L'extension C5 Data Migration

Cette extension facilite la migration des clients, des fournisseurs, des articles et de vos comptes du grand livre depuis Microsoft Dynamics C5 2012 vers Business Central. Vous pouvez également migrer des écritures historiques pour les comptes du grand livre.

Remarque

Remarque:
L'entreprise dans Business Central ne doit contenir aucune donnée. De plus, une fois la migration démarrée, ne créez pas de clients, de fournisseurs, d'articles ou de comptes avant la fin de la migration.

Quelles données sont migrées ?

Les données suivantes sont migrées pour chaque entité :

Clients

• Contacts
• Emplacement
• Pays
• Dimensions client (département, centre, objet)
• Mode d'expédition
• Représentant
• Conditions de paiement
• Mode de règlement
• Groupe de prix client
• Remise facture client

Si vous migrez des comptes, les données suivantes sont également migrées :

• Paramètres de validation client
• Lot journal général
• Transactions ouvertes (écritures du grand livre client)

Fournisseurs

• Contacts
• Emplacement
• Pays
• Dimensions fournisseur (département, centre, objet)
• Remise facture
• Mode d'expédition
• Acheteur
• Conditions de paiement
• Mode de règlement
• Remise facture fournisseur

Si vous migrez des comptes, les données suivantes sont également migrées :

• Paramètres de validation fournisseur
• Lot journal général
• Transactions ouvertes (écritures du grand livre fournisseur)

Articles

• Emplacement
• Pays
• Dimensions article (département, centre, objet)
• Remises ligne vente
• Groupes de remises client
• Groupes de remises article
• Prix vente
• Numéro tarifaire
• Unités de mesure
• Code traçabilité article
• Groupe de prix client
• Nomenclatures d'assemblage

Si vous migrez des comptes, les données suivantes sont également migrées :

• Paramètres de validation de stock
• Paramètres de validation général
• Lot journal article
• Transactions ouvertes (écritures du grand livre article)

Remarque

Remarque:
Si des transactions ouvertes utilisent des devises étrangères, les taux de change de ces devises sont également migrés. Les autres taux de change ne sont pas migrés.

Plan de comptes

• Dimensions standard : Département, Centre de coûts, Objet
• Transactions historiques du grand livre

Remarque

Remarque:
Les transactions historiques du grand livre sont traitées un peu différemment. Lorsque vous migrez des données, vous définissez un Période courante paramètre. Ce paramètre spécifie comment traiter les transactions du grand livre. Les transactions après cette date sont migrées individuellement. Les transactions avant cette date sont agrégées par compte et migrées comme un montant unique. Par exemple, supposons qu'il y ait des transactions en 2015, 2016, 2017, 2018, et que vous spécifiiez le 1er janvier 2017 dans le champ Période courante. Pour chaque compte, les montants des transactions au plus tard le 31 décembre 2016 seront agrégés dans une seule ligne de journal général pour chaque compte du grand livre. Toutes les transactions après cette date seront migrées individuellement.

Exigences de taille de fichier

La taille de fichier maximale que vous pouvez téléverser dans Business Central est de 150 Mo. Si le fichier que vous exportez depuis C5 est plus volumineux, envisagez de migrer les données en plusieurs fichiers. Par exemple, exportez un ou deux types d'entités depuis C5, comme les clients et les fournisseurs, vers un fichier, puis exportez les articles vers un autre fichier, et ainsi de suite. Vous pouvez importer des fichiers individuellement dans Business Central.

Pour migrer des données

Il n'y a que quelques étapes pour exporter des données depuis C5 et les importer dans Business Central :

1. Dans C5, utilisez Exporter la base de données pour exporter les données. Envoyez ensuite le dossier d'exportation dans un dossier compressé (zippé).
2. Dans Business Central, sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Migration des données, puis choisissez Migration des données.
3. Suivez les étapes du guide de configuration assistée. Assurez-vous de choisir Importer depuis Microsoft Dynamics C5 2012 comme source de données.

Afficher l'état de la migration

Utilisez la Aperçu de la migration des données page pour surveiller le succès de la migration. La page affiche des informations telles que le nombre d'entités incluses dans la migration, l'état de la migration, et le nombre d'éléments migrés et s'ils ont réussi. Elle affiche également le nombre d'erreurs, vous permet d'analyser ce qui s'est mal passé et, si possible, facilite l'accès à l'entité pour résoudre les problèmes. Pour plus d'informations, consultez la section suivante de cet article.

Remarque

Remarque:
Pendant que vous attendez les résultats de la migration, vous devez actualiser la page pour afficher les résultats.

Comment éviter les doublons de validation

Pour aider à éviter les doublons de validation dans le grand livre, les comptes de solde suivants sont utilisés pour les transactions ouvertes :

• Pour les fournisseurs, nous utilisons le compte Fournisseurs du groupe de validation fournisseur.
• Pour les clients, nous utilisons le compte Clients du groupe de validation client.
• Pour les articles, nous créons un paramètre de validation général où le compte d'ajustement est le compte spécifié comme compte de stock dans les paramètres de validation de stock.

Correction des erreurs

Si quelque chose se passe mal et qu'une erreur se produit, la Statut champ affiche Terminé avec des erreurs, et le Nombre d'erreurs champ indiquera combien il y en a. Pour afficher la liste des erreurs, vous pouvez ouvrir la Erreurs de migration des données page en choisissant :

• Le numéro dans le Nombre d'erreurs champ pour l'entité.
• L'entité, puis la Afficher les erreurs action.

Sur l' Erreurs de migration des données page, pour corriger une erreur, vous pouvez choisir un message d'erreur, puis choisir Modifier l'enregistrement pour afficher les données migrées pour l'entité. Si vous avez plusieurs erreurs à corriger, vous pouvez choisir Corriger les erreurs en bloc pour modifier les entités dans une liste. Vous devez quand même ouvrir les enregistrements individuels si l'erreur est due à une écriture connexe. Par exemple, un fournisseur ne sera pas migré si l'adresse de courriel d'un de ses contacts a un format non valide.

Après avoir corrigé une ou plusieurs erreurs, vous pouvez choisir Migrer pour migrer uniquement les entités que vous avez corrigées, sans avoir à recommencer complètement la migration.

Conseil

Conseil:
Si vous avez corrigé plusieurs erreurs, vous pouvez utiliser la Sélectionner plus fonctionnalité pour sélectionner plusieurs lignes à migrer. Sinon, si certaines erreurs ne sont pas importantes à corriger, vous pouvez les sélectionner puis choisir Ignorer les sélections.

Remarque

Remarque:
Si vous avez des articles inclus dans une nomenclature, vous devrez peut-être effectuer la migration plusieurs fois si l'article original n'est pas créé avant les variantes qui y font référence. Si une variante d'article est créée en premier, la référence à l'article original peut générer un message d'erreur.

Vérification des données après la migration

Une façon de vérifier que vos données ont été migrées correctement est d'examiner les pages suivantes dans C5 et Business Central.

Microsoft Dynamics C5 2012	Dynamics 365 Business Central	Traitement par lots à utiliser
Écritures client	Journaux généraux	CUSTMIGR
Écritures fournisseur	Journaux généraux	VENDMIGR
Écritures article	Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût	ITEMMIGR
Écritures GL	Journaux généraux	GLACMIGR

Arrêt de la migration des données

Vous pouvez arrêter la migration des données en choisissant Arrêter toutes les migrations. Si vous le faites, toutes les migrations en attente sont également arrêtées.

Informations connexes

Personnalisation de Business Central à l'aide d'extensions
Se préparer à faire des affaires

Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici