Accès à Business Central avec des licences Microsoft 365
Les utilisateurs disposant d'une licence Business Central peuvent consulter, modifier et agir sur leurs données d'entreprise depuis n'importe quelle interface utilisateur. Pour les autres employés de votre organisation qui n'ont besoin qu'occasionnellement de consulter des données, Business Central offre l'accès via Microsoft 365.
Si votre organisation dispose à la fois d'un abonnement Business Central et Microsoft 365, les administrateurs configurent les environnements pour que les utilisateurs se connectent avec des licences Microsoft 365 mais ne puissent accéder qu'à des tables spécifiques et d'autres objets. Une fois configurés, les employés qui ont une licence Microsoft 365 mais pas de licence Business Central peuvent consulter les enregistrements Business Central qui leur sont partagés dans les discussions et canaux Microsoft Teams.
Pourquoi activer l'accès avec des licences Microsoft 365
Déverrouillez les données de référence auxquelles tous les employés de l'organisation devraient avoir accès.
Permettez aux départements qui n'utilisent pas Business Central de se servir eux-mêmes, en accédant aux données clés nécessaires pour accomplir leurs tâches avec succès, éliminant ainsi le besoin de demander continuellement des données à d'autres personnes.
Augmentez l'efficacité de la collaboration afin que les tâches et projets qui s'étendent sur plusieurs départements soient terminés à temps, en éliminant la friction généralement associée aux erreurs d'accès refusé dues aux licences.
Améliorez la performance de l'équipe pour que les personnes puissent prendre des décisions basées sur les données qui incluent tous les membres du groupe, même s'ils ne travaillent pas dans Business Central.
Respectez les objectifs budgétaires en matière de licences en attribuant des licences correspondant aux besoins des employés :
- Licences Microsoft 365 pour l'accès en lecture seule
- Licences Dynamics 365 Business Central Team Member pour un accès en écriture limité
- Licences Dynamics 365 Business Central Essentials ou Premium pour un accès en écriture complet.
Améliorez la sécurité des données en réduisant le besoin de coller des captures d'écran de données d'entreprise en dehors des limites de gouvernance des données.
Droits d'utilisation
Lorsqu'une personne accède à Business Central avec une licence Microsoft 365, la licence donne à l'utilisateur le droit de lire (mais pas d'écrire) les données Business Central via une interface utilisateur simplifiée dans Microsoft Teams. Cette section explique ces droits d'utilisation et les limitations qui vous aident à planifier la configuration et à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité. Pour en savoir plus sur ce type de licence par rapport aux autres licences Business Central, consultez le guide de licences Dynamics 365.
Accès client
Les utilisateurs ont le droit d'accéder aux données Business Central dans Microsoft Teams. Le tableau suivant résume les différentes méthodes d'accès au service Business Central autorisées avec cette licence.
| Client accédant au service Business Central | Accès |
|---|---|
| Application Business Central pour Microsoft Teams |  |
| Client Web Business Central |  |
| Applications mobiles Business Central | |
| API Business Central | |
| Intégrations Business Central avec d'autres applications Office | |
| Business Central intégré dans d'autres applications | |
Accès aux données
Les utilisateurs ont le droit de lire les données des tables, mais ne peuvent pas modifier, créer ni supprimer des enregistrements. La plateforme Business Central empêche automatiquement toute écriture dans les tables de données.
Utilisation des objets
L'accès avec des licences Microsoft 365 ne restreint pas les objets ou les plages d'objets Business Central accessibles. Les utilisateurs ont le droit d'accéder à l'application de base Microsoft et à toutes les extensions telles que les personnalisations et les applications complémentaires.
Interface utilisateur simplifiée
Les utilisateurs ont droit à un ensemble réduit de fonctionnalités et de fonctions fournies par Business Central dans Microsoft Teams. Les tableaux suivants indiquent les fonctionnalités notables. Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible de changer.
Fonctionnalités de l'application Business Central pour Teams :
| Fonctionnalité | Disponible |
|---|---|
| Afficher les fiches Business Central | |
| Afficher les détails de la fiche | |
| Épingler les détails d'une fiche comme onglet | |
| Afficher les onglets Business Central | |
| Ajouter un onglet Business Central | |
| Rechercher des contacts professionnels | |
| Coller et partager un aperçu de lien sous forme de fiche | |
Fonctions du client Business Central intégré dans Teams :
| Fonction | Disponible | Exemples de fonctions |
|---|---|---|
| Actions système de manipulation des données | |
Modifier, Créer, Supprimer |
| Fonctions de base dans les listes | |
Rechercher, trier, modifier la disposition |
| Fonctions avancées dans les listes | |
Volet de filtre, vues |
| Exploration de la liste vers la fiche | |
|
| Accéder aux données des tables associées | |
Volet récapitulatif, exploration des champs, aperçu, recherche |
| Actions | |
Barre d'actions, menus d'actions, actions de notification de page |
| Raccourcis à l'échelle du système | |
Mes paramètres, Explorateur de rôles, Recherche de l'assistant |
| Copier | |
Copier des lignes, copier la valeur d'un champ, copier le lien vers la page |
| Personnalisation de l'interface utilisateur | |
Personnaliser |
| Personnalisation en ligne | |
Redimensionner les colonnes, Développer/Réduire, Afficher plus |
| Partage de données | |
Ouvrir ou modifier dans Excel, Partager dans Teams |
| Assistance utilisateur en ligne | |
Info-bulles, liens vers la documentation |
| Assistance utilisateur avancée | |
Conseils d'enseignement sur les pages et les champs, volet d'aide |
Exigences minimales
Cette section explique les exigences minimales pour que votre organisation puisse utiliser les licences Microsoft 365, et pour que les utilisateurs individuels de Microsoft Teams puissent utiliser les données Business Central sans licence Business Central.
Exigences pour activer l'accès
- Business Central en ligne (SaaS).
Exigences pour que les utilisateurs individuels accèdent aux données dans Teams
Les données doivent être consultées à l'aide de l'application Business Central pour Teams. Les utilisateurs doivent avoir l'application Business Central pour Teams installée et doivent utiliser l'un des clients Teams pris en charge. Consultez la liste des clients Teams pris en charge par Business Central dans Configuration minimale requise pour utiliser Business Central.
Les utilisateurs doivent être internes à l'organisation. L'identité d'un utilisateur provient du même locataire principal où Business Central est déployé et l'accès est activé. Les identités externes ne sont pas prises en charge. Business Central empêche automatiquement l'accès aux invités.
Les utilisateurs doivent se voir attribuer une licence Microsoft 365 parmi l'un des plans suivants.
Plan pris en charge ID de produit Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Microsoft Teams EEA 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5 La plupart des offres basées sur ces plans sont également prises en charge. Par exemple, si vous vous abonnez à Microsoft 365 Business Premium (tarification pour le personnel à but non lucratif), il s'agit d'une offre spécifique pour les organisations à but non lucratif basée sur le plan Microsoft 365 Business Premium, et est donc prise en charge.
Remarque
Remarque:
Vous ne trouvez pas votre plan dans la liste? Microsoft recherche continuellement des retours sur la façon dont nous pouvons améliorer notre service et élargir notre offre afin que davantage de clients puissent profiter de cette fonctionnalité. Partagez votre idée sur les plans que nous devrions prendre en charge ensuite sur https://aka.ms/bcIdeas.Les utilisateurs doivent se voir attribuer une licence Microsoft 365 dont l'application Microsoft Teams est activée dans la liste des applications pour cette licence.
Applications prises en charge ID du plan de service Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 L'organisation doit avoir au moins un autre utilisateur avec une licence Dynamics 365 Business Central.
Prochaines étapes
- Comprenez le flux d'accès utilisateur pour vous aider à planifier votre approche et la configuration de Business Central pour répondre aux besoins de l'entreprise. Pour en savoir plus, consultez Flux d'accès utilisateur.
- Configurez votre environnement et vos utilisateurs pour l'accès avec des licences Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez Configurer l'accès avec les licences Microsoft 365.
- Obtenez des conseils de résolution des problèmes si vous rencontrez des difficultés. Pour en savoir plus, consultez Résolution des problèmes Business Central.