Extension de migration des données QuickBooks Online

Cette extension est incluse dans Migration des données le guide de configuration assistée pour vous aider à migrer des données d'entreprise importantes depuis QuickBooks Online vers Business Central. Par exemple, ceci est utile lorsque votre entreprise se développe et que vous avez décidé de mettre à niveau votre application de gestion d'entreprise en commençant à utiliser Business Central.

Quelles données puis-je importer depuis QuickBooks Online ?

Vous pouvez importer les données suivantes depuis QuickBooks Online vers Business Central :

Clients
Fournisseurs
Articles
Plan de comptes
Transaction de solde d'ouverture dans le grand livre
Quantités en stock pour les articles d'inventaire
Documents ouverts pour les clients et les fournisseurs, tels que les factures, les notes de crédit et les paiements

Nous migrons uniquement les montants complets sur les documents vente et achat. Nous ne mettons pas à jour les montants partiellement payés. Par exemple, si un client a payé 300 sur un total de 500 dollars sur une facture vente, nous migrons la totalité de 500. Si vous avez reçu des paiements partiels, vous devez les mettre à jour manuellement, avant ou après la migration des données. Nous vous recommandons d'imputer les transactions en cours avant de migrer, pour simplifier les choses par la suite.

Remarque

Remarque:
Nous ne migrons pas les commandes achat ni les commandes vente.

Avant de commencer

Une partie importante du processus de migration consiste à spécifier les comptes vers lesquels migrer les transactions. Il est conseillé de planifier ce mappage avant de migrer les données. Par exemple, les comptes dans lesquels vous validez les transactions pour :

La vente d'articles ou de services à des clients.
L'achat d'articles ou de services auprès de fournisseurs.
Les ajustements dans le grand livre.

Business Central exige que des numéros de compte soient affectés aux comptes du grand livre. Assurez-vous que des numéros de compte sont affectés à vos comptes dans QuickBooks Online.

Si des transactions dans QuickBooks Online comportent des montants de taxe, vous devez configurer un compte de taxe pour vos juridictions fiscales dans Business Central avant de pouvoir valider des transactions.

Comment commencer à utiliser l'extension ?

La mise en route est simple. Il vous suffit d'exécuter le Migration des données guide de configuration assistée. Voici comment :

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration assistée, puis choisissez Migrer les données d'entreprise.
Suivez les instructions à chaque étape du guide de configuration assistée.

Que faire après la migration des données ?

Après la migration des données, les transactions ont le statut Non validé, ce qui vous permet de les examiner et d'y apporter des ajustements. Pour examiner les transactions, accédez à la page où vous les trouveriez normalement. Par exemple, pour examiner les factures vente non validées, accédez à la Factures de vente page. Pour examiner les journaux de paiements, accédez à la Journaux des paiements .

Voici quelques actions particulières à effectuer :

Si les transactions dans QuickBooks Online comportaient des montants de majoration ou de remise, vous devez les ajouter manuellement aux transactions connexes dans Business Central avant de les valider.
Si vous utilisez la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), vous devrez peut-être ajouter un groupe comptabilisation marché et un groupe comptabilisation produit aux paramètres de validation afin de pouvoir valider les montants de TVA.
Vérifiez les soldes d'ouverture des comptes dans le grand livre. QuickBooks Online ne stocke pas le solde actuel de tous les comptes, vous devrez donc peut-être corriger les soldes d'ouverture.

Importer des données commerciales depuis d'autres systèmes financiers
Personnalisation de Business Central à l'aide d'extensions

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