Licences utilisateur Sparkrock Impact
Sparkrock Impact offre les types de licence utilisateur suivants :
Sparkrock Complet
Sparkrock Responsable d'équipe
Gestionnaire mySparkrock
Employé mySparkrock
Les licences sont attribuées sur la base d'un utilisateur nommé. Chaque individu dans une organisation doit avoir sa propre licence utilisateur. Une seule licence est requise par utilisateur.
Les licences utilisateur ne peuvent pas être partagées entre les individus. Cependant, un utilisateur sous licence peut accéder à Sparkrock Impact depuis plusieurs appareils.
Licences du portail mySparkrock et du portail Sparkrock Business Central
Selon le type de licence utilisateur, les utilisateurs peuvent accéder à Sparkrock Impact, mySparkrock ou les deux. L'accès aux deux applications ne nécessite pas plus d'une licence utilisateur nominative par individu.
Sparkrock Complet
A Sparkrock Complet la licence est destinée aux utilisateurs qui nécessitent un accès complet à leurs domaines fonctionnels et à l'ensemble complet des capacités dans Sparkrock Impact et mySparkrock. Chaque abonnement Sparkrock Impact nécessite d'avoir des licences Sparkrock Complet.
Fonctionnalités clés
Une licence Sparkrock Complet fournit :
- Accès à toutes les capacités disponibles pour les utilisateurs mySparkrock Employé, mySparkrock Responsable et Sparkrock Responsable d'équipe.
- Autorisations complètes de création, modification et suppression dans toutes les zones de produits et de fonctionnalités attribuées dans Sparkrock Impact.
Rôles typiques
Les utilisateurs auxquels est attribuée une licence Sparkrock Complet effectuent généralement un ou plusieurs des rôles suivants :
- Gestionnaire de la comptabilité
- Coordinateur des comptes fournisseurs
- Coordinateur des comptes clients
- Gestionnaire RH
- Administrateur de la paie
- Agent des achats
- Administrateur de la planification
Un utilisateur Sparkrock Complet nécessite une licence Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentiel.
Sécurité et autorisations pour les utilisateurs Sparkrock Complet
Grâce aux configurations de sécurité et d'autorisations des utilisateurs, un utilisateur Sparkrock Complet peut se voir accorder l'accès uniquement aux zones de Sparkrock Impact requises pour son rôle.
Un utilisateur Sparkrock Complet peut se voir accorder un accès complet à toutes les zones de produits et de fonctionnalités disponibles, y compris les capacités de création, de modification et de suppression.
Les configurations de sécurité et d'autorisations sont définies en fonction des exigences organisationnelles et peuvent varier d'une organisation à l'autre. La configuration appropriée pour les utilisateurs Sparkrock Complet est établie lors du processus d'intégration Sparkrock.
Sparkrock Responsable d'équipe
A Sparkrock Responsable d'équipe la licence est destinée aux utilisateurs qui travaillent en qualité de gestionnaire ou de superviseur et qui ne nécessitent pas d'accès Sparkrock Complet.
Fonctionnalités clés
Une licence Sparkrock Responsable d'équipe fournit :
- Accès à toutes les fonctionnalités disponibles pour les Employé mySparkrock et Gestionnaire mySparkrock utilisateurs.
- La possibilité d'effectuer les tâches suivantes dans Sparkrock Impact :
- Approuver les ensembles budgétaires.
- Approuver les journaux.
- Approuver les notes de crédit d'achat.
- Approuver les factures d'achat.
- Effectuer des rapports financiers et des analyses.
- Créer, approuver et afficher les demandes RH.
- Créer, approuver et afficher les demandes de paiement, y compris la demande d'un nouveau fournisseur.
- Créer, approuver et afficher les demandes d'achat, y compris la demande d'un nouveau fournisseur.
- Afficher et approuver les notes de frais.
- Afficher, approuver et recevoir les bons de commande.
- Afficher les factures d'achat reportées et les notes de crédit.
- La possibilité d'effectuer les tâches suivantes dans mySparkrock :
- Approuver les demandes d'absence et de vacances.
- Créer et approuver les feuilles de temps.
- Gérer et approuver les horaires des employés.
- Afficher et compléter les tâches du gestionnaire.
Rôles typiques
Les utilisateurs auxquels est attribuée une licence Sparkrock Responsable d'équipe effectuent généralement un ou plusieurs des rôles suivants :
- Responsable de département
- Directions d'école
- Secrétaires d'école
- Direction générale
- Gestionnaire d'équipe
Un utilisateur Sparkrock Responsable d'équipe nécessite une licence Microsoft Dynamics 365 Business Central Membre d'équipe.
Sécurité et autorisations pour les utilisateurs Sparkrock Responsable d'équipe
Un utilisateur Sparkrock Responsable d'équipe a un accès complet à mySparkrock, tel que défini par ses configurations de sécurité et d'autorisations utilisateur.
Dans Sparkrock Impact, l'accès est limité et inclut généralement des capacités en lecture seule ainsi que l'accès Responsable de département. L'accès Responsable de département s'applique à la Finance et approvisionnement et Gestion des RH extensions et prend en charge les activités d'approbation, de révision et de surveillance plutôt que la maintenance complète des transactions.
La configuration appropriée pour les utilisateurs Sparkrock Responsable d'équipe est établie lors du processus d'intégration Sparkrock.
Gestionnaire mySparkrock
A Utilisateur mySparkrock Responsable est destiné aux utilisateurs d'une organisation qui nécessitent uniquement l'accès à mySparkrock et agissent en qualité de gestionnaire.
Fonctionnalités clés
Une licence mySparkrock Responsable fournit :
- Accès à toutes les fonctionnalités disponibles pour les Employé mySparkrock utilisateurs.
- La possibilité d'effectuer les tâches suivantes :
- Effectuer une analyse financière.
- Créer, approuver et afficher les notes de frais.
- Créer, approuver et afficher les demandes de paiement, y compris la demande d'un nouveau fournisseur.
- Créer, approuver et afficher les demandes d'achat, y compris la demande d'un nouveau fournisseur.
- Approuver les factures d'achat.
- Afficher les factures d'achat reportées et les notes de crédit.
- Afficher, approuver et recevoir les bons de commande.
- Approuver les demandes d'absence et de vacances.
- Approuver les feuilles de temps.
- Gérer et approuver les horaires des employés.
- Afficher et compléter les tâches du gestionnaire.
Rôles typiques
Les utilisateurs auxquels est attribuée une licence mySparkrock Responsable effectuent généralement un ou plusieurs des rôles suivants :
- Responsable de département
- Gestionnaire d'équipe
Sécurité et autorisations pour les utilisateurs mySparkrock Responsable
Un utilisateur mySparkrock Responsable a accès à mySparkrock, tel que défini par ses configurations de sécurité et d'autorisations utilisateur.
Les utilisateurs mySparkrock Responsable ne peuvent pas accéder à Sparkrock Impact.
La configuration appropriée pour les utilisateurs mySparkrock Responsable est établie lors du processus d'intégration Sparkrock.
Employé mySparkrock
A Employé mySparkrock la licence est destinée aux utilisateurs qui nécessitent uniquement l'accès à mySparkrock et n'ont aucune capacité d'approbation. Souvent, un utilisateur mySparkrock Employé représente le plus grand groupe d'utilisateurs dans une organisation.
Fonctionnalités clés
En général, un utilisateur mySparkrock Employé nécessite l'accès pour afficher ses données personnelles, telles que les suivantes :
- Informations de profil
- Relevés de paie
- Remboursements de dépenses
- Qualifications
- Planifier
- Tâches
- Formulaires fiscaux
- Vacances et absences
Un utilisateur mySparkrock Employé peut également nécessiter l'accès pour saisir des données, comme pour les raisons suivantes :
- Faire une offre sur des quarts.
- Modifier leur profil.
- Remplir une feuille de temps.
- Soumettre une note de frais.
- Soumettre des demandes de vacances et d'absence.
Sécurité et autorisations pour les utilisateurs mySparkrock Employé
Un utilisateur mySparkrock Employé a accès à mySparkrock, tel que défini par ses configurations de sécurité et d'autorisations utilisateur.
Les utilisateurs mySparkrock Employé ne peuvent pas accéder à Sparkrock Impact.
La configuration appropriée pour les utilisateurs mySparkrock Employé est établie lors du processus d'intégration Sparkrock.
Utilisateurs Finance et approvisionnement
Le tableau suivant décrit les fonctions et fonctionnalités disponibles pour les différents types de licences pour les utilisateurs Finance et approvisionnement.
| Fonctionnalités | Sparkrock Complet | Sparkrock Responsable d'équipe | Gestionnaire mySparkrock | Employé mySparkrock |
|---|---|---|---|---|
| Accès à tous les domaines Finance et Approvisionnement dans Sparkrock Impact |  |
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| Inclut un accès en lecture seule à Finance et Approvisionnement dans Sparkrock Impact | |
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| Approuver les ensembles budgétaires | |
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| Approuver les factures d'achat | |
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| Approuver les bons de commande | |
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| Créer et modifier les budgets et les ensembles budgétaires | |
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| Créer et modifier les factures d'achat | |
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| Créer et modifier les bons de commande et la réception | |
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| Créer, modifier et approuver les demandes d'achat | |
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| Créer, modifier et approuver les demandes de paiement | |
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| Créer et modifier les reçus d'achat | |
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| Modifier et compléter les données transactionnelles de carte d'achat | |
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| Approbation des notes de frais | |
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| Soumission des notes de frais | |
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| Analyse financière | |
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| Fractionner une ligne de carte d'achat | |
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| Téléverser les données de carte d'achat | |
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| Afficher les bons de commande et la réception | |
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| Afficher les factures d'achat | |
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| Pour les fonctions et fonctionnalités non répertoriées ici, consultez les sections Sécurité et autorisations ci-dessus. |
Utilisateurs Gestion des RH
Le tableau suivant décrit les fonctions et fonctionnalités disponibles pour les différents types de licences pour les utilisateurs Gestion des RH.
| Fonctionnalités | Sparkrock Complet | Sparkrock Responsable d'équipe | Gestionnaire mySparkrock | Employé mySparkrock |
|---|---|---|---|---|
| Accès à tous les domaines de Gestion des RH dans Sparkrock Impact | |
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| Inclut un accès en lecture seule à Gestion des RH dans Sparkrock Impact | |
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| Évaluations | |
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| Approbations de présence | |
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| Demandes RH et approbations des demandes RH | |
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| Mon profil, présences et demandes | |
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| Mon équipe | |
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| Qualifications | |
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| Tâches (Gestionnaire) | |
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| Tâches (Employé) | |
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| Formation et inscription | |
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| Pour les fonctions et fonctionnalités non répertoriées ici, consultez les sections Sécurité et autorisations ci-dessus. |
Utilisateurs Planification et saisie de temps
Le tableau suivant décrit les fonctions et fonctionnalités disponibles pour les différents types de licences pour les utilisateurs Planification et saisie de temps.
| Fonctionnalités | Sparkrock Complet | Sparkrock Responsable d'équipe | Gestionnaire mySparkrock | Employé mySparkrock |
|---|---|---|---|---|
| Accès à tous les domaines de Planification et Saisie de temps dans Sparkrock Impact | |
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| Inclut un accès en lecture seule à Planification et Saisie de temps dans Sparkrock Impact | |
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| Feuilles de temps administratives dans mySparkrock | |
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| Confirmer les quarts travaillés dans mySparkrock | |
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| Mon horaire et Horaire d'unité dans mySparkrock | |
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| Feuilles de temps (Responsable) dans mySparkrock | |
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| Feuilles de temps (Employé) dans mySparkrock | |
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| Unité et Approbation des quarts travaillés dans mySparkrock | |
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| Pour les fonctions et fonctionnalités non répertoriées ici, consultez les sections Sécurité et autorisations ci-dessus. |
Utilisateurs Administration de la paie
Le tableau suivant décrit les fonctions et fonctionnalités disponibles pour les différents types de licences pour les utilisateurs Administration de la paie.
| Fonctionnalités | Sparkrock Complet | Sparkrock Responsable d'équipe | Gestionnaire mySparkrock | Employé mySparkrock |
|---|---|---|---|---|
| Accès à tous les domaines d'Administration de la paie dans Sparkrock Impact | |
|||
| Inclut un accès en lecture seule à Administration de la paie dans Sparkrock Impact | |
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| Accès aux relevés de paie | |
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| Accès aux demandes RH de saisie de paie | |
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| Accès aux formulaires fiscaux | |
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| Pour les fonctions et fonctionnalités non répertoriées ici, consultez les sections Sécurité et autorisations ci-dessus. |
Licences d'administrateur interne
Pour des informations sur les licences d'administrateur interne, consultez Administration de Business Central Online.
Licences de comptable externe
Pour accéder aux environnements clients, vos représentants du support et de l'implémentation Sparkrock utilisent des licences Comptable externe. Pour en savoir plus sur les licences Comptable externe, consultez Expériences de comptable dans Dynamics 365 Business Central.
Informations connexes
Licences dans Dynamics 365 Business Central
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