Configurer la saisie de temps
Sparkrock Impact inclut un Saisie de temps l'extension qui rend votre processus de saisie du temps plus efficace et traçable. La liste suivante inclut certaines des fonctionnalités clés de l'extension :
Catégoriser les activités sur les feuilles de temps pour collecter les informations requises
Automatiser les notifications d'approbation aux gestionnaires concernant les feuilles de temps soumises
Charger les entrées de feuille de temps approuvées directement dans la paie sans reformatage et intégrer harmonieusement les données d'allocation pour différents départements, centres de coûts ou axes analytiques.
L'extension de saisie du temps est conçue pour capturer la saisie du temps quotidienne des employés et permettre des approbations à plusieurs niveaux.
La saisie du temps et les approbations sont effectuées sur une base hebdomadaire pour permettre une unité de temps commune pour tous les types d'employés. Les données de saisie du temps approuvées sont intégrées dans le journal de rémunération via Charger les lignes l'action. Toutes les lignes de temps approuvées pour la période de cycle de paie actuelle et les périodes antérieures qui n'ont pas été traitées pour la paie sont insérées dans le journal de rémunération.
La configuration centrale pour la saisie du temps est l'unité de saisie du temps. L'unité de saisie du temps représente un groupe d'employés partageant un itinéraire d'approbation, comme un bâtiment scolaire ou un département dans un bureau. Les unités de saisie du temps peuvent être aussi larges ou spécifiques que nécessaire. Un employé peut appartenir à un nombre illimité d'unités de saisie du temps. Un approbateur peut appartenir à un nombre illimité de groupes d'approbation.
Activer le flux de travail d'approbation de saisie du temps
Pour traiter une demande d'approbation de saisie du temps, Flux de travail d'approbation de saisie de temps doit être activé. Pour plus d’informations, voir Configurer les flux de travail d'approbation de gestion des RH.
Configurer la page Configuration des approbations RH
Pour spécifier des processus d'approbation distincts pour les approbations de saisie du temps, configurez Configuration de l'approbation RH page. Pour plus d'informations, consultez Configurer la page Configuration des approbations RH.
Configuration RH avancée
Sur l' Configuration RH avancée , le champ Début de semaine est utilisé pour calculer diverses dates associées aux lignes de temps, telles que la date de fin de semaine et les dates de rappel de soumission et d'approbation pour l'unité de saisie du temps. Début de semaine doit être défini sur le jour approprié pour l'organisation avant d'utiliser la saisie du temps.
Remarque
Remarque:
En raison de la nature dynamique de la façon dont les lignes de temps sont créées, Début de semaine ne peut pas être modifié après la création de lignes de temps. Cette conception empêche la création de lignes de temps avec des dates qui se chevauchent.
Configuration de saisie de temps
La Configuration de saisie de temps la page inclut des valeurs par défaut pour les nouvelles unités de saisie du temps ainsi que le contrôle de la saisie de données.
Pour configurer la page Configuration de la saisie du temps
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Configuration de saisie de temps, puis choisissez le lien associé.La Configuration de saisie de temps page s'ouvre.
Dans N° d'unité de saisie du temps, indiquez quelle souche de numéros doit être utilisée pour les unités de saisie du temps qui n'ont pas de code défini par l'utilisateur.
Dans Semaines d'entrée passées, indiquez le nombre de semaines dans le passé pour lesquelles une feuille de temps peut permettre la saisie du temps manquée.
Dans Semaines de saisie futures, indiquez le nombre de semaines dans le futur pour lesquelles une feuille de temps peut permettre la saisie du temps.
Dans Semaines d'approbation passées, indiquez le nombre de semaines passées pour lesquelles les approbateurs peuvent approuver du temps, sans inclure la semaine en cours.
Dans Semaines d'approbation futures, indiquez le nombre de semaines futures pour lesquelles les approbateurs peuvent approuver du temps, sans inclure la semaine en cours.
Dans Mode de saisie mySparkrock par défaut, spécifiez si les utilisateurs mySparkrock peuvent saisir du temps pour les week-ends et les jours fériés.
Ce champ détermine le paramètre initial pour les nouvelles unités.
Si votre législation locale permet aux employés d'effectuer la saisie du temps après leur date de résiliation, activez Date de fin de saisie des heures sur les affectations.
Lorsque la page Date de fin de saisie des heures sur les affectations champ est activé, le Date de fin de saisie des heures champ apparaît sur les pages suivantes :
Demande RH – Cessation d'emploi
Affectations d'employés RH
Fiche d'affectation d'employé RH
La Date de fin de saisie des heures le champ spécifie la date après laquelle un utilisateur ne peut plus saisir des heures.
Au lieu d'activer la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié pour toutes les affectations d'employés RH, vous pouvez spécifier une ou plusieurs affectations d'employés RH spécifiques pour lesquelles un employé peut effectuer la saisie du temps après la résiliation. Pour plus d'informations, voir Configurer la saisie du temps pour les employés dont le contrat est résilié.
Configurer les groupes d'utilisateurs mySparkrock
Si votre organisation a deux ou plusieurs personnes responsables de la saisie de données des feuilles de temps, les personnes peuvent être affectées à un groupe d'utilisateurs mySparkrock. Le groupe d'utilisateurs mySparkrock peut ensuite être associé à une unité de saisie de temps où Modèle de saisie de données est Groupe. Les utilisateurs de ce groupe peuvent saisir du temps pour les employés de l'unité. Pour plus d'informations sur la façon de configurer les groupes d'utilisateurs mySparkrock, voir Configurer les groupes d'utilisateurs mySparkrock.
Configurer les utilisateurs mySparkrock
Tous les utilisateurs de saisie de temps doivent être un utilisateur mySparkrock.
Si un utilisateur mySparkrock doit utiliser la saisie de temps dans Sparkrock Impact, son enregistrement de configuration d'utilisateur mySparkrock doit être lié à un utilisateur mySparkrock associé à un ID utilisateur interne.
Pour configurer la page Fiche de configuration d'utilisateur mySparkrock pour la saisie de temps
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configurations utilisateur mysparkrock, puis choisissez le lien associé.La Configurations utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez configurer, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, dans Groupe d'utilisateurs mySparkrock, si cet utilisateur doit effectuer la saisie du temps pour d'autres employés, indiquez une valeur.
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