Importer des données commerciales depuis d’autres systèmes financiers

Lorsque vous vous inscrivez à Business Central, vous pouvez choisir de créer une compagnie vide pour téléverser vos propres données et tester votre nouvelle compagnie Business Central. Selon la solution financielle utilisée par votre entreprise aujourd’hui, vous pouvez transférer des informations sur les clients, les fournisseurs, l’inventaire et les comptes bancaires.

Depuis le tableau de bord, vous pouvez lancer un guide de configuration assistée qui vous aide à transférer les données commerciales depuis un fichier Excel ou d’autres formats. Le type de fichiers que vous pouvez téléverser dépend des extensions disponibles. Par exemple, vous pouvez migrer des données depuis QuickBooks, car Business Central inclut une extension qui gère la conversion depuis QuickBooks. Si vous souhaitez migrer des données depuis d’autres solutions financières, vous devez vérifier si une extension est disponible pour cette solution ou importer depuis Excel.

Business Central inclut des modèles pour les comptes, les clients, les fournisseurs et les articles de stock que vous pouvez choisir d’appliquer lors de l’importation de vos données. Pour importer des images d’articles, vous pouvez utiliser une fonction dédiée dans la Configuration stock page. Pour en savoir plus, accédez à Importer plusieurs images d'articles.

Conseil

Conseil:
Nous vous recommandons d’utiliser les assistants de migration de données pour importer des données depuis Dynamics GP, Dynamics NAV ou QuickBooks. Pour en savoir plus, consultez Migrer les données locales vers Business Central en ligne dans le contenu d’administration, ou Migration de données QuickBooks.

Travailler avec des données dans Excel

Vous pouvez utiliser le complément Excel pour préparer le contenu existant en vue de son utilisation dans Business Central. Pour en savoir plus, consultez Afficher et modifier dans Excel depuis Business Central.

Importer des données depuis des progiciels de configuration

Pour des travaux d’implémentation plus importants, vous pouvez configurer des progiciels de configuration spécifiques à la solution. Pour en savoir plus, consultez Configurer des progiciels de configuration de compagnie (en anglais seulement) dans le contenu d’administration.

Remarque

Remarque:
L’utilisation des progiciels de configuration est une fonctionnalité avancée, et nous vous recommandons de contacter votre partenaire revendeur. Pour en savoir plus, consultez Configurer des progiciels de configuration de compagnie (en anglais uniquement).

Vous pouvez importer des données de base et certaines données transactionnelles provenant d’autres systèmes financiers en vous basant sur le progiciel de configuration par défaut dans Business Central. Dans la Progiciels de configuration page, vous pouvez travailler avec le progiciel pour importer et valider les données avant d’appliquer le progiciel. Par exemple, vous pouvez exporter le progiciel de configuration vers Excel et y configurer vos données. Vous pouvez ensuite importer les données depuis Excel. Le progiciel se compose de 27 tables, notamment des données de base telles que les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes. Le progiciel contient également d’autres tables de configuration de base comme les modes de livraison, et des tables de transactions telles que les en-têtes et lignes de vente.

Lorsque vous exportez le progiciel de configuration par défaut vers Excel, le classeur généré contient une feuille de calcul pour chaque table du progiciel. Pour simplifier vos tâches, vous pouvez tirer parti des outils de manipulation XML intégrés dans Excel. Vous pouvez également utiliser les fonctions intégrées d’Excel pour faciliter la mise en forme des données et les placer dans la cellule correcte. Par exemple, ajoutez une feuille de calcul vide et copiez-y les données héritées. Créez ensuite une formule Excel pour mapper les données dans la feuille de calcul de transformation entre les champs de la feuille de calcul exportée et les données héritées du client. Après avoir mappé toutes les données, copiez la plage de données dans la feuille de calcul de la table.

Important

Important:
Ne modifiez pas les colonnes des feuilles de calcul. Si elles sont déplacées, modifiées ou supprimées, la feuille de calcul ne peut pas être importée dans Business Central.

Remarque

Remarque:
Les champs de type Blob ne peuvent pas être exportés\/importés à l’aide d’Excel.

Tables dans le progiciel de configuration par défaut

Le progiciel de configuration par défaut prend en charge les tables suivantes :

• Conditions de paiement
• Groupe prix client
• Mode d'expédition
• Représentant/Acheteur
• Emplacement
• Compte du grand livre
• Client
• Fournisseur
• Article
• En-tête vente
• Ligne vente
• En-tête achat
• Ligne achat
• Ligne journal général
• Ligne journal article
• Groupe de report client
• Groupe de report fournisseur
• Groupe de report stock
• Unité de mesure
• Groupe de report commerciaux général
• Groupe de report produits général
• Paramètres de validation généraux
• Territoire
• Catégorie d’article
• Prix de vente
• Prix d’achat

Informations connexes

Migrer des données locales vers Business Central en ligne (en anglais seulement)
Configurer des progiciels de configuration de compagnie
Migration de données QuickBooks
Importer plusieurs images d'articles

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