L'extension QuickBooks Data Migration

Cette extension facilite la migration des clients, des fournisseurs, des articles et des comptes depuis QuickBooks vers Business Central. Si votre entreprise utilise QuickBooks aujourd'hui, vous pouvez exporter les informations pertinentes, puis ouvrir un guide de configuration assistée pour téléverser les données dans Business Central.
Pour plus d'informations, consultez Importer des données commerciales depuis d'autres systèmes financiers.

Données depuis QuickBooks Desktop

Vous pouvez importer les données suivantes depuis QuickBooks Online vers Business Central :

• Clients
• Fournisseurs
• Articles
• Plan comptable
• Transactions de solde d'ouverture dans le grand livre
• Quantités en stock pour les articles d'inventaire
• Documents ouverts pour les clients et les fournisseurs, tels que les factures, les notes de crédit et les paiements

Nous migrons uniquement les montants complets sur les documents vente et achat. Nous ne mettons pas à jour les montants partiellement payés. Par exemple, si un client a payé 300 sur un total de 500 dollars sur une facture vente, nous migrons la totalité de 500. Si vous avez reçu des paiements partiels, vous devez les mettre à jour manuellement, avant ou après la migration des données. Nous vous recommandons d'imputer les transactions en cours avant de migrer, pour simplifier les choses par la suite.

Remarque

Remarque:
Nous ne migrons pas les commandes achat ni les commandes vente.

Avant de commencer

Une partie importante du processus de migration consiste à spécifier les comptes vers lesquels migrer les transactions. Il est conseillé de planifier ce mappage avant de migrer les données. Par exemple, les comptes dans lesquels vous validez les transactions pour :

• La vente d'articles ou de services à des clients
• L'achat d'articles ou de services auprès de fournisseurs
• Les ajustements dans le grand livre

Business Central exige que des numéros de compte soient affectés aux comptes du grand livre. Assurez-vous que des numéros de compte sont affectés à vos comptes dans QuickBooks. Si les transactions dans QuickBooks comportent des montants de taxe, vous devez configurer un compte de taxe pour vos juridictions fiscales dans Business Central avant de pouvoir valider des transactions.

Pour extraire vos données de l'application QuickBooks Desktop, vous devez télécharger l'outil Microsoft Data Exporter. Les instructions pour l'outil se trouvent dans l'assistant de migration de données dans Business Central. L'outil se connectera à votre application QuickBooks et exportera les données applicables dans un fichier .zip.

Remarque

Remarque:
Actuellement, l'outil d'exportation de données ne fonctionne qu'avec QuickBooks 2017 et 2018.

Trouver l'extension de migration de données QuickBooks

L'extension QuickBooks Data Migration est installée et prête à l'emploi dans le cadre du guide de configuration assistée de migration de données. Si vous êtes prêt à commencer maintenant et avez exporté vos données depuis QuickBooks, sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration assistée, puis choisissez le lien correspondant. Choisissez Migrer les données d'entreprise, puis suivez les étapes du guide.

Que faire après la migration des données ?

Après la migration des données, les transactions ont le statut Non validé, ce qui vous permet de les examiner et d'y apporter des ajustements. Pour examiner les transactions, accédez à la page où vous les trouveriez normalement. Par exemple, pour examiner les factures vente non validées, accédez à la page Factures vente. Pour examiner les journaux de paiements, accédez à la page Journaux de paiements. Voici quelques actions particulières à effectuer : Si les transactions dans QuickBooks comportaient des montants de majoration ou de remise, vous devez les ajouter manuellement aux transactions connexes dans Business Central avant de les valider. Si vous utilisez la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), vous devrez peut-être ajouter un groupe comptabilisation marché et un groupe comptabilisation produit aux paramètres de validation afin de pouvoir valider les montants de TVA. Vérifiez les soldes d'ouverture des comptes dans le grand livre. QuickBooks ne stocke pas le solde actuel de tous les comptes, vous devrez donc peut-être corriger les soldes d'ouverture.

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