Configurer la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié
Dans certains emplacements, les employés dont le contrat est résilié peuvent effectuer la saisie du temps pendant une durée spécifique après leur date de résiliation.
Pour répondre à cette exigence, Sparkrock Impact inclut les options de configuration suivantes pour permettre la saisie de temps pour les employés mis à pied :
Autoriser la saisie du temps pour toutes les affectations d'employés RH.
Autoriser la saisie du temps pour des affectations d'employés RH spécifiques.
Autoriser la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié pour toutes les affectations d'employés RH
Lorsque la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié est activée pour toutes les affectations d'employés RH, un Date de fin de saisie des heures champ apparaît sur les pages suivantes :
Demande RH – Cessation d'emploi
Affectations d'employés RH
Fiche d'affectation d'employé RH
La Date de fin de saisie des heures le champ spécifie la date après laquelle un utilisateur ne peut plus saisir des heures.
Pour toutes les affectations complétées, Sparkrock Impact renseigne automatiquement Date de fin de saisie des heures champ sur la Fiche d'affectation d'employé RH page pour avoir la même valeur que le Date de fin du calcul champ.
Pour activer la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié pour toutes les affectations d'employés RH
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Configuration de saisie de temps, puis choisissez le lien associé.La Configuration de saisie de temps page s'ouvre.
Activez Date de fin de saisie des heures sur les affectations.
Autoriser la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié pour des affectations d'employés RH spécifiques
Lorsque la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié est activée pour une affectation d'employé RH spécifique, un Date de fin de saisie des heures champ apparaît sur la fiche Fiche d'affectation d'employé RH .
La Date de fin de saisie des heures le champ spécifie la date après laquelle un utilisateur ne peut plus effectuer la saisie du temps.
Pour activer la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié pour une affectation d'employé RH spécifique
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Employés, puis choisissez le lien associé.La Employés page s'ouvre.
Sélectionnez l'employé pour lequel vous souhaitez activer la saisie du temps pour une affectation d'employé RH spécifique, puis dans la barre d'actions, choisissez Connexe > Employé > Affectations.
La Affectations d'employés RH page s'ouvre.
Sélectionnez l'affectation d'employé RH pour laquelle vous souhaitez activer la saisie du temps, puis dans la barre d'actions, choisissez Modifier.
La Fiche d'affectation d'employé RH page s'ouvre.
Activez Date de fin de saisie des heures activée sur l'affectation.
Un Date de fin de saisie des heures champ apparaît sur la fiche Fiche d'affectation d'employé RH page. La Date de fin de saisie des heures le champ spécifie la date après laquelle un utilisateur ne peut plus effectuer la saisie du temps.
Exemple
Considérez un scénario où un employé est licencié le 29 octobre. L'employé est autorisé à effectuer la saisie du temps jusqu'au 2 novembre.
Sur la demande RH de résiliation, dans Date de fin de saisie des heures le champ, une valeur du 2 novembre est spécifiée.
Dans ce scénario, Sparkrock Impact permet à l'employé d'effectuer la saisie de temps jusqu'au 2 novembre, mais empêche la saisie de temps le 3 novembre et après.
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