facture d'achat page s'ouvre.
Pour ajouter les colonnes liées au T4A à Lignes, utilisez la fonctionnalité de personnalisation. Pour plus d'informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
Afficher ou modifier les informations T4A du fournisseur
Sur les pages suivantes, vous pouvez afficher ou modifier les informations T4A du fournisseur :
Lignes de facture d'achat validée T4A: Afficher ou modifier T4A les paramètres pour les lignes de facture d'achat validée applicables.
Imprimer le T4A du fournisseur: Imprimer un T4A au format PDF.
Exporter le T4A du fournisseur au format XML: Créer le fichier d'exportation pour le T4A des fournisseurs.
Pour obtenir le schéma, contactez le support Sparkrock.
Codes T4A des fournisseurs: Créer votre liste de cases T4A.
Déclarer les montants de déductions et de retenues comme positifs dans les cases du feuillet d'impôt T4A canadien
Dans Sparkrock Impact, les montants de déduction et de retenue sont déclarés comme négatifs. Par défaut, ces montants négatifs sont transférés dans les cases des feuillets fiscaux canadiens T4A, ce qui cause un problème car l'Agence du revenu du Canada (ARC) exige que les montants soient déclarés comme positifs. Pour résoudre ce problème, Sparkrock Impact vous offre la possibilité de déclarer les montants de déduction et de retenue comme positifs dans les cases des feuillets fiscaux canadiens T4A.
Pour déclarer un montant négatif dans Sparkrock Impact comme positif dans une case de feuillet fiscal T4A
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez cases du formulaire T4A du fournisseur, puis choisissez le lien associé.La Cases du formulaire T4A du fournisseur page s'ouvre.
Sur la ligne du numéro de case pour laquelle vous souhaitez déclarer un montant négatif dans Sparkrock Impact comme positif dans une case de feuillet fiscal T4A, sélectionnez Déduction fiscale case.
Lorsque la page Déduction fiscale case est désélectionnée, Sparkrock Impact continue de déclarer un montant négatif comme un montant négatif dans la case du feuillet fiscal T4A.
Date de paiement T4A
Pour déterminer si les données des factures d'achat et des avoirs validés sont incluses dans la période de déclaration, Sparkrock Impact utilise le champ modifiable Date de paiement T4A qui apparaît dans le Lignes de facture d'achat reportée T4A et Lignes de note de crédit d'achat reportée T4A pages.
L'utilisation de Date de paiement T4A garantit que les transactions reportées près de la fin de l'exercice (par exemple, le 31 décembre) mais payées dans la nouvelle année (par exemple, en janvier
Informations connexes
Exporter T4A en XML
Créer des feuillets T4A
Générer un rapport de détails T4A des fournisseurs
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