Ajouter des commentaires aux fiches et aux documents
Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires aux comptes du grand livre, aux fiches client ou aux commandes vente pour communiquer des exceptions ou des ententes spéciales aux autres utilisateurs. Pratiquement toutes les fiches et tous les documents ont un Commentaires action, qui ouvre la Feuille de commentaires page où vous pouvez écrire ou lire des commentaires. Sur les documents, vous pouvez également ajouter des commentaires à des lignes individuelles.
Les commentaires sur les documents en cours sont transférés vers le document validé associé. Par exemple, un commentaire sur une commande vente est transféré vers une expédition vente validée résultante.
De plus, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que les commentaires soient transférés d'un type de document vers un autre type de document résultant, par exemple d'une commande vente vers une facture vente. Vous effectuez cette opération dans Paramètres ventes et créances et la Paramètres achats et fournisseurs pages respectivement.
Remarque
Remarque:
Les commentaires ne sont pas imprimés ni inclus dans les rapports ou les documents destinés à des tiers.
La procédure suivante décrit comment ajouter un commentaire à une fiche article. Les étapes sont similaires pour toutes les autres fiches et tous les autres documents, sauf sur les lignes de document, où le Commentaires action se trouve dans un menu d'action de lignes.
Pour ajouter un commentaire à une fiche article
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Articles, puis choisissez le lien associé. - Ouvrez la fiche article appropriée.
- Choisissez l'onglet Commentaires action.
- Sur l' Feuille de commentaires page, entrez du texte, puis choisissez le OK bouton.
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