Flux d'accès utilisateur pour les licences Microsoft 365

Les groupes de sécurité remplacent les groupes d'utilisateurs à partir de la 1re vague de lancement 2023 (version 22). Vous pouvez continuer à utiliser les groupes d'utilisateurs jusqu'à la 2e vague de lancement 2024 (version 25).

Les groupes de sécurité fonctionnent comme des groupes d'utilisateurs. Les administrateurs attribuent des autorisations au groupe de sécurité afin que ses membres puissent accomplir leur travail. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à Business Central à l'aide des groupes de sécurité.

Cet article décrit ce qui se passe lorsqu'un utilisateur accède aux données Business Central à l'aide de sa licence Microsoft 365 pour la première fois. La compréhension de ce flux permet aux administrateurs de planifier leur approche et de configurer Business Central pour répondre aux besoins de leur entreprise.

1. Premièrement, l'identité de l'utilisateur est authentifiée
2. Business Central vérifie que toutes les exigences minimales sont satisfaites.
3. Business Central vérifie que cet utilisateur n'a pas de licence supérieure, telle qu'une licence Business Central ou un rôle administratif comme un rôle d'administrateur délégué.
4. Business Central vérifie si l'utilisateur accède à des données appartenant à un environnement qui a activé l'accès avec des licences Microsoft 365.
5. L'enregistrement utilisateur est provisionné dans Business Central, en lui attribuant le groupe d'utilisateurs, le profil et les ensembles d'autorisations définis dans la page de configuration des licences Microsoft 365. Par défaut, le groupe d'utilisateurs Teams Users est attribué, le profil Employé est attribué et seul l'ensemble d'autorisations Connexion est attribué. Tout autre paramétrage par défaut des paramètres utilisateur est également appliqué, comme pour un utilisateur Business Central sous licence.
6. Le modèle de sécurité complet de Business Central est appliqué pour déterminer si l'utilisateur doit pouvoir accéder à l'enregistrement, à la page, dans l'entreprise spécifiée et dans l'environnement spécifié.

Si toutes les étapes réussissent, l'utilisateur peut maintenant consulter ces données Business Central dans Teams. Le service Business Central assure automatiquement l'accès en lecture seule et simplifie l'interface utilisateur.

Le compte utilisateur est maintenant enregistré dans Business Central et peut être géré comme tout utilisateur Business Central.

Remarque

Remarque:
Les étapes peuvent varier selon toute configuration de sécurité supplémentaire que vous avez spécifiée dans Microsoft 365 ou Business Central.

Informations connexes

Accès à Business Central avec les licences Microsoft 365
Configurer l'accès avec les licences Microsoft 365